在 Outlook 的聯絡人群組發送訊息或會議邀請

發送訊息或會議邀請到聯絡群組

1. 開啟經典 Outlook，建立新的電子郵件訊息或會議請求。

2. 如果你知道聯絡群組名稱，可以直接在 「收件人 」欄位輸入。 Classic Outlook 會從通訊錄中顯示潛在的配對對象。

   你也可以點擊 「前往 」按鈕，顯示「選擇名稱」對話框。 輸入聯絡人群組名稱中的幾個字元，然後點擊「開始」。 聯絡群組以粗體字顯示。

   

3. 輸入訊息或會議主題，填寫其他必要資訊，例如會議的開始與結束時間，然後點擊 發送。

在新的 Outlook 中向聯絡人群組發送電子郵件

1. 在新 Outlook 中，頁面頂端選擇 「新郵件」。
2. 在 「收件人 」欄位輸入聯絡群組名稱。 例如，如果你要發送訊息給編輯的聯絡群組，你會輸入「Editors」。 新Outlook會從通訊錄中提供選項清單。 選擇合適的那個。
3. 填寫郵件主旨和正文，然後點擊 發送。

在新的 Outlook 中安排與聯絡人群組的會議

1. 在新的 Outlook 中，側邊面板選擇 進入 Calendar。

2. 在頁面頂端，選取 [新活動]。

3. 填寫會議細節。

4. 如果您想安排線上會議，請選擇 「新增線上會議 」的切換。

   注意

   根據你的組織，切換選項可能會顯示 Teams 會議、 Skype 會議或 新增線上會議。

5. 在 邀請參加者 欄位輸入聯絡群組名稱。 例如，如果你要發送訊息給編輯的聯絡群組，你會輸入「Editors」。 新Outlook會從通訊錄中提供選項清單。 選擇合適的那個。

6. 請填寫主旨、地點、開始與結束時間及邀請函正文，然後點擊 發送。