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你可以透過套用主題，為電子郵件打造客製化外觀。 主題是一組格式選擇，包括一組主題顏色、一組主題字體 (包含標題與正文字體) ，以及一組主題效果 (包含行條與填充效果) 。
Outlook 提供多種內建主題，但你也可以自行建立主題。
你可以透過內建的主題顏色、字型和效果組合來更換主題，或透過創造新的主題顏色或字型組合來自訂主題。 你可以儲存自訂內容，這樣就能反覆使用，長遠來看節省時間。
為了讓你能重複使用你的主題，你需要將主題儲存為主題檔案。 主題檔案有自己的檔案格式 (Office 主題 *.thmx) ，當你將主題儲存到預設位置時，自訂的主題會出現在主題相簿中。
儲存自訂主題後，你可以透過開啟主題圖庫並點擊縮圖，將其套用到新郵件或現有郵件中。