在 PowerPoint 中結合色彩 - 應避免的錯誤 (機器翻譯)

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作者:羅伯特·萊恩

為什麼有些色彩組合在你的簡報中效果如此出色,而其他顏色組合又會讓你的簡報難以觀看? PowerPoint 專家 Robert Lane 解釋如何結合顏色,製作出有效且專業的投影片。

有了PowerPoint,你有所有工具,但......

較新的 PowerPoint 版本擁有絕佳工具,幫助即使是「藝術不佳」的人跳脫條列式,製作出有效、視覺效果良好且專業的視覺投影片。 太棒了! 現在的問題是...... 我們該如何運用這些工具? 我們大多數人從未接受過平面設計師的訓練,也不一定知道如何製作視覺上吸引人且有意義的內容。

由於「有效的視覺傳達」討論可能佔滿整本書,我們在此聚焦於PowerPoint中色彩的運用。 在投影片上使用顏色有哪些好的或不那麼好的方法?

色彩組別

一種看待顏色的方法,是將其大致分為兩大類:暖色和冷色 (圖1) 。 紅色、橘色和黃色被稱為暖色。 它們容易突出並吸引注意——尤其是鮮紅色。 綠色、藍色和紫色是很酷的顏色。 它們往往退居背景,較不引人注意,尤其是較深的色調。 白色和非常淺的顏色也吸引目光,而黑色和非常深的顏色通常較不明顯。

[色彩] 群組

圖1 – 色彩群組

不過請注意,上述效果並非絕對固定。 他們可以翻轉。 不同顏色的數量與對比也會影響。 例如,如果我們在純白色幻燈片背景上放置小黑影,黑色圖形會顯得更明顯,而圖2) (周圍一片白茫茫。 在這種情況下,大腦更關心的是判斷形狀是否傳達某種意義或模式,而不僅僅是對顏色特徵的反應。 不意外地,有些視覺錯覺會利用這種現象。

色彩數量和對比

圖2 – 色彩量與對比度

在幻燈片上結合顏色時,請考慮顏色群組,以及數量和對比度。 將暖色搭配在一起,像圖3) 裡的棕色 (或是冷色調搭配灰階, (圖4) ,是相當安全的。 白色、黑色和米色是中性色,與任一組的顏色都很搭。

[暖色] 群組

圖3 – 暖色調組

[冷色] 群組

圖4 – 冷色群

大多數 PowerPoint 設計師遇到的問題在於混合暖色與冷色的邊界。 絕對絕對不要做圖5和圖6所描述的動作。 如果你長時間盯著這些畫面,眼睛就會開始尖叫。 他們難以區分顏色波長間的互動,導致疲勞和不適。 混用鮮豔的藍色和紅色是對觀眾極不好的做法,而且這種情況發生得太頻繁了。 混合紅綠也是一樣。

投影片上的紅藍色彩

圖5 – 紅色與藍色的組合會導致眼睛疲勞

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圖6 – 紅色與綠色的組合也會引起眼睛疲勞

紅色與綠色的組合也引發了色盲問題,據說約有7%的男性和1%的女性受到影響。 無法察覺紅色與綠色的差異是最常見的色盲形式。 舉例來說,假設你把綠色文字放在紅色背景上,如圖6所示。 如果文字顏色的陰影 () 的暗度與背景色的陰影對比很小,有些觀眾甚至可能根本看不懂那段文字! 避免這類問題,就是千萬不要混合這兩種顏色,尤其是在文字與背景的組合中。

平面設計師兼 PowerPoint MVP Julie Terberg 也指出,使用 PowerPoint 中的主題可以讓你的顏色組合選擇更輕鬆 (圖7) 。 主題色彩的選擇是為了搭配得很好看 (同時也要小心) ,並且能在明暗環境中都表現良好。

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圖7 – 使用主題色彩讓你的選擇更輕鬆

色彩漸層的寬容特性

有趣的是,使用漸層色——顏色漸層——彼此漸入的顏色——時,組合顏色的過程會寬鬆得多。 順帶一提,PowerPoint 提供了大幅改進且使用者友善的漸層介面, (圖 8) 。

[格式化圖案] 對話方塊

圖8 – 在形狀中加入梯度

由於大自然經常以這種方式混合顏色, (想像夕陽) ,我們習慣看到顏色從一種色調逐漸過渡到另一種色調,這意味著你幾乎可以將任何顏色組合結合,仍能呈現出相當吸引人且專業的外觀。 只要確保轉換是漸進的。

試著混合顏色,製作自訂的幻燈片背景、裝飾形狀——例如圖9) 的剖面背景,或圖10) 的導航按鈕 ( (——甚至是圖11) 的爵士感 (3D文字。

套用至圖案的漸層

圖9 – 紫色、金色與灰色漸層在一個形狀內

[導覽] 按鈕

圖 10 – 用作導航按鈕的漸層填充形狀

套用漸層的文字

圖 11 – 漸層填充的 PowerPoint 文字

色彩與文字考量

回到白色背景) 上黑點 (色彩量與對比度問題,這些考量在包含文字的投影片中尤其重要。 除非這些文字存在於導航按鈕中或純粹是裝飾性,否則通常目標是讓觀眾能夠閱讀,對吧? 因此,選擇與文字顏色鮮明對比的簡單背景,能讓訊息更突出,吸引注意力 (圖12) 。

對比背景上的文字

圖 12 – 文字顏色應與背景形成鮮明對比

將文字放在圖片上很受歡迎,但因為控制對比度會變得更困難,這會比較棘手。 解決方法同樣是確保文字顏色與大多數圖片顏色形成對比,然後在圖13的) (文字中加入明顯的陰影或光暈。

使用陰影效果的文字

圖 13 – 文字上的陰影有助於在圖片上看起來更明顯

一般色彩問題

以下是我們多年來發現的一些與 PowerPoint 相關的色彩技巧:

使用紅色字幾乎從來不是好主意。 這種顏色,在所有顏色中,如果有任何不想要的環境光照射到螢幕上,通常會被洗掉——可能是陽光透過窗戶射入,或是舞台燈光不對準的眩光。

除非有特別好的理由要用鮮豔的文字...... 別這樣。 建議在深色背景上用白色或淺米色,或 (黑色或其他非常深的顏色) 在淺色背景上。 因此,你的投影片會呈現更專業的外觀。

除非文字很大且主要是裝飾性質,否則避免使用漸層字。

使用漸層時,簡潔是你的好朋友。 限制顏色的數量,並盡可能使用自然界中常見的組合,以達到最大吸引力。

羅伯特·萊恩 是一位專精於視覺互動溝通理論的簡報顧問。