Microsoft Project 中的協助工具

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Microsoft 致力於提供所有人都能輕鬆使用的產品及服務。 Project 中已經內建許多協助工具功能。 這些功能對所有人開放，無需額外的無障礙輔助工具。

本文內容

自訂 Project 以符合您的需求

  • 改變放大倍率 你可以透過縮放視角和報告、調整時間軸或放大螢幕顯示，來調整放大倍率，讓資訊更容易在螢幕上閱讀。 您也可以放大功能區上的按鈕，使它們更易於查看及使用。 如果您使用 Microsoft intelliMouse 指標裝置，您可以直接從滑鼠捲動和縮放，而無需點擊螢幕上的按鈕。
  • 更改文字顏色 你可以建立自訂色彩調色盤，只使用你定義的顏色。
  • 改變視圖的外觀 你可以改變長條、方框、連結線和文字在檢視中的呈現方式。 你可以透過雙擊條狀圖條，然後選擇你想要的外觀來改變Gantt條的外觀，例如更換字體或增加條狀文字大小。
  • 自訂工具列與選單 如果你只使用部分按鈕和指令，可以在功能區上方的快速存取工具列新增按鈕。

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更有效率地工作

Project 包含可協助您自動化重複工作和更有效進行工作的功能。

  • 使用拼字檢查工具 Project 能在你工作時修正常見的拼字和打字錯誤，當你輸入幾個識別字元時，它能自動補全欄位內重複出現的條目。
  • 自動化常用任務 你可以使用巨集自動化複雜任務，減少完成頻繁任務所需的步驟數量。 您可以將巨集指派給快速鍵，這可讓巨集像任何標準 Project 命令一樣方便使用。
  • 匯出無障礙的 PDF 如果你需要專案的 PDF 副本，可以匯出成 PDF，讓更多人都能取得。 當專案開啟時，按 Alt+F，E，P，然後按 A。命名 PDF 檔案，然後按 Enter。

注意

在巨集或應用程式中執行可執行檔或程式碼時，請務必小心。 它們可用來執行可能會危害電腦和資料安全性的動作。

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Project 中的協助工具限制

Project 支援協助工具，但資料表中所列的例外情況除外。

問題 例外狀況
鍵盤協助工具 Project 的核心功能可透過鍵盤操作。 除下列例外情況外，其它功能也可透過鍵盤操作:
  • [工作記事]、[資源筆記] 和 [工作分派記事] 對話方塊中的文字，若未使用滑鼠，無法進行如粗體或斜體的豐富格式設定。
  • Project 中的某些對話方塊具有含有冗長項目清單的格線。 若要捲動到格線內的項目，請使用向下鍵和向上鍵，或使用 Page Down 和 Page Up 鍵。
  • 網狀圖中的分組工作可以使用鍵盤折疊，但折疊的群組只能使用滑鼠展開。
高對比與顯示屬性 Project 支援主機作業系統的協助工具設定，但有些例外情況。

在高對比模式下，產品的某些區域可能無法正常顯示，甚至完全無法顯示。

  • 當啟用變更醒目提示時，在高對比模式下，醒目提示儲存格中的文字可見度會大幅降低。
  • 在高對比模式下，[工作記事]、[資源記事] 與 [工作分派記事] 對話方塊中的文字格式設定按鈕顯示不佳。
  • 在高對比度模式中，指標圖示無法正常顯示。 若要存取指標所傳達的資訊，請按兩下指標，以開啟對話方塊或檢視擷取資料的位置。
  • 顯示資源可用性與分配情況的圖表在高對比模式下難以辨識。 若要取得此資訊，請使用 [資源使用狀況] 檢視中的資料表。
  • 當您在 Windows 7、Windows Vista 或 Windows XP 中執行協助工具精靈時，使用者介面元素無法正確顯示。 若要解決此問題，請開啟控制台中的 [高對比模式] (Windows XP 中的 協助工具選項 或 Windows 7 或 Windows Vista 中的 [輕鬆存取中心])。
在 Project 的某些對話方塊中，如果您使用的字型大小非常大，文字會被截斷。
資訊曝光 Project 會使用 Microsoft Active Accessibility (MSAA) 來公開資訊，但下列例外情況除外:
  • 下列對話方塊不會根據 MSAA 指導方針公開資訊: 變更工作時間、 COM 增益集、重新排列命令、插入超連結 和 服務選項。
  • [進度線] 對話方塊中的某些控制項不會使用 MSAA Name 屬性公開其名稱。
  • 元件物件模型 (COM) 增益集不會根據 MSAA 指導方針公開資訊。
  • 顯示在 Project 視窗底部的狀態列不會根據 MSAA 指導方針公開資訊。 (桌面客戶端Project Online已修復)
  • 在 [版面設定] 對話方塊中，切換索引標籤時，子對象無法使用 MSAA 物件階層正確公開。 不過，螢幕助讀程式可以使用替代方法來存取這些物件。
  • 圖形檢視不支援 MSAA，例如甘特圖檢視的圖表部分。 不過，所有圖形檢視中的資訊也都提供資料表格式 (例如甘特圖左側)，而該格式支援 MSAA。
  • MSAA 的選取方法 (accSelect) 無法在下拉式方塊中運作。 此外，下拉式方塊會顯示錯誤的 MSAA Role 屬性值。 (桌面客戶端Project Online已修復)
  • 檢視列未能正確地透過 MSAA Name 屬性公開其名稱。
  • 拼字檢查程式的部分不會根據 MSAA 指導方針公開資訊。
  • 在每個清單項目左側包含核取方塊的清單方塊中，項目無法朗讀出來。
動畫 Project 在功能區、Backstage 檢視與專案格線中使用動畫進行轉場。 轉場包括開啟和關閉功能表、對話方塊和窗格，以及剪下、貼上和變更資料。

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其他 Microsoft 的協助工具產品與服務

Microsoft 無障礙網站提供所有 Microsoft 產品的詳細無障礙資訊與資源，包括：

  • Windows、Office 和 Internet Explorer 的協助工具功能
  • 協助工具功能的免費逐步教學課程和示範
  • 適用於 Microsoft 程式的輔助技術產品
  • 替代格式的產品文件

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