如果你想把簡報寄給對方，但對方沒有 macOS 或 Windows 的 PowerPoint，你可以將簡報匯出成其他格式，例如圖片格式或 PDF 檔案，讓收件人能查看投影片。
將簡報匯出為視訊
注意
將簡報匯出為影片功能僅適用於使用 Mac 版 Microsoft 365 Mac 版 PowerPoint 或更新版本 Mac 版 PowerPoint 的使用者。 如果你有 Microsoft 365 訂閱， 請確保你使用的是最新版本的 Office。
(從 16.19 版本Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint開始，匯出簡報時會包含語音旁白 )
1. 點選 檔案>匯出。
2. 在 檔案格式 選單中，選擇影片格式及壓縮類型，e.g. MP4 HEVC 影片壓縮類型的檔案格式。
3. 如果你想匯出帶有透明背景的 PowerPoint 簡報，請選擇 讓背景變得透明。
4. 選擇你想要的影片品質：超高清 (4K) 、全高清 (1080p) 、高清 (720p) 或Standard (480p) 。 影片的品質越高，檔案的大小越大。
5。 如果您有錄製的時間，並且想用在從簡報建立的影片中，請確保已選取 [使用錄製的時間和旁白] 旁邊的方塊。 如果您沒有設定時間，也可以選擇設定影片中每張投影片花費的時間。
6。 完成所有選項時，請選擇 [匯出]。
注意
當你將簡報匯出為影片時，任何在投影片中錄製的旁白音訊都會播放，但其他嵌入的媒體檔案則無法播放。
將簡報儲存成影片之後，就可以使用應用程式或可以開啟和撥放影片的裝置來共用該影片，就像您共用任何其他影片一樣。
將投影片匯出成圖片
您可以將一或多張投影片儲存成圖片，讓收件者可以在任何能開啟圖片的應用程式或裝置上檢視投影片。 請確定您選擇的應用程式或裝置可以開啟圖片格式。
注意
當您將投影片轉換成圖片檔案時，會移除簡報的任何轉場效果、動畫、影片或音訊。
- 點選 檔案>匯出。
- 在 [檔案格式] 功能表中，選取您要的圖片格式 (JPEG 或 PNG)。
- 選取 [儲存每張投影片] 或 [僅儲存目前的投影片]。 您也可以在 [寬度] 和 [高度] 方塊中，輸入投影片影像的大小。
如果您選擇儲存每張投影片，簡報會將每張投影片儲存成個別的影像檔案。
將投影片儲存成圖片之後，就可以使用應用程式或可以開啟圖片的裝置來共用該圖片，就像共用其他任何圖片檔案一樣。
將簡報匯出成 PDF 格式
- 點選 檔案>匯出。
- 在 [檔案格式] 功能表中，按下 [PDF]。
將投影片儲存成 PDF 檔案之後，就可以使用應用程式或可以開啟 PDF 檔案的裝置來共用該檔案，就像共用其他任何 PDF 檔案一樣。