[實際成本] 欄位會顯示資源已在其任務上執行的工作所產生的成本,以及與任務相關聯的任何其他已記錄成本。 這些欄位的時段版本會顯示值隨時間分佈。
[實際成本] 欄位有幾種類別。
資料類型 貨幣
實際成本 (工作欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 在報告任務的實際工時之前,[實際成本] 欄位包含 0.00。 您可以選擇計算所有實際成本,因為指派給任務的每個資源都會報告實際工時。 這是實際工時的成本,加上迄今為止工作的任意固定成本。 實際成本的計算方式與時間取決於 [資源資訊] 對話方塊中指派的 [Standard 費率]、[加班費率]、[每次使用成本] 和 [成本應計] 設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用資源成本 + 任務固定成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至工作檢視,以檢閱工作產生的費用。 您可以在工作進行時檢閱此欄位,查看您是否在預算之內。 您也可以在專案完成後檢閱此資訊,以協助您規劃未來專案的成本。
範例 您要追蹤持續時間為 10 小時的工作成本。 指派的一個資源成本為每小時 $20 美元,且資源已報告工作已完成 50%。 Microsoft Project 計算到目前為止的實際成本為 100 美元。 當工作 100% 完成時,實際成本將計算為 200 美元。
註解 您可以指定是要輸入實際成本還是自動計算成本。 您可以在 [專案選項] 對話方塊中執行此動作。 根據預設,已選取自動計算成本的選項。 如果您選擇此選項,將會清除您已輸入的任何實際成本。 如果您選擇輸入實際成本,Project 將不會計算任何實際成本值。 不過,它會繼續從剩餘工時值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則在工作 100% 完成之前,您無法輸入任何實際成本。
您可以選擇輸入實際成本,或讓 Project 為您計算。 您也可以按時段輸入工作分派和工作的實際成本。 此外,您也可以設定固定成本是在工作開始或結束時累積,還是按比例計算。
資源欄位 (實際成本)
項目類型 計算
計算方式 如果資源尚未報告任何指派任務的任何工時,則實際成本欄位包含 0.00。 當資源報告實際工時,Project 會計算實際成本。 這是實際工時的成本加上資源的任何每次使用成本。 實際成本的計算方式和時間取決於實際工時和實際執行的加班工時,以及資源資訊對話方塊中的 Standard 費率、加班費率、每次使用成本和成本應計設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至資源檢視,以根據資源的實際工時、小時費率及其他產生成本,檢閱資源在所有指派工作上的工時產生費用。 您也可以在專案結束時使用此資訊來協助規劃未來專案的人員配置成本。
範例 您要追蹤某個資源的成本,該資源在整個專案期間被指派至 15 個不同的工作。 您可以隨時使用 [實際成本] 欄位來查看此資源目前的成本。 在專案結束時,您可以使用 [實際成本] 欄位來查看此資源花費了多少預算,以協助進行成本分析和未來規劃。
工作分派欄位 (實際成本)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 在工作分派報告實際工時之前,[實際成本] 欄位會包含 0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為指派給任務的資源報告實際工時。 這是實際工時的成本,加上作業的任何每次使用成本。 實際成本的計算方式和時間取決於實際工時和實際執行的加班工時,以及資源資訊對話方塊中指派的 Standard 費率、加班費率、每次使用成本和成本應計設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至 [任務使用狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以根據實際工時和指派資源的小時費率,以及任何其他成本來顯示或編輯作業產生的費用。 您可以在工作進行時使用此欄位,查看您是否在預算之內。 您也可以在工作完成後使用此資訊來協助您規劃其他工作和未來專案的成本。
範例 您要追蹤持續時間為 10 小時之工作的資源指派成本。 指派的資源是每小時 $20,且資源已報告工作分派已完成 50%。 Project 會計算目前為止作業的實際成本為 $100。 當作業 100% 完成時,實際成本將計算為 200 美元。
註解 若要指定您是輸入實際成本,還是讓 Project 自動計算成本,請移至 [專案選項 ] 對話方塊。 根據預設,已選取自動計算成本的選項。 如果您選擇輸入實際成本,Project 將不會計算任何實際成本值。 不過,它會繼續從剩餘工時值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則在工作 100% 完成之前,您無法輸入任何實際成本。
此外,如果您選擇輸入實際成本,您也可以按時段輸入工作分派和工作的實際成本。
