實際成本欄位顯示資源已完成任務所產生的成本,以及與任務相關的其他記錄成本。 這些欄位的時間相位版本顯示值隨時間分布。
實際成本欄位分為數個類別。
資料型別 貨幣
任務領域 (實際成本)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 在任務實際工作報告前,實際成本欄位會包含 0.00。 你可以選擇將所有實際成本計算在分配給該任務的資源報告時,作為實際工作量的回報。 這是實際工作成本加上該任務至今的任何固定成本。 實際成本的計算方式及時間取決於資源資訊對話框中指定的 Standard Rate、加班費率、每次使用成本及成本應計設定。
實際成本 = (實際工作量 * Standard 費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用資源成本 + 任務固定成本
最佳用途 將實際成本欄位加入任務檢視,以檢視任務的最終費用。 你可以在任務進行中檢視這個欄位,看看是否在預算內。 您也可以在專案完成後檢視這些資訊,以協助規劃未來專案的成本。
範例 你是在追蹤一個持續10小時的任務成本。 分配的一項資源每小時需花費20美元,且該資源報告任務已完成50%。 Microsoft Project 計算出目前實際成本為 100 美元。 當任務完成百分之百時,實際成本將計算為200美元。
備註 你可以指定要輸入實際成本還是自動計算。 你可以在 專案選項 對話框中操作。 預設情況下,會選擇自動計算成本的選項。 選擇此選項後,已輸入的實際費用將被清除。 如果你選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際成本值。 然而,系統仍會根據剩餘工作值計算剩餘成本。 如果你選擇讓 Project 計算實際成本,必須等任務 100% 完成前,無法輸入任何實際成本。
你可以選擇輸入實際成本,或讓 Project 幫你計算。 你也可以依時間分階段輸入任務和任務的實際成本。 此外,你也可以設定固定成本是在任務開始時或結束時累積,或是按比例計算。
實際成本 (資源領域)
項目類型 計算
多麼計算 若資源尚未報告任何指派任務的工作,實際成本欄位為 0.00。 當資源報告實際工作時,專案會計算實際成本。 這是實際工作成本加上資源的每次使用成本。 實際成本的計算方式與時間取決於實際工作量及實際加班工作,以及資源資訊對話框中的 Standard Rate、Overtime Rate、Per Use Cost 和 Cost 應計設定。
實際成本 = (實際工作 * Standard費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將實際成本欄位加入資源檢視,以檢視資源在所有指派任務上的工作結果,根據該資源的實際工作量、時薪費率及其他已產生成本。 你也可以在專案結束時利用這些資訊,協助規劃未來專案的人力配置成本。
範例 你是在追蹤一個資源的成本,該資源在整個專案期間被分配到 15 個不同的任務。 你隨時可以使用實際成本欄位查看該資源迄今為止的成本。 專案結束時,您可以使用實際成本欄位查看該資源花費了多少預算,以協助成本分析與未來規劃。
實際成本 (分配欄位)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 在任務報告實際工作之前,實際成本欄位包含 0.00。 你可以選擇讓專案計算所有實際成本,因為實際工作會由分配給該任務的資源回報。 這是實際工作成本加上每次使用作業的費用。 實際成本的計算方式與時間取決於實際工作量及實際加班工作,以及資源資訊對話框中指定的 Standard Rate、Overtime Rate、Per Use Cost 和 Cost acreal(成本計量)設定。
實際成本 = (實際工作 * Standard費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 在任務使用或資源使用檢視的試算表部分新增實際成本欄位,以顯示或編輯指派後產生的費用,根據實際工作量、分配資源的每小時費率,以及其他任何成本。 你可以在任務進行時使用這個欄位,看看自己是否在預算內。 完成任務後,你也可以利用這些資訊來規劃其他任務和未來專案的成本。
範例 你正在追蹤一項持續10小時的任務的資源分配成本。 分配的資源費用為每小時20美元,且該資源已報告作業完成50%。 專案計算出目前作業的實際成本為100美元。 當作業完成100%時,實際費用將計算為200美元。
備註 要指定是輸入實際成本還是讓專案自動計算,請進入 專案選項 對話框。 預設情況下,會選擇自動計算成本的選項。 如果你選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際成本值。 然而,系統仍會根據剩餘工作值計算剩餘成本。 如果你選擇讓 Project 計算實際成本,必須等任務 100% 完成前,無法輸入任何實際成本。
