使用相容模式以便在不同版本的 PowerPoint 上作業

套用到
Microsoft 365 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

即使你沒有最新版本的 PowerPoint,也可以打開並使用較舊的 PowerPoint 檔案。 如果你有最新版本,相容模式也能支援舊檔案格式。 你也可以執行相容性檢查器,確保簡報沒有相容性問題,若不再需要與舊版本的 PowerPoint 相容,也可以將簡報轉換成目前的檔案格式。

欲了解更多相容模式資訊,請參閱 PowerPoint 中的相容模式

開啟相容模式

將您的 PowerPoint 簡報 (.pptx) 存為較早版本,例如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) ((若有的話),) 會自動開啟相容模式。

  1. 打開一份簡報。

  2. 檔案 標籤中,點選 另存為,然後點選 瀏覽

  3. 在「 另存為」 對話框中,於 另存為類型 清單中,點選 PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) ( () 有)。

  4. 按一下 [儲存]

    注意

    點擊 儲存後,可能會收到像下面這樣的相容性檢查提醒,告訴你在儲存簡報時哪些功能可能會遺失或退化。

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  5. 請在較早版本的 PowerPoint 中開啟該檔案。

    注意

    欲了解哪些 PowerPoint 功能可能變更或無法使用,請參閱 PowerPoint 2013 與 2016 功能在早期版本中行為不同。

關閉相容性檢視

要關閉相容模式,只需將簡報儲存為 PowerPoint (.pptx) 格式即可。

  1. 打開簡報的PowerPoint。
  2. 檔案 標籤中,點選 另存為,然後點選 瀏覽
  3. 「另存為」 對話框的「 另存為 」類型列表中,點選 PowerPoint 簡報 (*.pptx)
  4. 按一下 [儲存]

執行相容性檢查器

為了確保你的簡報不會有相容性問題,導致早期版本 PowerPoint 的功能或精細度下降,你可以執行相容性檢查器。 相容性檢查器會發現你簡報中可能存在的相容性問題,並協助你建立報告,以便解決。

  1. 打開你想檢查相容性的簡報。

  2. 點選 檔案>資訊,然後在 檢查簡報旁邊,點選「 檢查問題」「>檢查相容性」。

    注意

    每次儲存時要檢查簡報相容性,請在 Microsoft PowerPoint 相容性檢查器 對話框中選擇「 儲存在 PowerPoint 97-2003 格式時檢查相容 性」勾選框。

將你的簡報轉換成較晚版本的 PowerPoint

如果你不需要再以相容模式工作,因為你的同事已經升級到新版本,或你想要完整的 PowerPoint 功能,你可以將 PowerPoint 97–2003 的簡報轉換成依照你版本 PowerPoint 格式的檔案。 轉換時會將簡報保存為 .pptx 檔案。

  1. 在 PowerPoint 中,打開你想轉換成最新 PowerPoint 格式的簡報。
    簡報會自動以相容模式開啟。
  2. 點擊 檔案>資訊
  3. 相容模式旁,點選「轉換」,然後在「另存為」對話框中點選「另存」。

另請參閱

關於 PowerPoint 中的相容模式