如果你覺得背景圖片、文具或電子郵件中的格式主題讓你分心，Outlook 可以以純文字顯示你打開的郵件。 這樣做同時也移除了訊息可能包含的所有格式。
注意
本文是關於你收到的訊息。 如果你想更改訊息背景，請參考 「建立電子郵件信具」。
請多說說訊息格式
Outlook 支援三種訊息格式：
- HTML 這是 Outlook 的預設訊息格式。 當你想製作類似傳統文件、擁有多種字型、顏色和項目符號列表的訊息時，它也是最佳格式。 預設情況下，當你選擇允許格式化 HTML 或 富文字) 的選項 (，訊息會以 HTML 格式傳送。 所以當你使用 HTML 時，你知道你傳送的內容就是收件人會看到的內容。
- 純文字 這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 你可以設定 Outlook 只開啟你收到的純文字格式訊息。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字體或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在訊息內容中的圖片，雖然你可以將圖片作為附件附上。
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Outlook 富文字格式 (RTF) 這是一種 Microsoft 格式，Outlook 與 Microsoft Exchange Server 都支援。
你可以在使用 Microsoft Exchange 的組織內發送訊息時使用 RTF。 我們建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式，例如項目符號、對齊及連結物件。 預設情況下，Outlook 會在你將 RTF 格式的訊息傳送給網路收件人時自動轉換成 HTML，以確保訊息格式得以維持並接收附件。 Outlook 也會自動格式化會議、任務請求及帶有投票按鈕的訊息，讓這些項目能完整地透過網際網路傳送給其他 Outlook 使用者，無論訊息預設格式為何。 如果連結到網際網路的訊息是任務或會議請求，Outlook 會自動將其轉換成 Internet Calendar 格式，這是網路行事曆項目常見的格式。 這是為了讓其他電子郵件應用程式能夠支援它。
- 點選 檔案>選項>信任中心>信任中心設定。
- 點擊 Email Security。
- 在 「以純文字閱讀」中，選擇「 以純文字閱讀所有標準郵件」 的勾選框。
若要包含數位簽名的訊息，請選擇 「閱讀所有數位簽署郵件以純文字」 的核取框。
秘訣
如果您想以原始格式查看純文字訊息，請點擊訊息頂端的資訊欄，選擇 「以 HTML 顯示 」或 「以富內容顯示」。