新增或編輯企業自訂欄位

Microsoft Project Server 2010 中的 [新增自訂欄位 ] 頁面可讓您指定自訂欄位的選項。 使用下列程序建立新的企業自訂欄位或編輯現有的自訂欄位。

若要建立或編輯企業自訂欄位：

1. 在 [PWA 伺服器設定] 頁面上，按一下 [企業自訂欄位和查閱表格]。
2. 在 [企業自訂欄位 ] 區段中，按一下您要編輯的欄位，或按一下 [新增欄位] 以建立新欄位。
3. 指定您要使用的自訂欄位選項，以填寫 [自訂欄位] 頁面。 請參閱下列各節中每個欄位的描述。
4. 按一下 [儲存]。

名稱與說明

使用 [名稱 ] 和 [描述 ] 區域來指定自訂欄位的名稱和描述。 下表說明名稱和描述欄位。

屬性	描述
名稱	自訂欄位的名稱。
描述	自訂欄位的描述。

頁面頂端

實體與類型

使用 [實體 ] 和 [類型 ] 區域來指定您是否要 [專案]、[資源] 或 [任務] 自訂欄位，以及欄位的資料類型。

下表說明每個可用的實體。

屬性	描述
Project	選取以建立在專案層級套用的企業自訂欄位。
資源	選取以建立在資源層級套用的企業自訂欄位。
工作	選取以建立在工作層級套用的企業自訂欄位。

類型選取會定義自訂欄位的資料型別。 您在這裡選擇的值會影響 [自訂屬性]、[ 摘要列的計算] 和 [ 行為 ] 區段中可用的選項。 下表說明可用的自訂欄位類型。

屬性	描述
費用	使用自訂成本欄位來定義貨幣資料。 例如，您可以使用自訂成本欄位來定義專案的核准預算。
日期	使用自訂日期欄位指定日期導向資料。 例如，您可以建立名為 [專案核准日期 ] 的企業自訂欄位，並使用它來記錄專案核准的日期。
工期	使用自訂工期欄位來定義工期。 這些通常定義為使用自訂公式的計算。 例如，自訂工期欄位可讓您的組織定義專案經理顯示和儲存專案原始排程與實際排程之間差異的方法。
標幟	使用自訂標幟欄位來定義任何只能有兩個定義資料的選項。 例如，您可以使用旗標欄位來決定是否要顯示欄位，或啟用控制專案中是否有特定資料集的巨集。
數值	使用自訂數字欄位來定義任何數值資料集，或使用自訂公式執行自訂計算。 例如，您可以使用工作層級欄位來記錄軟體開發專案中估計的程式碼行數，或將專案的實際成本與建議成本進行比較。
文字	使用自訂文字欄位來定義簡單、非階層式的英數字元資料。 例如，您可以建立名為 [專案狀態 ] 的自訂文字欄位，其中包含 [已啟動]、[ 已核准]、[進行 中]、[ 已暫停]、[已 取消] 和 [已關閉] 等選項。

頁面頂端

自訂屬性

當您選取 [專案文字 ] 自訂欄位時，您可以選擇為自訂欄位指定一行或多行文字。

下表說明自訂文字選項。

屬性	描述
單行文字	選取是否要將自訂欄位設為單行文字。 此選項僅適用于專案文字欄位。
多行文字	選取是否要將自訂欄位設為多行文字。 此選項僅適用于專案文字欄位。 使用此選項建立的專案欄位在 Project 專業版 2010 的 [專案資訊] 索引標籤中看不見。 不過，您可以使用 Web 型專案詳細資料頁面來公開此欄位。

您可以選擇讓自訂查閱資料表提供自訂欄位的值。 這可讓您控制為自訂欄位選取的值。 您可以執行下列動作：

• 選擇如果沒有選取其他值，是否要使用預設值
• 選擇是否允許從查閱表格選取多個值
• 選擇將可用值限制為資料表中沒有從屬值的值

當您選取 [文字] 做為欄位類型時，可以使用查閱表格選項。

下表說明自訂欄位的查閱表格選項。

屬性	描述
查閱表格	您要與此自訂欄位建立關聯的企業自訂查閱資料表名稱。 一旦將查閱資料表與欄位建立關聯並儲存後，您就無法移除查閱資料表關聯。 因此，在進行此關聯之前，請確定您需要查閱表格。
選擇一個值，以在新增項目時做為預設值	如果使用者未指定預設值，但您想要在此自訂欄位中包含預設值，請選取此核取方塊，然後選取預設值。
預設值	當使用者未指定值時，要在此欄位中使用的預設值。 若要設定值，請按一下瀏覽按鈕並選取所需的值。
只允許沒有從屬值的代碼	如果您只允許查閱表格中沒有從屬值的值， (也就是每個分支) 最低層級的值，請選取此選項。
允許從查閱表格選取多個值	如果您想要允許使用者從查閱表格選取多個值，請選取此選項。 完成並儲存此選取項目後，就無法移除。