此外,如果你選擇輸入實際成本,也可以依時間分階段輸入作業和任務的實際成本。
實際成本 (任務時間分階段的現場)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 在任務實際工作報告前,實際成本欄位會包含 0.00。 你可以選擇讓專案計算所有實際成本,因為實際工作會由該任務指定的資源回報。 這是實際工作成本加上該任務至今的任何固定成本。 實際成本的計算方式及時間取決於資源資訊對話框中的 Standard Rate、Overtime Rate、Per Use Cost 及 Cost acareal 設定。
實際成本 = (實際工作量 * Standard 費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用資源成本 + 任務固定成本
最佳用途 將實際成本欄位加入任務使用檢視的時間分階段部分,以顯示任務的最終費用。 你可以在任務進行中檢視這個欄位,看看是否在預算內。 你也可以在任務完成後檢視這些資訊,幫助規劃其他任務及未來專案的成本。
範例 Sean 和 Chris 被分配到「撰寫提案」任務,該任務安排在週一至週四進行。 他們兩人每小時賺20美元,且報告了20小時的實際工作。 你把實際成本欄位加入任務使用檢視的時間分階段部分,會看到 5 小時的工作分配在這四天裡。 因此,分階段的實際成本為每週一至週四各100美元。
備註 你可以指定要輸入實際成本,或是讓 Project 自動計算。 你可以在 專案選項 對話框中操作。 預設情況下,會選擇自動計算成本的選項。 如果你選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際成本值。 然而,系統仍會根據剩餘工作值計算剩餘成本。 如果你選擇讓 Project 計算實際成本,必須等任務 100% 完成前,無法輸入任何實際成本。
實際成本 (資源時間相位田)
項目類型 計算
多麼計算 若資源尚未報告任何指派任務的工作,實際成本欄位為 0.00。 當資源報告實際工作時,專案會計算實際成本。 這是實際工作成本加上資源的每次使用成本。 實際成本的計算方式與時間取決於實際工作量及實際加班工作,以及資源資訊對話框中的 Standard Rate、Overtime Rate、Per Use Cost 和 Cost 應計設定。
實際成本 = (實際工作 * Standard費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將實際成本欄位加入資源使用檢視的分階段部分,顯示資源在所有指派任務上所產生的費用,依據實際工作量、時薪費率及其他已產生成本。 你也可以在專案結束時利用這些資訊,協助規劃未來專案的人力配置成本。
範例 Jamie 以每小時 10 美元計酬,在專案期間被分配到 15 項不同的任務。 你將實際成本欄位加入資源使用檢視的時間分段,就能看到 Jamie 迄今為止實際產生的成本。 你可能會看到實際成本分段,例如80美元 (8小時,) 每天工作10美元。 如果 Jamie 被分配到較少的分配單位,你可能會看到較低的實際成本值。 如果Jamie有加班,你可能會看到更高的實際成本。
實際成本 (指派時間分階段的現場)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 在任務報告實際工作之前,實際成本欄位包含 0.00。 你可以選擇讓專案計算所有實際成本,因為實際工作會由分配給該任務的資源回報。 這是實際工作成本加上迄今為止作業的每次使用成本。 實際成本的計算時間與方式取決於實際工作量及實際加班工作,以及資源資訊對話框中指定的 Standard Rate、Overtime Rate、每次使用成本和成本應計設定。
實際成本 = (實際工作 * Standard費率) + (實際加班費 * 加班費率) + 每次使用成本
最佳用途 將實際成本欄位加入任務使用或資源使用檢視的時間分段,顯示根據實際工作量及分配資源的每小時費率,以及其他隨時間推移的費用。 你可以在任務進行中檢視這個欄位,看看是否在預算內。 你也可以在任務完成後檢視這些資訊,幫助規劃其他任務及未來專案的成本。
範例 Sean 被指派負責「撰寫提案」任務,該任務排在週一至週四進行。 Sean的標準收費是每小時20美元。 Sean報告工作了20小時。 檢視這個任務的任務使用或資源使用檢視,你會發現四天內分配了5小時的工作。 因此,分階段的實際成本為每週一至週四各100美元。
備註 要指定是輸入實際成本還是讓專案自動計算,請到 專案選項 對話框。 如果你選擇自動計算成本的選項,已經輸入的實際成本將會被清除。 預設情況下,此選項會被選中。 如果你選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際成本值。 不過,它仍會根據剩餘工作值計算剩餘成本。 如果你選擇讓 Project 計算實際成本,必須等任務 100% 完成前,無法輸入任何實際成本。