PowerPoint 網頁版中的基本工作

使用 PowerPoint 網頁版,您可以在網頁瀏覽器中建立簡報。 這些簡報會儲存在您的 OneDrive 中,您可以在線上編輯和共用簡報,無需其他軟體。

以下是建立和顯示簡報的一些基本步驟。 選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

在 PowerPoint 網頁版中編輯簡報

如果您以僅供檢視模式開啟簡報,您可以選擇 [在瀏覽器中編輯] 以在您的瀏覽器中進行變更。

  1. 選取 [編輯簡報]。

    選擇 [在瀏覽器中編輯] 來編輯簡報

  2. 選取 [在瀏覽器中編輯]。

如果您想要開啟儲存簡報的線上資料夾,請按一下左上角的 [OneDrive]。

OneDrive 位置 開啟該資料夾後,您可以刪除文件、開啟另一份文件,或瀏覽至其他資料夾。 

挑選佈景主題

PowerPoint 隨附佈 景主題—一組專業設計的色彩配置與投影片版面配置。 您只要挑選佈景主題,所有投影片的外觀便會一致。

  1. 在 [設計] 索引標籤中,選取一種佈景主題。
    [挑選設計佈景主題] 索引標籤的螢幕擷取畫面
  2. 每個佈景主題都有四種色彩變化,您可以在 [變化] 群組中選擇。 [挑選變體佈景主題] 索引標籤的螢幕擷取畫面

挑選投影片的版面配置

每個投影片版面配置都有文字、圖片、圖表、圖案等預留位置。 挑選最適合您計劃呈現之內容的版面配置。

  1. 選取具有您想要變更之版面配置的投影片。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [版面配置]。

  3. 挑選您想要的投影片版面配置,然後加以選取。

    投影片版面配置類型的螢幕擷取畫面

  4. 若要變更投影片的大小,請在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片大小] 以自訂大小。

    投影片大小選項的螢幕擷取畫面

新增文字

若要新增文字至投影片,請在文字預留位置內按一下,然後開始輸入。

若是文字項目符號,請將游標放在文字行,然後在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中選取項目符號樣式。

項目符號樣式的螢幕擷取畫面

新增圖片

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片]。
    顯示如何插入圖片的螢幕擷取畫面
  2. 在 [開啟] 對話方塊中,瀏覽以尋找您想要的圖片,然後選取 [開啟]。

在投影片之間加上轉場效果

若要在投影片之間順暢地轉換並有動畫效果,請新增轉場效果。

  1. 請選取您要新增轉場的投影片。

  2. 在 [轉場] 索引標籤上選取轉場效果。

    顯示各種轉場選項的螢幕擷取畫面

    若要開啟完整的轉場選項圖庫,請按一下右端的向下箭號。

  3. 如果要將轉場套用至簡報中的所有投影片,請選取 [轉場] 索引標籤上的 [全部套用]。

為物件新增動畫效果

  1. 選取您想要新增動畫的物件。

  2. 在 [動畫] 索引標籤上,選取一個動畫。

    顯示不同動畫選項的螢幕擷取畫面

  3. 若要套用動畫效果,請按一下 [效果選項] 上的向下箭號,然後選擇一個效果。

    顯示不同動畫效果選項的螢幕擷取畫面

放映投影片

您可以使用網際網路連線和網頁瀏覽器執行 PowerPoint 網頁版簡報。

若要開始投影片放映,請在 [投影片放映] 索引標籤上,選取 [從開頭] 或 [從目前投影片]。

(如果您已關閉 [簡化功能區],則您不會有 [投影片放映] 索引標籤;請改用 [檢視] 索引標籤來啟動投影片放映)。

若要瀏覽您的投影片放映,請將滑鼠指向投影片的左下角。 五個記錄導覽按鈕 (包括位於左邊的 上一張與下一張) 顯示:

投影片放映選項的螢幕擷取畫面

在線上共用簡報

在 OneDrive 中處理簡報時,您可能會想要共用它,讓其他人可以看到它或與您共同作業。

  1. 在 OneDrive 中選取您的簡報,然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 在 [共用] 底下,按一下 [共用]。

    • 若要共用簡報的僅供檢視複本,請按一下右端的向下箭號,然後選取 [ 可以檢視]。
      僅允許其他人檢視您的檔案的僅限檢視選項的螢幕擷取畫面
    • 若要讓其他人檢視及編輯簡報複本,請按一下右端的向下箭號,然後選取 [可以編輯]。
      允許其他人編輯您的檔案的僅限編輯選項的螢幕擷取畫面
  3. 新增您要共用的人員名稱/電子郵件,然後按一下 [傳送]。

  4. 另一個選項 是選取複製 連結來複製連結,然後將 URL 貼到電子郵件、聊天階段或社交網站。

如需共用簡報和共同撰寫的詳細資訊,請參閱 在 PowerPoint 簡報上共同作業。

您可以列印投影片,並將其做為講義使用,也可以新增演講者備忘稿,並在進行簡報時將其做為視覺輔助工具使用。

  1. 選取 [ 檔案>列印]。
    顯示如何列印投影片的螢幕擷取畫面

    PowerPoint 網頁版會建立可列印的 PDF 檔案,然後開啟網頁瀏覽器的 [列印] 對話方塊。

  2. 使用您的印表機選項和設定,選擇您要的列印版面配置選項,然後列印您的簡報。