您可以使用公式來定義自己的參數，以用於企業自訂欄位在專案中使用時如何測量資料或呈現資訊。 公式無法搭配所有類型的企業自訂欄位使用。

公式選項適用於所有欄位類型。

• 若要使用已知公式，請在 [編輯公式 ] 方塊中輸入公式。
• 若要將欄位新增至公式，請按一下 [ 挑選欄位]，指向欄位類型，然後按一下您要參照的欄位名稱。 若要參照現有的企業自訂欄位，請指向欄位類型，再次指向自訂欄位類型 (例如 [自訂日期] 或 [自訂完成) ]，然後按一下您想要的企業自訂欄位。
• 若要在公式中使用函數，請按一下 [ 挑選函數]，按一下函數類型，然後按一下您想要的函數。 每個函數都包含預留位置引數，您可以用想要使用的欄位和值取代這些引數。
• 若要使用一組標準運算子建立公式，請按一下 [挑選運算子] ，然後選擇您需要的運算子。 公式可以使用參照欄位、函數或常值資料進行運算。

下表說明公式選項。

屬性	描述
輸入公式	您要使用的公式。
插入欄位	在公式中插入 (成本、日期、期間、旗標、數字或文字) 欄位。
插入函數	在公式 (插入轉換、日期/時間、一般、數學Microsoft專案或文字) 的函數。
插入運算子	在公式中插入 (數學或布林) 運算子。

頁面頂端

部門

您可以選取要與自訂欄位相關聯的部門。 選取部門可讓您限制使用者查看自訂欄位的能力，如果該人員不是該部門的成員。 如果您未指定部門，則所有使用者都可以看到自訂欄位。

[ 部門 ] 的可用值是在 [部門 ] 自訂查閱資料表中指定。

頁面頂端

計算摘要列

針對 [資源 ] 和 [任務] 的實體類型，您可以選取用於計算摘要列的選項。

請注意，摘要列計算不適用於 [文字] 的欄位類型。

下表說明摘要任務計算的選項。

屬性	描述
無	如果您不希望將自訂欄位套用至摘要和群組摘要列，請選擇 [無 ]。
彙總套件	選擇 [彙總] 以彙總摘要列的個別列。
使用公式	選擇 [ 使用公式] 以使用特定公式來計算摘要列。 您必須在 [自訂屬性] 底下指定要使用的公式。

頁面頂端

計算工作分派資料列

針對 [資源 ] 和 [任務] 的資源類型，您可以選擇對工作分派資料列使用向下彙總計算。

下表說明計算工作分派資料列的選項。

屬性	描述
無	如果您不想向下滾動作業列，請選擇 [無 ]。
向下捲動，除非手動指定	如果您想要在任務或資源層級輸入的資料向下匯總並複製到具有相同值的每個工作分派，請選擇 [ 向下彙總 ]。

頁面頂端

要顯示的值

您可以選擇顯示原始資料，或以圖形方式呈現資料。

如果您選取 [圖形指標]，您可以針對非摘要列、[摘要列] 選取不同的準則，如果您使用的是 [專案] 實體類型，則可以選取 [專案摘要]。

當您選取選項時，將顯示該選項特定的進一步可設定參數。

下表說明圖形指標的選項。

屬性	描述
非摘要列	選擇 [非摘要列] 以指定非摘要列的資料列的圖形表示準則。
摘要列	選擇 [摘要列] 以指定摘要列的圖形表示準則。
專案摘要	選擇 [專案摘要 ] 以指定專案摘要的圖形表示準則。

當您設定圖形指標時，您可以指定決定何時使用特定圖形的確切值和比較參數。 可用的比較 (測試) 參數如下：

• 等於
• 不等於
• 大於
• 大於或等於
• 小於
• 小於或等於
• 在內
• 不在之內
• 包含
• 不包含
• 完全包含
• 為任何值

這些用於將資料值與您指定的閾值進行比較，以決定要顯示的圖形。 例如，您可以設定大於或等於 50 的值以顯示綠色指示器，並設定小於 50 的值以顯示紅色指示器。

您可以視需要為不同的值指定任意數量的影像。 在表格中為每個測試/值比較新增一列。 表格中的列會從上到下進行評估，並顯示與檢定/值組合為 true 的第一列相關聯的影像。

下表說明非摘要列的圖形指標選項。

屬性	描述
測試	選擇 (等於、小於等) 運算子套用至欄位值，以決定要使用的影像。
[值]	輸入欄位值或欄位參照 (，例如 [cost]) 再結合 [ 測試 ] 欄中的運算子，即可決定何時要在 [影像 ] 欄中使用影像。
圖像	選擇當檢定/值組合為 True 時要顯示的影像。
移動	使用 [移動] 按鈕在表格中向上或向下移動列。
在工具提示中顯示資料值	選取此屬性，即可在與影像相關聯的工具提示中顯示欄位值。

當您對摘要列使用圖形指標時，您可以選擇繼承您已為非摘要列定義的圖形指標設定。

如果您在為摘要列設定圖形指標時選取 [從 非摘要列繼承準則 ] 核取方塊，則會使用您為非摘要列設定的圖形指標參數。

如果您在為專案摘要設定圖形指標時選取 [ 從摘要列繼承準則 ] 核取方塊，則會使用您為摘要列設定的圖形指標參數。

頁面頂端

行為

您可以將自訂欄位設定為由工作流程控制或要求值。

如果您選擇讓自訂欄位由工作流程控制，則 [必要欄位] 選項無法使用，因為該行為是由工作流程控制。

下表說明設定自訂欄位行為的選項。

屬性	描述
由工作流程控制的行為	如果您想要由工作流程控制自訂欄位行為，請選取此核取方塊。
要求此欄位包含資訊	選擇是否要將此欄位設為必要欄位， (也就是說，) 不能將此欄位留空。 如果選取 了 [由工作流程控制的行為] 選項，則無法使用此選項。

頁面頂端