在 Outlook.com 中搜尋郵件和人員

套用到
Outlook.com

在 Outlook.com 中，您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋電子郵件訊息、連絡人或檔案。

搜尋電子郵件訊息、連絡人或檔案

  1. 在郵件的 搜尋 方塊中，輸入您想要搜尋的內容， (連絡人、主旨、郵件部分或檔案名稱) ，然後按 Enter。
    搜尋列的螢幕擷取畫面
  2. 完成搜尋之後，請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號，或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾，以結束搜尋。
    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果您知道郵件已傳送，但尚未收到，請閱讀 修正 Outlook.com 電子郵件同步處理問題。

搜尋連絡人以尋找電子郵件訊息

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。 從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員，或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面

  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人，您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人，請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。 若要將連絡人新增至 [我的最愛]，請選取連絡人名稱旁的 [ 新增至我的最愛 ]。

在您的最愛連絡人中尋找電子郵件訊息

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件，您可以將這些人員加到 [我的最愛]。 若要將連絡人新增至 [我的最愛]，請搜尋該連絡人，在搜尋結果中選取其名稱，然後在連絡人名稱下選取 [其他選項 ...]，然後 [ 新增至我的最愛]。

若要查看該人員的所有電子郵件訊息，請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

在郵件中縮小搜尋範圍

搜尋收件匣時，Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。 使用 [搜尋] 方塊中的篩選來搜尋特定資料夾，例如 [刪除的郵件] 或 [寄件備份]。

在人員中搜尋

您也可以使用 People 中的 [搜尋連絡人、目錄和群組] 方塊來尋找連絡人。

  1. 在 [搜尋連絡人、目錄和群組 ] 方塊中，輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱。
  2. 如果您想要的連絡人未出現在建議清單中，請按 Enter 以查看完整的搜尋結果。
  3. 選取結果清單頂端的 [篩選] 來縮小搜尋範圍。
  4. 搜尋完成時，請選取搜尋方塊中的上一步箭頭，或在左側瀏覽窗格中選取任何資料夾以結束搜尋。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，若要尋找主旨包含「報表」的郵件，請在 Outlook.com Beta 版的搜尋方塊中輸入 subject：。report

AQS 關鍵字 描述 範例
From 搜尋 [寄件者] 欄位。 From:張舒慧
To 搜尋 [收件者] 欄位。 To:張舒慧
Cc 搜尋 [副本] 欄位。 Cc:張舒慧
Bcc 搜尋 [密件副本] 欄位。 Bcc:張舒慧
Participants 搜尋 [收件者]、[副本]，以及 [密件副本] 欄位。 Participants:張舒慧
Subject 搜尋主旨。 主旨：report
Body or Content 搜尋郵件內文。 本文：report
Sent 搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期：今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。
重要： 日期搜尋必須以月/日/年格式輸入： MM/DD/YYYY。		 Sent:2017/01/01
Received 搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。 Received:2017/01/01
Category 搜尋 [類別] 欄位。 類別：reports
HasAttachment:yes 搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。
若要進一步指定您要搜尋的電子郵件，請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如，藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。		 report HasAttachment：yes
HasAttachment:no 搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。 report HasAttachment：no
IsFlagged:yes 搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。 report IsFlagged：yes
IsFlagged:no 搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。 report IsFlagged：no

使用 AQS 時，您可以搜尋多個搜尋字詞，也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject：product plan 會尋找任何主旨中含有「產品」或「計劃」的郵件。
  • Subject：(product plan) 會尋找任何主旨中同時包含 “product” 和 “plan” 的郵件。
  • Subject："product plan" 會尋找任何主旨中含有「產品方案」一詞的郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如，您可以透過在搜尋方塊中輸入 From:Jerri AND Subject:report ，來搜尋來自 Jerri 的郵件，其中主旨中包含 “report”。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如， cat 並 CAT 傳回相同的結果。
  • 搜尋 ：value 運算式時property，請勿在冒號後面放置空格。 如果有空格的話，表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如， to： JerriFrye 會搜尋 “JerriFrye” 做為關鍵字，而不是針對傳送至 JerriFrye 的郵件。 若要搜尋傳送給 JerriFrye 的郵件，請輸入 to：JerriFrye。
  • 兩個關鍵字或兩個 property：value 運算式之間的空格與使用 AND 相同。 例如， from:"Jerri Frye"subject：reorganization 會傳回 Jerri Frye 傳送的所有郵件，其中主旨行中包含該字 reorganization 的郵件。
  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時，您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如，您可以使用 JerriFrye@contoso.com、 JerriFrye或 "JerriFrye"。
  • 您只能使用尾碼萬用字元搜尋，例如 cat*set*或 。 不支援前置詞萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*) 。
  • 搜尋屬性時，如果搜尋值是由多個詞組成，請使用雙引號 (" ")。 例如， subject：budget Q1 會傳回在郵件的任何位置或任何訊息屬性的 主旨行和 Q1 中包含 budget 的郵件。 使用 subject："budget Q1" 會傳回在主旨行中的任何位置包含預算 Q1 的所有郵件。
  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容，請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如， -from："Jerri Frye" 會排除任何由 Jerri Frye 傳送的郵件。

仍需要協助嗎？

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