在 Outlook 中，你可以在需要時翻譯單字、片語和完整訊息。 你也可以設定 Outlook 自動將收到的訊息翻譯成其他語言。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook for Windows 中，你可以選擇：
翻譯電子郵件訊息 | 更改翻譯設定 | 故障排除：翻譯器遺失 | 資料 & 隱私
在新的 Outlook 中翻譯電子郵件
當你收到一封用其他語言寫成的電子郵件時，郵件頂端會出現提示，詢問你是否希望 Outlook 將其翻譯成預設語言，或者你可以選擇 「更多行動...... 」按鈕，然後選擇 翻譯。
重要
如果你無法從電子郵件頂端翻譯訊息，可能需要啟用 「連結體驗」。 請前往「 缺少故障排除翻譯 器」以獲得更多資訊。
如果您選取 [翻譯郵件]，Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。
接著你可以選擇 「顯示原始訊息 」，以查看原始語言的訊息。
在新 Outlook 中更改翻譯設定
要更改您的翻譯偏好並選擇翻譯語言：
在 「檢視」 標籤中，選擇 
「檢視設定」。
選擇 郵件，然後 選擇訊息處理。
在 翻譯選項中，選擇你偏好的選項。
重要
如果你在訊息處理中沒有翻譯，可能需要啟用 連結體驗。 請前往「 缺少故障排除翻譯 器」以獲得更多資訊。
新 Outlook 中缺少翻譯器問題
翻譯器需要在 Outlook 中啟用 Connected Experiences。 如果不是，你就無法翻譯訊息或更改翻譯設定。
為翻譯者啟用連結體驗：
- 在 「檢視」 標籤中，選擇 「檢視設定」。
- 選擇 「一般」，然後「 隱私與資料」。
- 往下滑到 隱私設定 ，並選擇 隱私設定 按鈕。
- 在 「可選連網體驗」中，開啟「 開啟可選連網體驗」的開關。
資料使用與隱私權
Outlook 翻譯所提供的 Email 翻譯由線上 Microsoft 翻譯工具 服務提供。 所有資料傳輸皆以SSL加密，絕不被儲存、取樣或與任何第一方或第三方實體分享。 這表示所有的轉譯與處理皆在伺服器內的記憶體中進行。 (這也被稱為 Microsoft 翻譯工具.)
在經典的 Outlook for Windows 中，你可以選擇：
翻譯電子郵件訊息 | 翻譯訊息 | 的一部分更改翻譯設定 | 資料 & 隱私
在經典 Outlook 中翻譯電子郵件
當你收到其他語言的電子郵件時，郵件頂端會跳出提示，詢問是否要 Outlook 將其翻譯成你偏好的語言，或者你可以選擇 「更多操作...... 」按鈕，然後選擇 翻譯。
當您收到其他語言的電子郵件時，您可以用兩種不同的方式回覆：
- 在訊息中，選擇 翻譯訊息。 Outlook 會用翻譯文字替換訊息內容，且此翻譯會快取 15 天——這表示你不需要重複翻譯同一則訊息。
翻譯完訊息後，你可以選擇 「顯示原始 」以查看訊息的原始語言，或 開啟自動翻譯 ，讓訊息永遠翻譯成你偏好的語言。
- 在訊息中，選擇 「永不翻譯」。 Outlook 不會問你未來是否想用該語言翻譯訊息。
如果 Outlook 沒有提供這些選項，請從功能區選擇 翻譯 按鈕，或右鍵點擊訊息並選擇 翻譯，再選擇 翻譯訊息。
- 在 首 頁標籤中，選擇 「翻譯>翻譯訊息」。
在經典 Outlook 中翻譯部分電子郵件
要翻譯訊息中的一小段文字，選擇該文字並右鍵點擊。 Outlook 會在右鍵選單中直接顯示翻譯結果。
你也可以選擇文字並右鍵點擊，在撰寫電子郵件時翻譯成你偏好的語言。 當你點擊翻譯後的文字時，可以把它插入你正在寫的訊息中。
欲了解更多，請參閱 Outlook 中的「宣布新翻譯功能」。
注意
自動翻譯與智慧翻譯建議僅適用於 Exchange Online 信箱。
在經典 Outlook 中更改翻譯設定
要更改您的翻譯偏好：
在 主頁 分頁，選擇 翻譯，然後選擇 翻譯偏好設定。
選擇你偏好的選項。
資料使用與隱私權
Outlook 翻譯所提供的 Email 翻譯由線上 Microsoft 翻譯工具 服務提供。 所有資料傳輸皆以SSL加密，絕不被儲存、取樣或與任何第一方或第三方實體分享。 這表示所有的轉譯與處理皆在伺服器內的記憶體中進行。 (這也被稱為 Microsoft 翻譯工具.)
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中，您可以選擇：
翻譯電子郵件訊息 | 更改翻譯設定 | 資料 & 隱私
翻譯電子郵件內容Outlook 網頁版或 Outlook.com
當你收到用其他語言寫成的電子郵件時，郵件頂端會出現提示，詢問你是否希望 Outlook 將其翻譯成預設語言，或者你可以選擇 「更多操作...... 」按鈕，然後選擇 翻譯。
注意
Outlook 不會翻譯少於 40 字元的訊息。
如果您選取 [翻譯郵件]，Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。
接著你可以選擇 「顯示原始訊息 」，以查看原始語言的訊息。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中更改翻譯設定
要更改您的翻譯偏好並選擇翻譯語言：
- 在 「檢視」 標籤中，選擇 「檢視設定」。
- 選擇 郵件，然後 選擇訊息處理。
- 在 翻譯選項中，選擇你偏好的選項。
資料使用與隱私權
Outlook 翻譯所提供的 Email 翻譯由線上 Microsoft 翻譯工具 服務提供。 所有資料傳輸皆以SSL加密，絕不被儲存、取樣或與任何第一方或第三方實體分享。 這表示所有的轉譯與處理皆在伺服器內的記憶體中進行。 (這也被稱為 Microsoft 翻譯工具.)
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