使用 Planner 建立任務優先順序

套用到
Microsoft 365 Microsoft Planner

注意

本文列出的步驟將很快更新，以反映目前正在推送給客戶的新 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。

​​​​​​​如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用，請繼續參閱本文中的指示。

作為計畫擁有者，你有時可能會忽略重要任務，或錯過一封告知緊急任務不再那麼重要的電子郵件。

在 Microsoft Planner 中，你可以為任務新增優先順序欄位。 透過此功能，你可以將任務的優先順序設定為緊急、重要、中等或低，並可為任務添加更多細節。 你也可以使用「 按優先順序分組 」功能，將所有任務整合在一個桶中，幫助你清楚掌握下一步步驟，並調整優先順序——你只需拖放即可。

  1.  選擇 Plus 簽新方案 或開啟現有方案。
  2.  選擇 加號新增任務。 或者你可以選擇 新增桶，然後 再加入任務。
    新增任務
  3.  在任務視窗中，選擇你想要的優先順序等級。 
    優先選項
  4.  當你包含所有想要的選項後，透過在任務視窗右上角選擇 X 來關閉任務。
  •  以下是一個已完成任務的範例：
    任務範例

以下是一些你可以在規劃器中使用優先權功能（Priority 功能的範例）：

  • Greta 是一家大型金融公司的合規專員。 她使用 Planner 追蹤季度內部稽核，以維持法規遵循。 在這個過程中，她需要團隊定期從銷售和財務團隊成員收集資訊。 為此，她設計任務提醒團隊在指定區域收集資訊。 她能隨著截止日期來臨時輕鬆調整任務優先順序。
  • Clayton 是一家汽車零件製造商的軟體開發人員。 他和團隊使用 Planner 追蹤使用者控制面板顯示的軟體更新計畫。 在與產品管理團隊開會了解用戶回饋與期望後，Clayton 需要團隊調整下一個版本的優先順序。 為此，他使用篩選功能來溝通團隊中最重要的任務。
  • Janice 是一家款待業刊物的主編。 她使用 Planner 管理每月編輯日曆，記錄有哪些文章正在開發和發表。 她也用它來指派文章給作家。 透過優先 順序分組 功能，她可以輕鬆查看所有必須在出版日前完成的緊急任務——最終編輯、照片審核等。