在 Outlook 中使用 [待過濾郵件] 排序低優先順序郵件

在 Windows 版 Outlook 2016 中，[待過濾郵件] 可協助您篩選低優先順序的電子郵件，為您最重要的郵件節省時間。 如果您不想使用待過濾郵件，可以將它關閉。

電子郵件伺服器會追蹤您已讀和未讀的電子郵件。 待過濾郵件功能一旦開啟之後就會自動執行。 當新的電子郵件進來時，它會找出您最有可能略過的郵件，將它們放在 [待過濾郵件] 資料夾中。

尋找已移至 Outlook 中 [待過濾郵件] 資料夾的電子郵件

1. 在 Outlook 中，選取 [待過濾郵件] 資料夾。 您會在該處收到您的電子郵件。
2. 您可以將電子郵件從 [待過濾郵件] 資料夾拖曳至 [收件匣]。
3. 在您的任何一部裝置上把電子郵件放到 [待過濾郵件] 資料夾中，或從中移出，待過濾郵件系統都能從您的操作中獲得充分的指示，日後更能正確判斷任一封郵件的性質是否屬於待過濾郵件。 例如，如果您將電子郵件移至 Outlook 電腦版中的 [待過濾郵件] 資料夾或手機上的 [郵件] 應用程式，[待過濾郵件] 系統會記錄所有郵件應用程式的動作。 您不需要在每個應用程式中一一進行這項操作。

管理待過濾郵件設定

1. 如果您有 Windows 版 Outlook 2016，請以滑鼠右鍵按一下 [待過濾郵件] 資料夾，然後選擇 [管理待過濾郵件]。
   
   系統會將您導向至 Outlook 網頁版。
2. 使用您的 Microsoft 365 使用者識別碼和密碼登入。 接著，您將直接移至 [ 待過濾郵件 ] 設定頁面。

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 可能過幾天之後才會完全配合您的喜好設定運作，因為系統需記錄您所做的每一項選擇，日後就會用這項資訊來識別類似的郵件。 不過，您可以執行下列動作協助 [待過濾郵件] 更快學會您的選擇模式。

• 如果您的收件匣中有低優先順序的電子郵件，請以滑鼠右鍵按一下郵件，並選擇 [移至待過濾郵件]，或將電子郵件從 [收件匣] 拖曳至 [待過濾郵件] 資料夾。

  Outlook 網頁版	Outlook

• 如果您的郵件誤被傳送至 [ 待過濾郵件 ]，請以滑鼠右鍵按一下郵件，並選擇 [移至收件匣]，或將電子郵件從 [待過濾郵件] 資料夾拖曳到您的 [收件匣] 中。

  Outlook 網頁版	Outlook

待過濾郵件如何篩選郵件

待過濾郵件與垃圾郵件都是在到達 [收件匣] 之前就被篩選出來的。 系統會先評估並篩選垃圾郵件，然後 Outlook 會處理規則， (您是否已設定任何) 。 接下來，待過濾郵件功能會根據您過去的行為來分析其餘的郵件，並篩選出您通常會忽略或不回覆的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]：

• 您
• 管理鏈中的任何人
• 您的直屬員工

[待過濾郵件] 會查看郵件的各個層面，以瞭解您通常不會閱讀的內容。 例如：

• 寄件者
• 您是否參與交談
• 您是否為唯一收件者
• 重要性

隨著您閱讀習慣的改變，Clutter 會學習並適應。

開啟或關閉待過濾郵件

您必須在 Outlook 網頁版中開啟 [待過濾郵件]，才能在 Outlook 網頁版和 Outlook 中使用它。

1. 登入 Outlook 網頁版。 如需說明，請移至 登入 Outlook 網頁版。

   注意

   您無法在精簡版 Outlook 網頁版中開啟 [待過濾郵件]。 不過，您可以瀏覽至 [選項>] [一般>精簡版]，然後清除 [使用 Outlook 網頁版精簡版] 核取方塊，以切換至完整版本。

2. 在頁面左上角，選擇應用程式啟動器 >Outlook 中的應用程式啟動器圖示。
   

3. 在導覽列上，前往「設定>選項>郵件>自動處理>雜亂。

4. 選擇識別為 [待過濾郵件] 、[] > 和 [儲存] 的個別項目。