實際工時欄位

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實際工作欄位顯示已分配給任務的資源完成的工作量。 這些欄位的時間相位版本顯示值隨時間分布。

實際工作領域有好幾個類別。

資料型別 持續時間

實際工作 (任務領域)

參賽類型 計算或輸入

多麼計算 當你第一次建立任務時,實際工作欄位會顯示「0小時」,直到你開始輸入完成百分比或實際工作來追蹤專案。 當你輸入完成百分比、工作完成百分比或實際工作資訊時,Microsoft Project 會更新該任務的實際工作。

如果你在任務的實際工作欄位輸入一個數值,Project 會將你輸入的實際工作分配到分配的資源中。

最佳用途 在任何任務檢視中新增「實際工作」欄位,以便檢視、篩選或編輯任務的實際工作資訊。 在專案進行中,將此欄位與基線工作欄位一起使用,將工作價值與原始計畫進行比較。

範例 Jamie、Sean 和 Chris 被分配了 30 小時的「寫提案」任務。 透過檢視實際工作欄位,你可以看到分配的資源目前報告了總共15小時的實際工作。

備註 預設情況下,Project 會根據你輸入的任務完成百分比值來計算實際工作量。 你可以在 專案選項 對話框中關閉此設定

如果任務完成率為 100%,專案會將工作欄位的值複製到實際工作欄位中分配資源的實際工作值。

當你輸入實際工作或完成百分比時,專案會預設在狀態日期附近調整實際工作和剩餘工作。 如果你願意,也可以將這些追蹤欄位保留在專案中,即使未來顯示已完成的工作或過去顯示的剩餘工作。 你也可以在 專案選項 框裡做這件事

實際工作 (資源領域)

項目類型 計算

多麼計算 實際工作欄位會顯示「0小時」,直到你開始追蹤任務進度。 專案將每個資源的實際工作量計算為所有分配任務報告的實際工作總和。

最佳用途 將實際工作欄位加入資源檢視,以便檢視或篩選資源的實際工作資訊。 任務完成後,你可以使用這個欄位,幫助規劃未來專案的成本和人力配置。

範例 你是在追蹤傑米的實際工作。 透過檢視實際工作欄位,你可以看到到目前為止,Jamie 在所有分配任務中報告了總共 150 小時的工作。

實際工作 (指派領域)

參賽類型 計算或輸入

多麼計算 如果你還沒開始追蹤專案,實際工作欄位會顯示「0小時」。 當你輸入任務的實際工作資訊或完成工作百分比時,Project 會更新該任務的實際工作數值。

最佳用途 將實際工作欄位加入任務使用檢視的試紙部分,以檢視、篩選或編輯特定任務指派的實際工作資訊。 將此欄位加入資源使用檢視表的試算表部分,以檢視、篩選或編輯特定資源指派的實際工作資訊。 你可以比較實際工作與基準工作價值,看看你的專案是否依照原本計畫進行。

範例 Jamie 被分配了 20 小時的「撰寫提案」任務。 透過查看實際工作欄位,你可以看到 Jamie 目前已報告工作 9 小時。

備註 預設情況下,Project 會根據你輸入的任務完成百分比值來計算作業的實際工作量。 你可以在 專案選項 對話框中關閉這個計算

當你輸入實際工作或完成百分比時,專案會預設在狀態日期附近調整實際工作和剩餘工作。 如果你願意,也可以將這些追蹤欄位保留在專案中,即使未來顯示已完成的工作或過去顯示的剩餘工作。 你可以在 專案選項 對話框中調整這些設定。

若要將狀態日期設定為非今日日期,請在 專案資訊 對話框中。

實際工作 (任務時間分階段的現場)

參賽類型 計算或輸入

多麼計算 當你第一次建立任務時,實際工作欄位會顯示「0小時」,直到你開始輸入完成百分比或實際工作來追蹤專案。 當你輸入完成百分比、工作完成百分比或實際工作資訊時,專案會計算出分階段的實際工作值。

如果你在任務的實際工作欄位輸入一個值,Project 會將這個值分配給分配的資源。

最佳用途 將實際工作欄位加入任務使用檢視的分階段部分,以檢視或編輯任務的實際工作資訊。 完成任務後,您可以利用這些資訊來規劃未來專案的成本與人力配置。

範例 Jamie、Sean和Chris被分配了60小時的工作,負責「撰寫提案」任務。 透過檢視任務使用檢視中的實際工作欄位,你會看到他們合計報告了27小時的實際工作,其中週一、週二和週三各計入3小時。

備註 如果你輸入任務的分階段實際工作,這些值會依照當時分配給各分配資源的工作比例。

實際工作 (資源時間分階段的現場)

項目類型 計算

多麼計算 實際工作欄位會顯示「0小時」,直到你開始追蹤任務進度。 專案計算每個資源的實際工作量,為所有指派任務報告的所有實際工作總和,並分布於一段時間內。

最佳用途 將實際工作欄位加入資源使用檢視的分階段部分,以便檢視或篩選資源指派的實際工作資訊。 任務完成後,你可以使用這個欄位來協助規劃未來專案的成本與人力配置。

範例 你得看看Jamie過去一週報告了多少實際工作。 透過查看實際工作時間分段欄位,你可以看到 Jamie 在過去三週內報告了所有分配任務每天 6 小時。

實際工作 (依分配時間分階段的田野)

參賽類型 計算或輸入

多麼計算 如果你還沒開始追蹤專案,實際工作欄位會顯示「0小時」。 當你輸入實際工作或任務或指派的完成百分比資訊時,專案會計算時間分相的實際工作值。

最佳用途 將實際工作欄位加入任務使用檢視的分階段部分,以檢視或編輯特定任務指派的實際工作資訊。 將此欄位加入資源使用檢視的時間分段部分,以檢視或編輯特定資源指派期間的實際工作資訊。

範例 Jamie 被分配了 20 小時的「撰寫提案」任務。 透過查看實際工作時間分段欄位,你可以看到 Jamie 目前已報告工作 9 小時,其中每週一、週二和週三各分配 3 小時。