在 Microsoft Planner 中建立計劃

套用到
Microsoft Planner

Planner 提供您檢視、篩選及分組計劃的彈性方式,讓您能專注於最重要的事項。 選擇適合您工作方式的檢視,然後使用篩選和群組來精簡它。 

在規劃中的檢視間切換

每個檢視都會顯示相同的工作,並以不同的方式組織。 

方格檢視

方格檢視會以結構化表格顯示工作。 它非常適合掃描詳細信息和進行快速更新。 

Teams 中 Planner 中計畫的螢幕擷取畫面,顯示以清單組織之 Teams 工作之格線檢視。

使用方格檢視來:

  • 任務、作業和日期一目了然
  • 快速編輯工作欄位
  • 排序整個計劃的資訊

秘訣

在 [方格] 檢視中,您可以透過隱藏欄並重新排序欄來控制顯示哪些工作詳細資料。 若要試試看,請在任意欄的下拉式功能表中選取 [隱藏 ],或拖放任意欄以重新排列其順序。 

面板檢視

面板檢視會將工作組織成欄。 它適用於視覺進度追蹤。 

Teams 中 Planner 中計畫的螢幕擷取畫面,顯示 Teams 工作的面板檢視,該工作被組織成範圍、分析/需求、設計和開發的貯體。

使用 [面板檢視] 來:

  • 依狀態、貯體或其他欄位將工作分組
  • 隨著工作的進展在欄之間拖曳任務
  • 快速找出阻礙項目和後續動作

圖表檢視

圖表檢視可將您的計劃轉換為視覺深入解析。 

Teams 中 Planner 中計畫的螢幕擷取畫面,顯示 Teams 工作的圖表檢視,其中包含不同的狀態、優先順序、貯體和成員圖表。

使用 [圖表檢視] 來:

  • 依狀態、受託人或優先順序查看任務分配
  • 一目了然地了解團隊工作負載
  • 追蹤整個計劃的進度,而不開啟工作

行事曆檢視

Calendar 檢視會依日期顯示工作。 

Teams 中 Planner 中的計畫螢幕擷取畫面,顯示使用者當月工作的 Calendar 檢視。

使用 Calendar 檢視來:

  • 依到期日或開始日期查看即將完成的工作
  • 找出忙碌的日子和間隔
  • 規劃跨天和週的工作

篩選工作以專注於工作

篩選可讓您暫時縮小在任何檢視中看到的內容。 

您可以依以下屬性篩選工作:

  • 作業
  • 標籤
  • 優先順序
  • 貯體
  • 狀態
  • [到期日]

篩選不會變更您的方案,只會變更您能看到的內容。 

以您的方式將工作分組

分組會根據共用屬性將工作組織成區段。 

您可以依據下列項目將工作分組:

  • [指定對象]
  • 貯體
  • 標籤
  • [到期日]
  • 優先順序
  • 狀態

分組可跨 [格線] 和 [面板] 檢視運作,協助您組織工作,而不需要建立額外的貯體。