壓縮簡報檔案

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當你想把 PowerPoint 簡報寄給別人時，檔案大小不會太大會比較容易。 你可以在 Windows 中壓縮或 壓縮檔案，這樣檔案大小會縮小，但保留原始呈現品質。 你也可以在簡報中壓縮媒體檔案，讓檔案大小更小，更容易傳送。

用 Windows 檔案總管或檔案總管壓縮 (壓縮簡報)

  1. 以下方式之一開啟 Windows 7) 、檔案總管 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) Windows Explore (r：

    • 在 Windows 8 中，請使用鍵盤快捷鍵：按 Windows 鍵 f8f6d956-7337-46c9-b1eb-194293c4dc74 + E。
    • 使用 Windows 開始選單：右鍵點擊 Windows 開始按鈕，選擇 Windows 7) (開啟 Windows 檔案總管，或檔案總管 (Windows 8、Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) 。 如果你沒看到 開始 按鈕，請將滑鼠移到螢幕左下角。

  2. 瀏覽你想壓縮的簡報。

  3. 右鍵點擊簡報，選擇「傳送到>壓縮 (壓縮) 資料夾」。

    以滑鼠右鍵按一下簡報，再按一下 [傳送至]，然後按一下 [壓縮的 (zipped) 資料夾]。

    Windows 會建立一個新的壓縮檔，並賦予它與 PowerPoint 檔案相同的名稱。

  4. 將壓縮檔案傳送給你的收件人，對方只需點擊即可解壓。

簡報中壓縮媒體檔案

如果你的簡報包含音訊或影片內容，你可以縮小這些媒體檔案大小，使整體檔案大小變小。 請依照 Compress 你的媒體檔案頁面操作。

另請參閱

縮減圖片的檔案大小