企業資源資料庫中的人員、資料及成本清單，可做為專案計劃中的資源使用。 您必須先將資源新增至 Project Online 或 Project Server，才能將資源指派給任務。 您可以透過 Active Directory 同步處理來新增，或以手動的方式新增。
逐一手動輸入資源非常麻煩。 另一個手動選項是使用外部資料檔案匯入資源。 您也可以從外部資料檔案匯入所做的變更，以相同的方式更新現有的資源。
Project 專業版與 Project Online 或 Project Server 搭配使用，以從外部檔案匯入資料。 Project 專業版可以匯入下列檔案格式的檔案：
- 專案檔案格式：.mpp 和 .mpt
- Excel 檔案格式：.xlsx、.xlsb、.xls
- .txt
- .csv
- .xml
無論檔案格式為何，檔案應該至少包含您想新增至企業資源資料庫之資源的 [顯示名稱]。 檔案可包含對組織而言非常重要的任何其他資源資訊。 接著，您會將外部檔案中的欄位對應至 Project Online 或 Project Server 中資源中心的欄位。
注意
如果您有在 Project Server 或 Project Online 中預設無法使用的欄位，請在對應資料之前先建立自訂欄位。 一旦 Project Server 或 Project Online 中存在自訂欄位，您就可以將外部資料檔中的欄位與這些自訂欄位對應。
若要匯入新的資源，或修改企業資源資料庫中現有的資源：
移至 Project Server 或 Project Online 中的資源中心。
選取您想要修改的資源，或是如果您打算將其他資源新增至資料庫，請選取至少一個資源。
按一下 [資源>開啟]。 這會開啟 Project 專業版至資源工作表檢視。
注意
如果您要連線到 Project Online，當 Project 專業版啟動時，系統可能會提示您輸入帳戶和密碼。
在 Project 專業版中，按一下 [檔案>開啟]，然後選擇含有您要匯入的資源資訊的外部資料檔案。
在匯入精靈中，按 [下一步]。
選取 [新增對應]，然後按 [下一步]。
請執行下列其中一項動作：
- 如果您正在修改現有的資源，選擇 [將資料合併至使用中專案]，然後按 [下一步]。
- 如果您正在新增資源，選擇 [將資料貼附至使用中專案]，然後按 [下一步]。
按一下 [資源]，然後按 [下一步]。
如果您在使用 Excel 檔案，請選取來源工作表的名稱，否則欄位就會呈現灰色。
將外部檔案中的欄位與 Project 專業版欄位對應，然後按 [下一步]。
注意
預覽會顯示當資料進入 Project 專業版時，資料的外觀。
如果您要修改現有的資源，請選取要用來將外部檔案的資料合併到 Project 專業版的欄位，按一下 [設定合併索引鍵]，然後按 [下一步]。
舉例來說，如果您將 [名稱] 欄位設定為合併鍵，外部檔案中與該名稱相關聯的資料，將會用來修改企業資源資料庫中具有該名稱的記錄。秘訣
如果您之後想要在新增或更新資源時，重複使用欄位對應，請選擇 [儲存對應]。
按一下 [完成]
[資源工作表] 現在會列出該資源。 當您關閉檔案時，系統若提示您 [將變更儲存到取出的企業資源]，請按一下 [是]。
在 Project Online 或 Project Server 中，請返回資源中心查看資源是否已新增至企業資源集區。
若要深入了解，請參閱在 Project 專業版中管理資源。