有許多種不同的方法可以開始一個專案。 一開始您會知道許多專案的詳細資料,或是只知道專案的一般概念。 由於如此,您會發現使用 SharePoint 工作清單來開始專案計畫要方便得多。 你可以將現有的 SharePoint 任務清單加入 Project Web App 的專案中心,讓利害關係人在檢視組織完整工作負載時能看到你的專案。
一旦 SharePoint 任務清單加入 Project Web App,使用者即可繼續在 SharePoint 中對該清單進行修改,這些變更可在 Project Web App 中查看。 如果你想在 Project Web App 中修改清單,請參考「將 SharePoint 任務清單改成企業專案」。
本文內容
- 選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法
- 使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單
- 從 SharePoint 新增工作清單
- 從 Project Web App 新增工作清單
選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法
當你想在 Project Web App 中包含 SharePoint 任務清單時,可以將該清單加入 Project Web App 的專案中心。 在匯入程序期間,您可以識別哪個 SharePoint 網站包含工作清單,並且從網站選擇要使用的工作清單。 您也可以提供專案名稱。 例如,您有個名為「行銷小組專案」的網站,該網站上有個名為「會議工作」的工作。 當你在 Project Web App 中新增清單時,你指定該清單在「行銷團隊專案」網站上,並提供更合適的專案名稱,例如「行銷會議」,然後選擇「會議任務」清單。
所選任務清單會包含在 Project Web App 的專案中心,依照你匯入過程中提供的專案名稱。 在專案中心,你可以在 Project Web App 開啟專案,從 SharePoint 網站查看任務清單。 在這個例子中,專案中心會顯示一個新的「行銷會議」列,當你在 Project Web App 中開啟該列時,你會看到「會議任務」清單中的任務。
這個現有 SharePoint 工作清單的匯入程序能以數種不同的方法完成:
- 請使用「以 Project Web App 開始」網頁部分。 如果 Project Web App 首頁有提供,「以 Project Web App 開始」網頁部分包含一個向導,帶領你完成匯入流程。
- 從 SharePoint 內將任務清單加入 Project Web App。 在包含你任務清單的 SharePoint 網站上,你可以選擇將任務清單加入 Project Web App。
- 從 Project Web App 內新增任務清單。 如果您目前正在使用 Project Web App,可以在專案中心內選擇新增任務清單。
使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單
要透過「以 Project Web App 開始」網頁部分新增現有任務清單:
在 Project Web App 中,點擊「以 Project Web App 開始」網頁部分的「建立或匯入專案」。
在 [建立新專案] 頁面上,按一下 [將現有的 SharePoint 網站新增至 Project Web App]。
在「將 SharePoint 網站加入 Project Web App」對話框中,選擇包含你想在 Project Web App 中加入任務清單的網站旁的勾選框。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在選取的列的專案名稱欄位,輸入你想在這個連接的 SharePoint 任務清單中使用的專案名稱Project Web App。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。
從 SharePoint 新增工作清單
如果你正在 SharePoint 中處理任務清單,從 SharePoint 內部將該任務清單加入 Project Web App 可能會更方便。
注意
如果你有興趣在 Project Server 資料庫中使用任務清單資料,但不想在儲存任務清單的 Site 集合中建立 Project Web App 網站,你可以啟用 Project Web App 網站集合功能,而不建立 Project Web App 網站。
要從 SharePoint 內將現有的任務清單加入 Project Web App,首先你需要將 Project Center Web 部分加入網站的頁面。 此設定程序只需完成一次。
若要新增專案中心網頁組件至頁面:
- 在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]。
- 在 [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]。
- 在 [類別] 下方按一下 [Project Web App]。
- 在 [組件] 下方按一下 [專案中心],然後按一下 [新增]。
- 在 [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]。
- 在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。
- 在 [Project Web App URL] 方塊中輸入包含工作清單的網站集合頂層 URL,然後按一下 [確定]。
- 在 頁面 標籤的 編輯 群組中,點擊 儲存 或 停止編輯。
一旦新增了 Project Center Web Part,你可以無限次使用它,從你的 SharePoint 網站將任務清單加入 Project Web App。
若要新增現有的工作清單:
按一下 [專案中心] 網頁組件,然後按一下 [專案] 索引標籤。
在 [專案] 群組中,按一下 [新增 SharePoint 網站]。
在「將 SharePoint 網站加入 Project Web App」對話框中,選擇包含你想在 Project Web App 中加入任務清單的網站旁的勾選框。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在選取的列的專案名稱欄位,輸入你想在這個連接的 SharePoint 任務清單中使用的專案名稱Project Web App。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。
從 Project Web App 新增工作清單
要從 Project Web App 內新增現有的 SharePoint 任務清單:
在 Project Web App 的快速啟動中,在專案中點選專案中心。
在 [專案] 索引標籤上,按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]。
在「將 SharePoint 網站加入專案伺服器」對話框中,選擇包含你想在 Project Web App 中包含任務清單的網站旁的勾選框。
注意
這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。
在選取的列的專案名稱欄位,輸入你想在這個連接的 SharePoint 任務清單中使用的專案名稱Project Web App。
在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。
秘訣
如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。
按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。