風險可能會影響專案排程,這一點您在規劃專案時就應該知道了。 這些風險包括接下來的人事更動,或是交付特定項目時緊湊的往返時間。 事先規劃專案的風險,可讓專案經理更順利的管理專案排程。
您要在專案加上風險嗎?
如果不是專屬於任何任務的風險,只要將它加到專案網站即可。
- 按一下 [快速啟動] 中的 [專案]。
- 按一下清單中某個現有專案的名稱。
- 按一下 [快速啟動] 中的 [專案網站]。
- 按一下 [快速啟動] 中的 [風險]。
- 按一下 [新增項目]。
- 您可以自由加入風險的相關資訊。
風險的機率、影響 (和其他風險的嚴重性比較後所做的大致評分),以及成本可讓專案經理對風險一目了然。
[描述] 應該包含為什麼可能有風險,以及萬一發生風險時會發生什麼狀況。
緩和計劃是防止風險發生所需採取的措施。
應變計劃是萬一真的發生風險時,您所要採取的措施。
觸發描述與觸發是指出現什麼狀況即表示已發生風險,及何時必須實行緊急應變計劃。
- 完成後,點擊 編輯>儲存。
您要將這個風險連結特定任務嗎?
最初儲存風險後,您可以返回並將它連結某一項任務或多項任務。 風險可能和專案中的特定風險有關,若將風險連結這些任務,便可提醒自己該注意哪些事項。
- 按一下清單中的風險名稱即可查看。
- 在頁面右下部分,按一下 [新增相關項目]。
- 在方塊左側,專案名稱下方,按一下 [任務]。
- 在方塊右側,按一下要連結風險之特定任務所在的列。
- 按一下 [插入],將風險連結任務。
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