Planner 提供您檢視、篩選及分組計劃的彈性方式,讓您能專注於最重要的事項。 選擇適合您工作方式的檢視,然後使用篩選和群組來精簡它。
在規劃中的檢視間切換
每個檢視都會顯示相同的工作,並以不同的方式組織。
方格檢視
方格檢視會以結構化表格顯示工作。 它非常適合掃描詳細信息和進行快速更新。
使用方格檢視來:
- 任務、作業和日期一目了然
- 快速編輯工作欄位
- 排序整個計劃的資訊
秘訣
在 [方格] 檢視中,您可以透過隱藏欄並重新排序欄來控制顯示哪些工作詳細資料。 若要試試看,請在任意欄的下拉式功能表中選取 [隱藏 ],或拖放任意欄以重新排列其順序。
面板檢視
面板檢視會將工作組織成欄。 它適用於視覺進度追蹤。
使用 [面板檢視] 來:
- 依狀態、貯體或其他欄位將工作分組
- 隨著工作的進展在欄之間拖曳任務
- 快速找出阻礙項目和後續動作
圖表檢視
圖表檢視可將您的計劃轉換為視覺深入解析。
使用 [圖表檢視] 來:
- 依狀態、受託人或優先順序查看任務分配
- 一目了然地了解團隊工作負載
- 追蹤整個計劃的進度,而不開啟工作
行事曆檢視
Calendar 檢視會依日期顯示工作。
使用 Calendar 檢視來:
- 依到期日或開始日期查看即將完成的工作
- 找出忙碌的日子和間隔
- 規劃跨天和週的工作
篩選工作以專注於工作
篩選可讓您暫時縮小在任何檢視中看到的內容。
您可以依以下屬性篩選工作:
- 作業
- 標籤
- 優先順序
- 貯體
- 狀態
- [到期日]
篩選不會變更您的方案,只會變更您能看到的內容。
以您的方式將工作分組
分組會根據共用屬性將工作組織成區段。
您可以依據下列項目將工作分組:
- [指定對象]
- 貯體
- 標籤
- [到期日]
- 優先順序
- 狀態
分組可跨 [格線] 和 [面板] 檢視運作,協助您組織工作,而不需要建立額外的貯體。