為了讓您的列印版 Microsoft Project 頁面更實用且專業，您可以在列印檢視或報告的頁首或頁尾添加公司名稱或標誌、頁碼、日期與時間、檔案名稱或專案專屬資訊。 你也可以在專案圖例中加入資訊。
預設情況下，該圖例會出現在印刷版 Calendar 視圖、甘特圖視圖或 Network Diagram 視圖的每一頁。 不過，你可以選擇完全不列印該圖例，或是列印在獨立頁面上。
頁首與頁尾是視圖專用與報告專屬;圖例僅限於特定視角。 例如，如果你在甘特圖檢視的標題、頁腳或圖例中新增資訊，這些資訊就不會出現在網路圖檢視中。
注意
本文並未討論如何在 Microsoft Project 的視覺報告功能中建立標題、頁尾或圖例。 由於視覺化報告是在 Microsoft Excel 和 Visio 中建立，請使用這些程式來更改頁首、頁尾或圖例。
您想要做什麼？
在檢視中新增頁眉、頁腳或圖例
- 在 檔案 標籤中，點選 列印，然後點選 頁面設定。
- 在 頁首、 頁尾或 圖例 標籤中，點擊 左側、 中心或 右側 標籤。
- 在文字框中，輸入或貼上文字，加入文件或專案資訊，或插入或貼上圖表。
要新增頁碼，請點擊「插入頁碼」 插入
、插入總頁數
，或兩者皆點擊。
要新增當前日期或時間，請點擊「插入當前日期」 插入
、插入「插入
，或兩者皆點擊。
要新增檔案名稱，請點擊「 插入檔案名稱
。
要新增圖表，請點擊「插入圖片」 插入
圖表。 - 若要格式化預設資訊，請選擇 &) (的&符號，或選擇你想要格式化的文字，點選格式化文字字
，然後選擇你想要的格式化選項。 - 要新增專案專屬資訊，請點選「一般」和「專案」欄位中的資訊，然後對每個項目點選新增。 重複此步驟以增加更多專案資訊。
秘訣
你可以透過「 條形樣 」對話框自訂圖例中出現的欄位和條狀。 更多資訊請參閱 「自訂圖例或標題列印 」。
注意
- 你可以建立多行的頁眉、頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊結束後，按下 Enter。 要在圖片後加線，點擊圖片，將游標放在圖片後面，然後按 Enter。 標頭最多可包含五行資訊。 頁腳和標註最多可以有三行。
- 你可以選擇讓圖例出現在每一頁、獨立頁面，或完全不出現。 在檔案標籤中，點選列印，點選頁面設定，然後點選圖例標籤。在「Legend on」下，點選「Every page」、「Legend page」或「無」。 更多資訊請參閱 「自訂圖例或標題列印 」。
- 你設定的頁首和頁尾會出現在每一頁。 你不能指定它們在第一頁與後續頁面出現不同、奇數或偶數頁面不同，或在單一頁面上呈現不同。
- 你可以將圖例文字框的寬度從 0 調整到 5 英吋。
- 你可以使用快捷鍵選單將文字、資訊或圖片從一個分頁移動到另一個分頁。 選擇你想移動的文字、資訊或圖片，右鍵點擊，然後在快捷鍵選單中點擊 「剪切 」或 「複製 」。 將游標放在你想要的分頁，右鍵點擊，然後在快捷鍵選單中點 選「貼上 」。
- 你可以在新增圖表到頁頭、頁尾或圖例後，選取該圖形並拖曳其邊框來調整大小。 要移動圖形，選取它並拖曳到另一個位置。 你無法裁切圖形。
在報告中加入頁眉或頁腳
- 在 「舉報 」分頁，點選 「舉報」。
- 點擊你想要的報告。
- 在設計標籤中，點選邊距下拉選單，然後點選底部的自訂邊界。
- 點擊 頁首 或 頁尾 標籤。
- 點擊左、中或右分頁。
- 在文字框中，輸入或貼上文字，新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖表。
要新增頁碼，請點擊「插入頁碼」 插入、插入總頁數，或兩者皆點擊。
要新增當前日期或時間，請點擊「插入當前日期」 插入、插入「插入，或兩者皆點擊。
要新增檔案名稱，請點擊「 插入檔案名稱 。
要新增圖表，請點擊「插入圖片」 插入圖表。 - 要格式化預設資訊，請選擇 (&) 或選擇你想要格式化的文字，點擊格式化文字 字，然後選擇你想要的格式化選項。
- 要新增專案專屬資訊，請點選「一般」和「專案」欄位中的資訊，然後對每個項目點選新增。 重複此步驟以增加更多專案資訊。
秘訣
你可以透過「 條形樣 」對話框自訂圖例中出現的欄位和條狀。 在顯示 Resource Graph 或甘特圖時，在「格式」標籤中，點擊「條形樣」區塊中的「格式」下拉選單，再點選「條形樣」。 在 「名稱 」欄，請在你 不 希望出現在列印圖例中的欄位名稱前輸入星號 (*) 。
注意
- 你可以選擇讓圖例出現在每一頁、獨立頁面，或完全不出現。 在檔案選單中，點選頁面設定，然後點選圖例標籤。在「Legend on」下，點選「Every page」、「Legend page」或「無」。
- 你設定的頁首和頁尾會出現在每一頁。 你不能指定它們在第一頁與後續頁面出現不同、奇數或偶數頁面不同，或在單一頁面上呈現不同。
- 你可以將圖例文字框的寬度從 0 調整到 5 英吋。
- 你可以使用快捷鍵選單將文字、資訊或圖片從一個分頁移動到另一個分頁。 選擇你想移動的文字、資訊或圖片，右鍵點擊，然後在快捷鍵選單中點擊 「剪切 」或 「複製 」。 將游標放在你想要的分頁，右鍵點擊，然後在快捷鍵選單中點 選「貼上 」。
- 你可以在圖形加入頁頭、頁尾或圖例後，選取該圖形並拖曳其邊框來調整大小。 要移動圖形，選取它並拖曳到另一個位置。 你無法裁切圖形。