使用 Outlook 網頁版排程

 

排程行事曆活動或會議

  1. 選擇 CalendarCalendar
  2. 選取 [新增活動]
  3. 輸入詳細資料、地點、開始時間和結束時間。
  4. 如果您要新增的是會議,請新增您要邀請之對象的名稱或電子郵件地址。
    選擇排 程助理 ,查看每位使用者 (Exchange 用戶的空閒/繁忙時段) 。 標示所選時間的橫條將為藍色,且每位參加者姓名下會列出你選擇的時間的可預約時間。 如果參加者身處不同時區,這會特別有幫助。
    你可以從排程助理檢視傳送活動,或返回活動頁面編輯更多會議細節。
  5. 要讓這場會議變成定期會議,請選擇 「定期會議」,並選擇頻率。

選擇「設為重複」以建立包含相同會議細節的系列

  1. 選取 [儲存] 或 [傳送]

當會議參加者身處不同時區時,排程助理特別有用。

傳送自動回覆 ([不在辦公室] 郵件)

  1. 選擇設定設定 帳戶>>自動回覆
  2. 選取 [開啟自動回覆]
  3. 如果您想在特定時間執行自動回覆,請選取 [只在特定時間內傳送回覆],然後輸入 [開始時間] 和 [結束時間]
  4. 輸入您的回覆。
  5. 選取 [儲存]

使用切換中的自動回覆來開啟自動回覆。勾選「僅在特定期間內發送回覆」選項,以停止在特定日期自動回覆。

排程助理視覺更新

我們已更新排程助理,幫助您更清楚地在全新 Microsoft Outlook for Windows 與網頁版中視覺化會議行程。 請參考 Microsoft 365 路線圖,了解這些功能及其他更新。

另請參閱

在 Outlook 中安排會議或活動