重要
Microsoft Project Online 將於 2026 年 9 月 30 日淘汰。 如需詳細資訊,請參閱此公告: Microsoft Project Online 即將淘汰:您需要知道的事項
有許多種不同的方法可以開始一個專案。 一開始您會知道許多專案的詳細資料,或是只知道專案的一般概念。 由於如此,您會發現使用 SharePoint 工作清單來開始專案計畫要方便得多。 您可以將現有的 SharePoint 工作清單新增至 Project Web App 中的專案中心,讓專案關係人在檢閱貴組織的完整工作負載時看到您的專案。
當 SharePoint 工作清單新增至 Project Web App 之後,使用者可以繼續在 SharePoint 中變更清單,而且這些變更可以在 Project Web App 中檢視。 如果您想要能夠變更 Project Web App 中的清單,請參閱將 SharePoint 工作清單變更為企業專案。
本文內容
- 選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法
- 使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單
- 從 SharePoint 新增工作清單
- 從 Project Web App 新增工作清單
選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法
當您想要將 SharePoint 工作清單包含在 Project Web App 中時,您可以將清單新增至 Project Web App 中的專案中心。 在匯入程序期間,您可以識別哪個 SharePoint 網站包含工作清單,並且從網站選擇要使用的工作清單。 您也可以提供專案名稱。 例如,您有個名為「行銷小組專案」的網站,該網站上有個名為「會議工作」的工作。 當您在 Project Web App 中新增清單時,您可以指定清單位於「行銷團隊專案」網站上,提供更適當的專案名稱,例如「行銷會議」,然後選取「會議工作」清單。
選取的工作清單會包含在 Project Web App 的專案中心中,以您在匯入程序期間提供的專案名稱底下。 在 [專案中心] 中,您可以開啟 Project Web App 中的專案,以從 SharePoint 網站檢視工作清單。 因此在此範例中,專案中心會顯示「行銷會議」的新列,當您在 Project Web App 中開啟該列時,您會看到「會議工作」清單中的工作。
這個現有 SharePoint 工作清單的匯入程序能以數種不同的方法完成:
- 使用 Project Web App 網頁組件。 如果 Project Web App 首頁上提供,Project Web App 網頁組件入門會包含一個精靈,引導您完成匯入程序。
- 從 SharePoint 中將工作清單新增至 Project Web App。 在包含工作清單的 SharePoint 網站上,您可以選擇將工作清單新增至 Project Web App。
- 從 Project Web App 內新增工作清單。 如果您目前正在使用 Project Web App,您可以選擇從 [專案中心] 內新增工作清單。
使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單
若要使用 Project Web App 網頁組件新增現有的工作清單:
在 Project Web App 中,按一下 [開始使用 Project Web App] 網頁組件上的 [建立或匯入專案]。
在 [建立新專案] 頁面上,按一下 [將現有的 SharePoint 網站新增至 Project Web App]。
在 [將 SharePoint 網站新增至 Project Web App] 對話方塊上,選取包含您要包含在 Project Web App 中之工作清單之網站旁的核取方塊。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在所選資料列的 [專案名稱] 欄中,輸入您想要在 Project Web App 中用於此連線 SharePoint 工作清單的專案名稱。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。
從 SharePoint 新增工作清單
如果您在 SharePoint 中處理工作清單,從 SharePoint 內將該工作清單新增至 Project Web App 可能會更方便。
注意
如果您有興趣使用 Project Server 資料庫中的工作清單資料,但不想在儲存工作清單的網站集合內建立 Project Web App 網站,您可以啟用 Project Web App 網站集合功能,而不需建立 Project Web App 網站。
若要從 Project Web App 中新增現有的工作清單至 SharePoint,您必須先將專案中心網頁組件新增至網站上的頁面。 此設定程序只需完成一次。
若要新增專案中心網頁組件至頁面:
- 在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]。
- 在 [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]。
- 在 [類別] 下方按一下 [Project Web App]。
- 在 [組件] 下方按一下 [專案中心],然後按一下 [新增]。
- 在 [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]。
- 在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。
- 在 [Project Web App URL] 方塊中輸入包含工作清單的網站集合頂層 URL,然後按一下 [確定]。
- 在 [頁面 ] 索引標籤的 [編輯 ] 群組中,按一下 [ 儲存 ] 或 [ 停止編輯]。
新增專案中心網頁組件之後,您可以不限次數使用它,以便從 SharePoint 網站將工作清單新增至 Project Web App。
若要新增現有的工作清單:
按一下 [專案中心] 網頁組件,然後按一下 [專案] 索引標籤。
在 [專案] 群組中,按一下 [新增 SharePoint 網站]。
在 [將 SharePoint 網站新增至 Project Web App] 對話方塊上,選取包含您要包含在 Project Web App 中之工作清單之網站旁的核取方塊。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在所選資料列的 [專案名稱] 欄中,輸入您想要在 Project Web App 中用於此連線 SharePoint 工作清單的專案名稱。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。
從 Project Web App 新增工作清單
若要從 Project Web App 內新增現有的 SharePoint 工作清單:
在 Project Web App 的 [快速啟動] 中,按一下 [專案] 底下的 [專案中心]。
在 [專案] 索引標籤上,按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]。
在 [將 SharePoint 網站新增至 Project Server] 對話方塊中,選取包含您要包含在 Project Web App 中之工作清單之網站旁的核取方塊。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在所選資料列的 [專案名稱] 欄中,輸入您想要在 Project Web App 中用於此連線 SharePoint 工作清單的專案名稱。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。