PDF 檔案的內容可能正是您的簡報所需,但是要取得 PDF 檔案的內容,並不像從許多其他文件類型取得內容一樣容易。 視您要如何使用 PDF 內容而定,有兩種選項可用:
- 在投影片上顯示 PDF 中的內容 將 PDF 中您所需的部分擷取為圖片,然後將它複製到您的投影片。
- 保存PDF檔案作為簡報的支援文件 將整份 PDF 插入簡報中,作為一個物件,您可以在簡報時打開查看。
注意
在編輯 PowerPoint 網頁版簡報時無法插入 PDF 內容。 你需要更新版的 PowerPoint 才能遵循這些步驟。
將 PDF 檔案內容插入為圖片
開啟其內容要插入為圖片的 PDF,然後切換到 PowerPoint。
秘訣
- 請不要最小化您的 PDF 視窗,並確認這是移到下一步之前,最後開啟的視窗。
- 確保你想拍攝的所有圖片都在你的 PDF 視窗中顯示。 您可能需要降低 PDF 的縮放比例才能顯示您要擷取的部分。
在 PowerPoint 中,選擇你想加入內容的投影片,然後點選 「插入>截圖」。
注意
[螢幕擷取畫面] 按鈕顯示的方式取決於您的視窗大小。
您的 PDF 檔案應該會是 [可用的視窗] 清單中的第一個縮圖圖像。在縮圖圖像底下,選取 [畫面剪輯]。 PowerPoint 隨即最小化,並顯示含 PDF 檔案的視窗。
當你的螢幕呈現白色「結霜」且指標變成準星
時,拖曳以在你想剪輯的內容周圍畫出一個框。 (按下 Esc 鍵以取消畫面剪裁程序 )
停止拖曳後,選取的區域即會在 PowerPoint 投影片中顯示為圖片。 選取該圖片,然後使用 [圖片工具格式] 索引標籤,即可視需要移動、調整大小、裁剪並格式化該圖片。
將 PDF 檔案插入為物件
請確定目前沒有在電腦上開啟您要插入的 PDF 檔案。
在 PowerPoint 中,選擇你想加入檔案的投影片,然後選擇 「插入>物件」。
在 「插入物件 」框中,選擇 「從檔案建立」,然後輸入 PDF 檔案的位置;或 選擇瀏覽,找到 PDF 檔案,然後選擇 確定。
這可讓您的 PDF 檔案成為簡報檔的一部分。 使用此方法會降低 PDF 檔案的品質,但當您在標準模式中進行檢視或編輯時,只要按兩下圖像即可開啟完整的 PDF 檔案。注意
如果嘗試將 PDF 檔案以物件形式插入時收到錯誤訊息,請確定您的 PDF 檔案為關閉狀態。
從投影片放映開啟 PDF
若要在投影片放映期間開啟插入的 PDF 檔案,請附加動作至 PDF 檔案。
- 在一般視圖中,在帶有 PDF 檔案的投影片中,選擇該 PDF 檔案的圖示或圖片,然後在>插入連結>動作中切換。
- 在 [動作設定] 方塊中,若要按一下滑鼠來開啟 PDF,請選取 [按一下滑鼠] 索引標籤,或是若要在將指標移至 PDF 檔案圖示上時開啟 PDF,請選取 [滑鼠移過] 索引標籤。
- 選取 [物件動作],然後在清單中選取 [開啟]。
插入向量圖形
Microsoft 365 訂閱者可在 PowerPoint) 中插入可縮放的向量圖形 (.svg 檔案。 詳情請參閱 Office 中的 SVG 影像編輯。