這種情況每個人都遇過：電腦突然不讓你做一些 () 對你任務至關重要的事。 你在心裡找了幾秒鐘的解釋，然後皺眉看著螢幕，帶著指責的語氣問：「為什麼我做不到？」
問題多半是程序上的失誤。 但有時候，你做不到你必須做的事，因為，嗯，你就是做不到。
Outlook 能做很多事。 有些人生活靠 Outlook 過，幾乎透過它的通訊和排程功能來管理生活的每一個層面。 但有些事情 Outlook 做不到。 有時候這是刻意安排的。 有時候，這也是那些原本非常嚴謹的 Outlook 設計師和規劃者沒預料到的。 這類障礙不多，但讓我們來看看幾個。
會議
因為 Outlook 強調結構與組織，它對會議參與者和主辦者都有特定期待。
- 組織者的角色無法轉移。
一旦有人組織了定期會議，該人就是組織者，直到所有定期會議結束為止。 如果原本的主辦人無法出席，其他人就無法擔任會議組織者的角色。 唯一的解決方法是刪除原本的會議，讓新的會議主辦人發送邀請。 - 會議會保留在主辦方的行事曆上。
即使主辦人無法出席，該會議也無法從主辦方的行事曆中刪除，因為只有主辦方能更改會議資訊， (例如地點、開始時間、必須與選出席者......) 。 - 你拒絕的會議根本不存在。
當你拒絕會議時，會議會從行事曆中消失。 如果你不打算參加會議，但仍想在行事曆中看到，請點擊 暫定 ，這樣會議會保留在行事曆中，且不會將該時間標記為忙碌。
檢視與資料夾
你可以自訂 Outlook 的許多部分，但有幾個區域是禁止使用的。
- 行事曆檢視的待辦清單和行事曆窺視視窗中，只會顯示所選當天的行事曆項目。
點擊其他日期查看當天的商品。 若想同時查看多天，請使用完整 Calendar 檢視。 - 每個資料夾都有自己的檢視方式。
你可以更改每個資料夾的視圖——你的收件匣外觀可能和已發送郵件或個人資料夾不同。 但你一次只能更改一個資料夾的檢視——不能同時對多個資料夾套用變更。 - 資料夾窗格字型就是它本身的樣子。
資料夾窗格中資料夾清單的樣式、大小和顏色無法更改。 抱歉。
聯絡團體與電子郵件
Outlook 在電子郵件方面表現非常出色，但總有改進空間。
- 聯絡群組來自聯絡人。
直接將電子郵件寄件人加入聯絡群組會很方便——例如，回覆電子郵件電子報邀請的人。 但 Outlook 只會從現有聯絡人建立聯絡人群組，所以你必須先把寄件人加入聯絡人。 如果你不想混用聯絡人，可以在聯絡人資料夾裡建立一個專門放你想加入聯絡人群組的寄件人資料夾。 - 聯絡人是個人。
雖然能大量新增一組寄件人到聯絡人會很方便，但這並不可能。 電子郵件寄件人一次只能一個一個加入聯絡人。 - 每則訊息只會發送一次。
例如，你可以設定自動重複的訊息 (，每月提醒報告到期) 。 Outlook 做不到這點。
我們能理解你的痛苦
我們理解這些障礙帶來的挫折感，但我們歡迎並重視您 (的想法與抱怨) 。 透過與我們分享這些問題，你能讓我們評估這些問題，並可能在未來版本的 Outlook 中加以處理。 在此同時，希望這篇文章能幫助你避免未來的煩惱時刻。