你可以將聯絡群組 (前稱為分發名單) ，透過在訊息中包含它來發送給其他人。 收件人可以將它儲存在聯絡人資料夾中。
發送聯絡群組或分發名單
開啟新郵件。 如果你用的是經典 Outlook，與其讓草稿訊息在閱讀窗格開啟，不如用彈出按鈕在新視窗中開啟訊息。
從導航欄選擇 People。
把聯絡人群組從 聯絡 人拖到訊息主體。
注意
你可能需要調整訊息和聯絡人視窗，讓它們同時可見。
發送訊息。
注意
- 如果你想寄送聯絡群組給某人，而該聯絡群組包含來自全域通訊錄的成員，請確保該聯絡人群組的收件人也使用相同的全域通訊錄。
- 目前，新的 Outlook 不支援分享聯絡人清單。
儲存聯絡群組或分發名單
- 在閱讀窗格或訊息清單中，將分發清單附件拖到導航窗格，然後丟到聯絡人或 People 按鈕上。
- 將訊息中的分發名單附件拖曳到開啟的 聯絡人 檢視中。 這需要你同時開啟訊息和 聯絡 人資料夾。