即使你沒有最新版本的 PowerPoint,也可以打開並使用較舊的 PowerPoint 檔案。 如果你有最新版本,相容模式也能支援舊檔案格式。 你也可以執行相容性檢查器,確保簡報沒有相容性問題,若不再需要與舊版本的 PowerPoint 相容,也可以將簡報轉換成目前的檔案格式。
欲了解更多相容模式資訊,請參閱 PowerPoint 中的相容模式。
開啟相容模式
將您的 PowerPoint 簡報 (.pptx) 存為較早版本,例如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) ((若有的話),) 會自動開啟相容模式。
打開一份簡報。
在 檔案 標籤中,點選 另存為,然後點選 瀏覽。
在「 另存為」 對話框中,於 另存為類型 清單中,點選 PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) ( () 有)。
按一下 [儲存]。
注意
點擊 儲存後,可能會收到像下面這樣的相容性檢查提醒,告訴你在儲存簡報時哪些功能可能會遺失或退化。
請在較早版本的 PowerPoint 中開啟該檔案。
注意
欲了解哪些 PowerPoint 功能可能變更或無法使用,請參閱 PowerPoint 2013 與 2016 功能在早期版本中行為不同。
關閉相容性檢視
要關閉相容模式,只需將簡報儲存為 PowerPoint (.pptx) 格式即可。
- 打開簡報的PowerPoint。
- 在 檔案 標籤中,點選 另存為,然後點選 瀏覽。
- 在 「另存為」 對話框的「 另存為 」類型列表中,點選 PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。
- 按一下 [儲存]。
執行相容性檢查器
為了確保你的簡報不會有相容性問題,導致早期版本 PowerPoint 的功能或精細度下降,你可以執行相容性檢查器。 相容性檢查器會發現你簡報中可能存在的相容性問題,並協助你建立報告,以便解決。
打開你想檢查相容性的簡報。
點選 檔案>資訊,然後在 檢查簡報旁邊,點選「 檢查問題」「>檢查相容性」。
注意
每次儲存時要檢查簡報相容性,請在 Microsoft PowerPoint 相容性檢查器 對話框中選擇「 儲存在 PowerPoint 97-2003 格式時檢查相容 性」勾選框。
將你的簡報轉換成較晚版本的 PowerPoint
如果你不需要再以相容模式工作,因為你的同事已經升級到新版本,或你想要完整的 PowerPoint 功能,你可以將 PowerPoint 97–2003 的簡報轉換成依照你版本 PowerPoint 格式的檔案。 轉換時會將簡報保存為 .pptx 檔案。
- 在 PowerPoint 中,打開你想轉換成最新 PowerPoint 格式的簡報。
簡報會自動以相容模式開啟。 - 點擊 檔案>資訊。
- 在相容模式旁,點選「轉換」,然後在「另存為」對話框中點選「另存」。