實際成本 (工作時段欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 在報告任務的實際工時之前,[實際成本] 欄位包含 0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為實際工時是由指派給任務的資源報告。 這是實際工時的成本,加上迄今為止工作的任意固定成本。 實際成本的計算方式和時間取決於 [資源資訊] 對話方塊中的 [Standard 費率]、[加班費率]、[每次使用成本] 和 [成本應計] 設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用資源成本 + 任務固定成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以顯示任務產生的費用。 您可以在工作進行時檢閱此欄位,查看您是否在預算之內。 您也可以在工作完成後檢閱此資訊,以協助您規劃其他工作和未來專案的成本。
範例 Sean 和 Chris 被指派到 [撰寫提案] 工作,排定在星期一至星期四工作。 他們每小時的收入都在 20 美元,並且他們報告了 20 小時的實際工作時間。 您可以將 [實際成本] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,即可看到 5 小時的工作時間分佈在 4 天內。 因此,週一至週四的時段實際成本為每人 100 美元。
註解 您可以指定要輸入實際成本,或讓 Project 自動計算。 您可以在 [專案選項] 對話方塊中執行此動作。 根據預設,已選取自動計算成本的選項。 如果您選擇輸入實際成本,Project 將不會計算任何實際成本值。 不過,它會繼續從剩餘工時值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則在工作 100% 完成之前,您無法輸入任何實際成本。
資源時段欄位) (實際成本
項目類型 計算
計算方式 如果資源尚未報告任何指派任務的任何工時,則實際成本欄位包含 0.00。 當資源報告實際工時,Project 會計算實際成本。 這是實際工時的成本加上資源的任何每次使用成本。 實際成本的計算方式和時間取決於實際工時和實際執行的加班工時,以及資源資訊對話方塊中的 Standard 費率、加班費率、每次使用成本和成本應計設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以根據資源的實際工時、小時費率及其他產生成本,顯示資源在所有指派工作上的工時產生費用。 您也可以在專案結束時使用此資訊來協助規劃未來專案的人員配置成本。
範例 傑米的工資為每小時 10 美元,在整個項目期間被分配到 15 項不同的任務。 您可以將 [實際成本] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以查看 Jamie 目前為止的工作所產生的實際成本。 您可能會看到時段的實際成本值,例如 80 美元 (8 小時,) 每天工作 10 美元。 如果 Jamie 的指派單位較少,則您可能會看到較低的實際成本值。 如果 Jamie 加班,您可能會看到較高的實際成本值。
實際成本 (作業時段欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 在工作分派報告實際工時之前,[實際成本] 欄位會包含 0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為指派給任務的資源報告實際工時。 這是實際工時的成本,加上迄今為止作業的任何每次使用成本。 實際成本的計算時間與方式取決於實際工時和實際執行的加班工時,以及 [資源資訊] 對話方塊中指派的 [Standard 費率]、[加班費率]、[每次使用成本] 和 [成本應計] 設定。
實際成本 = (實際工時 * Standard費率) + (實際加班工時 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將 [實際成本] 欄位新增至 [任務使用狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以根據實際工時和指派資源的小時費率,顯示作業產生的費用,以及一段時間內的任何其他成本。 您可以在工作進行時檢閱此欄位,查看您是否在預算之內。 您也可以在工作完成後檢閱此資訊,以協助您規劃其他工作和未來專案的成本。
範例 Sean 被指派給「撰寫提案」工作,排定在星期一至星期四工作。 肖恩的標準費率是每小時 20 美元。 肖恩報告工作了 20 小時。 檢閱此作業的 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視,您會看到 5 小時的工作時間分佈在 4 天內。 因此,週一至週四的時段實際成本為每人 100 美元。
註解 若要指定您是輸入實際成本,還是讓 Project 自動計算,請移至 [ 專案選項 ] 對話方塊。 如果您選取自動計算成本的選項,將會清除您已輸入的任何實際成本。 根據預設,此選項為選取。 如果您選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際成本值。 不過,它會繼續從剩餘工時值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則在工作 100% 完成之前,您無法輸入任何實際成本。