在 Project Online 中新增風險到專案

套用到
Project Server 2013 Project Online

風險可能會影響專案排程,這一點您在規劃專案時就應該知道了。 這些風險包括接下來的人事更動,或是交付特定項目時緊湊的往返時間。 事先規劃專案的風險,可讓專案經理更順利的管理專案排程。

您要在專案加上風險嗎?

如果不是專屬於任何任務的風險,只要將它加到專案網站即可。

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案]
    [快速啟動] 中的 [專案]
  2. 按一下清單中某個現有專案的名稱。
    專案中心
  3. 按一下 [快速啟動] 中的 [專案網站]
    [快速啟動] 中的 [專案網站]
  4. 按一下 [快速啟動] 中的 [風險]
    [快速啟動] 中的 [風險]
  5. 按一下 [新增項目]
    新增項目
  6. 您可以自由加入風險的相關資訊。
    [風險] 表單
    風險的機率影響 (和其他風險的嚴重性比較後所做的大致評分),以及成本可讓專案經理對風險一目了然。
    機率、影響與成本
    [描述] 應該包含為什麼可能有風險,以及萬一發生風險時會發生什麼狀況。
    描述
    緩和計劃是防止風險發生所需採取的措施。
    減輕計劃
    應變計劃是萬一真的發生風險時,您所要採取的措施。
    應變計畫
    觸發描述觸發是指出現什麼狀況即表示已發生風險,及何時必須實行緊急應變計劃。
    觸發描述與觸發
  7. 完成後,點擊 編輯>儲存
    儲存

最初儲存風險後,您可以返回並將它連結某一項任務或多項任務。 風險可能和專案中的特定風險有關,若將風險連結這些任務,便可提醒自己該注意哪些事項。

  1. 按一下清單中的風險名稱即可查看。
    按一下 [標題] 欄中的風險
  2. 在頁面右下部分,按一下 [新增相關項目]
    新增相關項目
  3. 在方塊左側,專案名稱下方,按一下 [任務]
    按一下專案名稱下方的 [工作]
  4. 在方塊右側,按一下要連結風險之特定任務所在的列。
    按一下工作列
  5. 按一下 [插入],將風險連結任務。
    點擊插入

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