[實際工時] 欄位顯示指派給任務的資源已完成的工時量。 這些欄位的時段版本會顯示值隨時間分佈。
[實際工時] 欄位有幾種類別。
資料類型 工期
實際工時 (任務欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 第一次建立工作時,[實際工時] 欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時以開始追蹤專案為止。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Microsoft Project 會更新任務的實際工時。
如果您在任務的 [實際工時] 欄位中輸入值,Project 會將您輸入的實際工時劃分給指派的資源。
最佳用途 將 [實際工時] 欄位新增至任何任務檢視,以檢閱、篩選或編輯任務的實際工時資訊。 在專案進行期間,使用此欄位與 [比較基準工時] 欄位,以將工時值與原始計劃進行比較。
範例 Jamie、Sean 和 Chris 被指派 30 小時的「撰寫提案」工作。 透過檢閱實際工時欄位,您可以看到指派的資源到目前為止已報告總計 15 小時的實際工時。
註解 根據預設,Project 會根據您為任務輸入的完成百分比值來計算作業的實際工時。 您可以在 [專案選項 ] 對話方塊中關閉此設定。
當工作 100% 完成時,實際工時為零,Project 會將值從 [工時] 欄位複製到所指派資源的 [實際工時] 欄位中。
當您輸入實際工時或完成百分比時,Project 預設會在狀態日期前後調整實際工時和剩餘工時。 如果您願意,您可以將專案中的這些追蹤欄位保留為原始排程,即使已完成的工作會顯示在未來,或剩餘工時會顯示在過去。 您也可以在 [專案選項 ] 對話方塊中執行此操作。
[實際工時] ([資源] 欄位)
項目類型 計算
計算方式 [實際工時] 欄位包含「0 小時」,直到您開始追蹤工作進度為止。 Project 會將每個資源的實際工時計算為針對所有指派的工作所報告之所有實際工時的總和。
最佳用途 新增 [實際工時] 欄位至資源檢視,以檢閱或篩選資源的實際工時資訊。 您可以在工作完成後使用此欄位,以協助您規劃未來專案的成本和人員配置。
範例 您正在追蹤 Jamie 的實際工作。 透過檢閱 [實際工時] 欄位,您可以看到到目前為止,Jamie 已報告所有指派的工作總共工時 150 小時。
實際工時 (工作分派欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 如果您尚未開始追蹤專案,則 [實際工時] 欄位包含 [0 小時]。 當您輸入任務的實際工時資訊或工時完成百分比時,Project 會更新工作分派的實際工時值。
最佳用途 將 [實際工時] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱、篩選或編輯特定任務工作分派的實際工時資訊。 將此欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱、篩選或編輯指派給特定資源的實際工時資訊。 您可以比較實際工時與基準工時值,看看您的專案是否按照原始計劃進行。
範例 Jamie 被指派 20 小時的「撰寫提案」工作。 透過檢閱 [實際工時] 欄位,您可以看到 Jamie 目前已報告 9 小時的工作時間。
註解 根據預設,Project 會根據您為任務輸入的完成百分比值來計算作業的實際工時。 您可以在 [專案選項 ] 對話方塊中關閉此計算。
當您輸入實際工時或完成百分比時,Project 預設會在狀態日期前後調整實際工時和剩餘工時。 如果您願意,您可以將專案中的這些追蹤欄位保留為原始排程,即使已完成的工作會顯示在未來,或剩餘工時會顯示在過去。 您可以在 [專案選項 ] 對話方塊中調整這些設定。
若要將狀態日期設定為今天日期以外的日期,請在 [專案資訊 ] 對話方塊中。
實際工時 (工作時段欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 第一次建立工作時,[實際工時] 欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時以開始追蹤專案為止。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Project 會計算時段的實際工時值。
如果您在任務的 [實際工時] 欄位中輸入值,Project 會在指派的資源之間分割此值。
最佳用途 將 [實際工時] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯任務的實際工時資訊。 您可以在工作完成後使用此資訊來協助規劃未來專案的成本和人員配置。
範例 Jamie、Sean 和 Chris 被指派 60 小時的「撰寫提案」工作。 透過檢閱 [任務分派狀況] 檢視中的 [實際工時] 欄位,您可以看到到目前為止,他們總共報告了 27 小時的實際工時,其中 3 小時分別在星期一、星期二和星期三記入三個資源。
註解 如果您輸入任務的時段實際工時,則值會以在該時間點針對每個指派資源排程的相同工時比例分配到工作分派。
實際工時 (資源時段欄位)
項目類型 計算
計算方式 [實際工時] 欄位包含「0 小時」,直到您開始追蹤工作進度為止。 Project 會將每個資源的實際工時計算為在一段時間內分配的所有指派任務所報告之所有實際工時的總和。
最佳用途 將 [實際工時] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或篩選資源指派的實際工時資訊。 您可以在工作完成後使用此欄位來協助您規劃未來專案的成本和人員配置。
範例 您需要查看 Jamie 在過去一周報告了多少實際工作。 透過檢閱 [實際工時時段] 欄位,您可以看到 Jamie 在過去 3 週內針對所有指派的工作回報每天工作 6 小時。
實際工時 (工作分派時段欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 如果您尚未開始追蹤專案,則 [實際工時] 欄位包含 [0 小時]。 當您輸入任務或作業的實際工時或完成百分比資訊時,Project 會計算時段實際工時值。
最佳用途 將 [實際工時] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯一段時間內特定工作指派的實際工時資訊。 將此欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯特定資源工作分派一段時間內的實際工時資訊。
範例 Jamie 被指派 20 小時的「撰寫提案」工作。 透過檢閱 [實際工時] 時段欄位,您可以看到 Jamie 目前為止已報告工作 9 小時,其中 3 小時分佈在星期一、星期二和星期三。