開始使用 Teams 中的 Planner

Microsoft Teams 中的 Planner 應用程式會將您在 Microsoft 365 生態系統中的所有工作和計畫，集中在一個方便的位置。 它可協助您更有效率地管理個人計畫和團隊計劃的工作，以及與目標和關鍵策略目標一致的更大規模專案。

將 Planner 應用程式新增至 Teams 後，您會發現：

• 我的一天：包括今天到期的任何工作，以及您選擇要新增至此檢視的任何工作。
• 我的工作：包含名為 [私人工作] 的專用位置，可讓您快速建立工作、標幟的電子郵件，以及從 Teams 的會議記錄、基本方案、進階方案和 Loop 元件指派給您的工作。
• 我的方案：包含您的待辦事項清單、基本方案和進階版方案，以及在 Project Online 和 Project Operations 中建立的方案。
• 新計劃：直接在應用程序中創建新的個人或共享計劃。

您也可以使用 Planner 應用程式來取得 Planner 工作的相關通知。

新增 Planner 應用程式

有數種方法可以 將應用程式新增到 Microsoft Teams。 最簡單的方法是選擇 檢視更多應用程式，在搜尋列中搜尋 Planner ，然後選取 [新增]。

使用 [我的一天] 來規劃您的一天

[我的一天] 是一個整潔的專注空間，可協助您掌握今天想要專注的工作。 今天到期的「我的工作」和個人計畫中的工作都會顯示在「我的一天」中。 您也可以建立您認為重要且可能需要您注意的工作。

您的每日儀表板：

• 精心挑選的優先事項：確定並添加當天的主要任務。
• 自動填入：來自 [我的工作] 和今天到期的個人方案的工作會自動出現在 [我的一天]，讓您隨時掌握重要的期限。
• 排定優先順序並處理這些工作： 當工作出現在 [我的一天] 之後，您可以依照您希望今天完成工作的順序，排定工作的優先順序。
• 每天從新的一天開始：每天晚上 [我的一天] 都會自然而然，因此您可以從白紙開始第二天，個人化您的一天。 [我的一天] 中任何未完成的工作，若在清除前剩餘的任務，都可以在它們來源的原始計劃中使用。

在 [我的工作] 中追蹤您的工作

Planner 提供專為您打造的 [我的工作 ] 檢視，專門集中處理所有與您相關的工作。 [我的工作] 分為四個不同的視圖，每個視圖都有獨特的用途：

• 私人任務：私人任務是您以思維速度快速記下任務的地方。 在這裡，您可以建立尚未屬於計劃的任務。 然後，您可以選取 [ 其他動作]，以在計劃中進一步組織這些任務，這可協助您將這些未組織的工作移動到最終計劃中。
• 已指派給我：包括在 Teams 會議記錄、基本方案、進階版方案、Loop 元件和待辦事項中的共用清單中指派給您的所有工作。
• 已標幟的電子郵件：所有來自 Outlook 的已標幟電子郵件都會顯示在 [已標幟的電子郵件] 區段中。 您也可以選取附件，直接從工作瀏覽至電子郵件。
• 全部：[全部] 檢視提供您從 [私人工作]、[指派給我] 和 [已標幟] 電子郵件的所有個別工作的彙總。 然後，您可以篩選和排序以符合您的需求。 例如，如果您想查看明天到期且緊急的所有任務，只需在此視圖上應用過濾器，您就會獲得精選任務列表。

使用 [我的方案] 查看您所有的方案

開始Planner 中的 [我的方案] 頁面會顯示您所有的方案，無論方案是在何處建立。 這包括在待辦事項中建立的清單、在 Planner 和 Project 網頁版中建立的計畫、Loop 計畫、Teams 會議記錄中的計畫等等。

[ 我的方案] 頁面提供六個篩選，協助尋找適當的方案或清單：

• 最近： 顯示您最近存取的計畫和清單。
• 共用的： 顯示您的共用計畫和清單。
• 個人： 顯示您的個人計畫和清單。
• 已釘選：顯示您已釘選的所有計畫和清單。
• 我的團隊： 顯示與 Teams 頻道共用的所有方案。
• 推薦項目： 顯示任何新計劃，其中包含您尚未檢視的工作指派給您。 只有在與您指派的任務關聯的計畫尚未列在 [最近] 檢視下時，才會顯示此檢視。

建立新計劃

有了計畫，您可以輕鬆管理團隊的工作負載、追蹤團隊目標的工作、使用敏捷規劃將工作組織成短期衝刺、追蹤對時間表檢視的依賴關係等等。

選取左側導覽中的 [建立計劃 ] 以建立新計劃。 然後，您可以選取空白選項，或從符合您使用案例的現成範本之一開始。 有些選項是進階版，需要進階版授權才能建立。

選取時，系統會要求您提供方案名稱，並可選用 Microsoft 365 群組。 您可以將選用的群組選項保留空白以建立個人計劃，或填寫該選項以建立共用計劃。

取得 Planner 工作的相關通知

工作通知會顯示在桌面和Teams 行動裝置應用程式的 Teams 活動摘要中。 您會在下列情況下收到通知：

• 其他人已將工作指派給您。
• 其他人為您指派了一項緊急工作。
• 其他人使分配給您的任務緊急。
• 其他人使指派給您的任務不緊急。
• 其他人變更指派給您的工作的進度。
• 有人將您從任務的受託人中移除。

其他資訊

若要深入了解您可以使用 Planner 中的計畫執行哪些動作，請參閱：

• 使用 Teams 中的 Planner 管理您的個人工作
• 使用 Teams 中的 Planner 管理團隊的計劃
• 具有進階方案的進階功能