如果你想讓行事曆看起來更明亮、更具視覺動態感，可以使用條件格式，根據發送者、地點，或是預約是否設定為自由、忙碌或非辦公室，來用顏色編碼你的約會和會議。
要設定行事曆的條件格式規則，請使用以下步驟。
從您的 Calendar 資料夾中，選擇「檢視>設定」。
選取 [條件式格式設定]。
在條件格式對話框中，選擇 新增 以建立新規則。
給你的規則取個名字，然後用 顏色 下拉選單選擇顏色。
按一下 [條件]。
你可以從多種欄位和條件中選擇。 例如，要將所有暫定會議塗成紫色，請選擇 進階。
點選 欄位>所有預約欄位>顯示時間為何。 將 條件 設為等值， 值設為 暫定值。 然後點擊 「新增到清單」。
你可以設定額外條件，或按三次 確定 來儲存你的條件格式規則。