將檔案、相片或連結附加至工作
套用到
注意
本文列出的步驟將很快更新,以反映目前正在推送給客戶的新 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。
如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用,請繼續參閱本文中的指示。
在 Planner 中,您可以將檔案、相片和連結直接附加至工作本身,將計劃放在中央位置,即可讓所有人共同作業與完成工作。
要查看你已附加到規劃工具任務的所有檔案或照片清單,請選擇計畫名稱右側的三個點 (......) ,然後選擇Files。 這些檔案會儲存在您的 Microsoft 365 群組所關聯的 SharePoint 文件庫中。
注意
如果你剛建立計畫,Planner 可能還在設定你的計畫中的 SharePoint 文件庫。 如果您看到此訊息,您必須稍待片刻才能附加檔案。
新增附件
要附加檔案或連結,請選擇任務以顯示其詳細資訊,點選新增附件,然後選擇檔案、連結或 SharePoint
- 檔案:從本地電腦上傳文件或檔案。 您上傳的 Files 會儲存在您的計畫相關的 SharePoint 文件庫中。
- 連結:填寫一個網址和你想在規劃工具中顯示的文字。
- SharePoint:選擇已儲存在與你計畫相關的 SharePoint 文件庫中的檔案。
第一次上傳照片時,它會自動成為該任務的 預覽圖片。 如果你希望文件作為任務的 預覽圖片 ,請點擊「 顯示卡片 」來查看該文件。
預覽圖片會顯示在白板上,並提供快速辨識任務並開始作業的方式。
處理附件
附加 Office 檔案後,你可以點擊卡片上的檔案連結,在 Microsoft 365 網頁版中開啟它。
透過 Microsoft 365 網頁版的即時共同撰寫, 你可以與隊友同時進行修改,而不必擔心損失工作量! 深入了解。
如果您想要處理未當做預覽使用的 Office 檔案,請選取工作以顯示其詳細資料,然後選擇想要處理之檔案的檔案名稱。