發送/接收群組包含一個或多個電子郵件帳號、RSS 訂閱源，以及您在 Microsoft Outlook 中設定的網路發佈行事曆。 預設情況下， 所有帳號 發送/接收群組是預先設定並包含在 Microsoft Outlook 中。
如果你只有一個帳號，預設 的「所有帳號 」群組就足夠了。 你可以更改這個群組，針對你想影響單一帳號的設定。 不過，如果你有多個電子郵件帳號、RSS 訂閱源或行事曆發佈到網路上，我們建議你保留 「所有帳號 」群組，並建立自訂群組以自訂連線和下載操作。
本文內容
關於發送/接收群組
你可以為每個發送/接收群組設定不同的動作，例如 Outlook 連接到適當伺服器以發送和接收群組的物品的頻率，或是 Outlook 在線或離線時的連線行為。
透過發送/接收群組，您可以指定：
- 無論你寄收或收信時是否包含帳號。
- 郵件是從同一個帳戶寄出、接收，還是兩者都應該寄出。
- 發送/接收動作的頻率。
- 可下載訊息大小限制。
- 發送與接收時需包含資料夾。
- 只下載新訊息的標頭。
- Outlook 離線時的設定。
設定發送/接收群組通常是一次性的。 除非你新增帳號或改變工作風格，否則你大概不會重新檢視你的設定。 當你移除帳號時，它們會自動從發送/接收群組中移除。
注意
發送 /接收設定 對話框中顯示的選項和規則會依你所使用的帳號類型而有所不同。
建立發送/接收群組
- 點擊 傳送/接收 標籤
- 在 「發送 & 接收 群組」中，點選「 發送/接收群組」，然後點擊 「定義發送/接收群組」。
- 按一下 [新增]。
- 輸入新的發送/接收群組名稱，然後點擊 確定。
新的發送/ 接收群組會出現「發送/接收設定」 對話框。 - 所有可用帳戶都列在 帳戶中。 若要將帳戶納入此發送/接收群組，請選擇該帳戶，然後勾選 「將所選帳戶納入此群組 」的勾選框。
勾選勾選方塊後，對話框中的選項就會顯示出來。
根據現有群組建立一個發送/接收群組
- 按一下「傳送/接收」。
- 在 「發送 & 接收 群組」中，點選「 發送/接收群組」，然後點擊 「定義發送/接收群組」。
- 選擇你想複製的發送/接收群組，然後點選 複製。
- 輸入新的發送/接收群組名稱，然後點擊 確定。
- 選擇你在前一步建立的發送/接收群組副本，然後點選 編輯。
新的發送/ 接收群組會出現「發送/接收設定」 對話框。 - 所有可用帳戶都列在 帳戶中。 若要將帳戶納入此發送/接收群組，請選擇該帳戶，然後勾選 「將所選帳戶納入此群組 」的勾選框。
勾選勾選方塊後，對話框中的選項就會顯示出來。
編輯發送/接收群組
- 按一下「傳送/接收」。
- 在 「發送 & 接收 群組」中，點選「 發送/接收群組」，然後點擊 「定義發送/接收群組」。
- 選擇你想更改的發送/接收群組，然後點擊 編輯。
重新命名發送/接收群組
- 按一下「傳送/接收」。
- 在 「發送 & 接收 群組」中，點選「 發送/接收群組」，然後點擊 「定義發送/接收群組」。
- 選擇你想更改的發送/接收群組，然後點選 「重新命名」。
移除發送/接收群組
- 按一下「傳送/接收」。
- 在 「發送 & 接收 群組」中，點選「 發送/接收群組」，然後點擊 「定義發送/接收群組」。
- 選擇你想移除的發送/接收群組，然後點選 移除。
當你移除發送/接收群組時，帳號資訊並不會被刪除。
注意
你無法移除 「所有帳號 發送/接收」群組。 如果你不想使用 「所有帳戶 發送/接收」群組，可以選擇它，點擊 編輯，然後在 「帳戶」中選擇每個帳戶，然後清除 「將所選帳戶納入此群組 」的勾選框。