將檔案、相片或連結附加至工作

套用到
Microsoft Planner

 

注意

本文列出的步驟將很快更新,以反映目前正在推送給客戶的新 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集

​​​​​​​如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用,請繼續參閱本文中的指示。

在 Planner 中,您可以將檔案、相片和連結直接附加至工作本身,將計劃放在中央位置,即可讓所有人共同作業與完成工作。

要查看你已附加到規劃工具任務的所有檔案或照片清單,請選擇計畫名稱右側的三個點 (......) ,然後選擇Files。 這些檔案會儲存在您的 Microsoft 365 群組所關聯的 SharePoint 文件庫中。

注意

如果你剛建立計畫,Planner 可能還在設定你的計畫中的 SharePoint 文件庫。 如果您看到此訊息,您必須稍待片刻才能附加檔案。

新增附件

要附加檔案或連結,請選擇任務以顯示其詳細資訊,點選新增附件,然後選擇檔案連結SharePoint

使用或上傳附件的選項

  • 檔案:從本地電腦上傳文件或檔案。 您上傳的 Files 會儲存在您的計畫相關的 SharePoint 文件庫中。
  • 連結:填寫一個網址和你想在規劃工具中顯示的文字。
  • SharePoint:選擇已儲存在與你計畫相關的 SharePoint 文件庫中的檔案。

第一次上傳照片時,它會自動成為該任務的 預覽圖片。 如果你希望文件作為任務的 預覽圖片 ,請點擊「 顯示卡片 」來查看該文件。 預覽圖片會顯示在白板上,並提供快速辨識任務並開始作業的方式。 要變更工作的預覽圖片?

卡片文件預覽

處理附件

附加 Office 檔案後,你可以點擊卡片上的檔案連結,在 Microsoft 365 網頁版中開啟它。

在公告板中開啟任務展示的附件

透過 Microsoft 365 網頁版的即時共同撰寫, 你可以與隊友同時進行修改,而不必擔心損失工作量! 深入了解。

如果您想要處理未當做預覽使用的 Office 檔案,請選取工作以顯示其詳細資料,然後選擇想要處理之檔案的檔案名稱。

從附件清單中選擇一份文件,請在詳細資料中