在Outlook 網頁版與 Outlook.com 中使用智慧科技

Outlook 網頁版和 Outlook.com 加入了智慧科技,幫助你節省時間。

歡樂的動畫

透過啟用歡樂的動畫,為你收到的訊息增添一點亮點。 啟用歡樂動畫後,當你打開包含「生日快樂」或「恭喜」等字樣的訊息時,會看到一連串色彩繽紛的圖形。 

快速建議

當你撰寫訊息時,Outlook 可以標示關鍵字並建議有用的資訊,例如附近的餐廳或航班資訊。 選擇一個高亮的關鍵字,就會有建議,你可以選擇並插入訊息中。

注意

快速建議在新 Outlook.com 中僅提供英文版。

文字預測

如果你正在打字,看到一個你想接受的文字預測,請採取以下其中之一:

在網頁上輸入 Outlook.com 或 Outlook 時,文字建議會在你打字時自動出現。  

  • 按 Tab 鍵
  • 按向右鍵

注意

目前僅提供英文文字預測。

忽略文字預測

如果你正在打字,看到一個你不想接受的文字預測,只要繼續打你原本想寫的內容,建議就會消失。 

關閉文字預測

  1. 在頁面頂端,選擇設定>MailCompose>並回覆
  2. 在 [文字預測] 下,清除 [輸入時建議字詞或片語] 核取方塊。

建議的回覆

當您在電子郵件中收到可簡短回覆的訊息時,Outlook 會建議您使用只要按幾下即可進行回覆的三項回應。

如果其中一項建議適合您,請加以選取,然後選取 [傳送]。 如果您對建議有意見反應,我們樂於知道您的想法。 若要分享您的意見反應,請選取 [舉報不當文字]

建議的回覆螢幕擷取畫面

注意

建議回覆也可用於 Outlook on the Web、Outlook.com、Outlook for iOS、Android 及 Outlook for Windows,語言包括:英語、西班牙語、義大利語、法語、德語、葡萄牙語、簡體中文、繁體中文、瑞典語、俄語、韓語、捷克語、匈牙利語、阿拉伯語、希伯來語、泰語、土耳其語、日語、荷蘭語、挪威語、丹麥語及波蘭語。

排程會議

您可能會在建議回覆中看到的其中一種選項是 [排程會議]。 您可以選取它,以從訊息中快速建立會議邀請。

注意

會議建議的回覆日程僅適用於全球英語,Outlook 網頁版與 Outlook.com。

對排程會議之建議的回覆螢幕擷取畫面

附加檔案

您可能會在建議回覆看到的其中一種選項是 [附加檔案]。 您可以加以選取以快速新增您最近處理或可能與交談相關的附件,或定期瀏覽和附加文件。 選取檔案後,系統會使用選取的附件建立草稿。

注意

「附上檔案」建議回覆功能在新Outlook 網頁版和 Outlook.com 中僅適用於全球英語。

附加 Outlook 中的建議檔案。  

關閉建議的回覆

全新 Outlook 網頁版

  1. 選擇設定設定>MailCompose>並回覆
  2. 清除 [顯示建議的回覆]核取方塊。
  3. 選取 [儲存]

經典 Outlook 網頁版

  1. 選擇 設定設定>郵件>建議回覆
  2. 清除 [顯示建議的回覆]核取方塊。
  3. 選取 [儲存]

建議附件

當你將檔案附加到訊息中時,現在可以從你最近處理過或可能與對話相關的附件清單中選擇。 想了解更多關於附加檔案的資訊,請參閱 Outlook 中的「新增圖片或附加檔案到電子郵件」。

附上顯示建議附件的檔案

會議深入解析

當你在行事曆中查看會議事件時,Outlook 可能會顯示與會議相關的內容,例如信箱中的訊息和檔案、工作或學校帳號 OneDrive 中的檔案,或是你有權限存取同事工作或學校 OneDrive 帳號中的檔案,或是公司 SharePoint 網站的檔案。

注意

會議洞察會針對每位接收者量身打造,因此會議中的每個人不一定會看到相同的建議內容。 Meeting Insights 只會顯示你有權限存取的內容。

提醒會根據你的設定出現。 通常你會在會議開始前15分鐘收到通知。

Outlook 網頁版提醒範例。

當你點擊行事曆檢視中的會議時,會顯示 Calendar peek

  Calendar 預覽Outlook 網頁版。

當你點擊瀏覽器 Outlook 網頁版右上方圖示列中的「我的一天」圖示時,就會顯示「我的一天」面板

我的一天行事曆檢視 我的一天,替代視角。

訊息提醒

訊息提醒也是掌握電子郵件管理的另一種方式。 啟用此功能後,你會在收件匣頂端看到訊息提醒,提醒你回覆超過三天的重要訊息。 一次只會顯示一個訊息提醒。 如果您不常回覆訊息,可能無法收到訊息提醒。

Outlook 的訊息提醒

關閉訊息提醒

  1. 在頁面頂端,選擇 設定>郵件>配置
  2. 訊息提醒欄中,選擇「不顯示訊息提醒」。

注意

此功能僅在全球新版 Outlook 網頁版中提供英文版。

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