資源通常是包含在專案計畫中的人員，不論他們是否被分配到任務中。 然而，資源也可以包含完成專案所需的任何東西，例如設備及其他材料 (，例如水泥或網頁伺服器) 。
你可以為你的專案加入多種資源。
- 企業資源 企業資源是整個組織資源清單的一部分;因此，這些資源可以在多個專案間共享。 通常，企業資源清單由管理員管理，每位專案經理會根據需要將這些資源加入他們的專案中。
- 非企業資源 非企業資源或 地方資源，並不包含在整個組織的資源清單中。 其他專案經理無法在他們的專案中使用你的非企業資源。
- 通用資源 通用資源用於指定專案的人力需求，例如木匠與開發者，或資源團隊。
您想要做什麼？
將資源新增到專案
在 「檢視 」標籤中，資源 檢視 群組中選擇 資源工作表。
在 資源名稱 欄位輸入職稱、材料或通用資源名稱。
如果你想指定資源群組，可以在 群組 欄位的資源名稱中輸入群組名稱。
請指定資源類型。
- 若要指定此資源為工作資源，請在 類型 欄位選擇 工作。
- 若要指定此資源為材料資源，請在 類型 欄位選擇 材料。 在 物料標籤 欄位，輸入標籤 (例如，該資源的 碼數、 噸數或 箱子) 。
- 若要指定此資源為成本資源，請在 類型 欄位選擇 成本。
在資源的最大 單位 欄位中，輸入該資源可用於此專案的總單位數。 最大單位值表示該專案可投入多少資源——例如兼職或多重單位。
例如，如果你有一位資源每週有兩天能參與你的專案，你可以輸入最高 40% 的單位值。 你可以用最大單位來指定資源指定有多重可用性。 舉例來說，假設你有一個名為 工程師的資源，代表你團隊中三位個別工程師。 你可以輸入工程師的最大 單位數為 300%。 您可以在不過度分派 [工程師] 資源的情況下，安排這三位工程師同時從事全職工作。
你可以以百分比輸入最大單位 (50%、 100%、 300%) ，或以小數 (0.5、 1、 3) 輸入。注意
- 要建立預算資源，選擇該資源，右鍵點擊資源名稱，然後選擇 資訊。 選擇 預算 勾選框。
- 您可以透過 MAPI 電子郵件地址簿、Active Directory 或 Microsoft Project Server 新增工作資源及相關資訊。 在資源標籤的插入群組中，選擇新增資源，然後選擇從企業建立團隊 (Project 專業版 僅) 、Active Directory 或通訊錄。
將企業資源加入您的專案 (Project 專業版 僅)
在 資源 標籤的 插入 群組中，選擇從企業中 新增資源>建置團隊。
在 「從企業組建團隊 」對話框中，現有 篩選 器框中選擇你想套用的篩選器。 篩選後的企業資源清單會顯示在 企業資源 欄位中。 任何已分配給專案團隊的資源都會列在 專案資源 欄位中。
若要搜尋可在特定時間範圍內工作特定工時的資源，請選擇「 可工作 」勾選框。 輸入資源需要可用的時間，然後透過 「From 」和 「To」 欄位選擇日期範圍。
在 企業資源 欄位中，選擇你想加入專案的企業資源，然後選擇 新增。 要選擇多個資源，請在選擇每個資源時按住 CTRL。
- 若要找到與團隊現有資源技能及其他屬性相符的企業資源，請在 專案資源中選擇你想匹配的資源，然後選擇 匹配。
- 若要將現有資源替換為企業資源，請在 專案資源 欄位中選擇你想要替換的資源或通用資源。 在 企業資源中，選擇新的企業資源，然後選擇 替換。
當你替換一個資源時，如果他們完成了實際工作，該資源並不會被移除。 替代資源會被分配剩餘的工作。
若要將提案資源加入專案團隊，請在書籍欄位選擇「提案」。
要查看所選資源的可用性圖表，請選擇「圖表」。
選擇 [確定]。
注意
- 將企業資源加入專案，只能將該資源指派給專案中的任務。 你無法更改企業資源的屬性，例如薪資或可用性。
- 如果你想將資源加入可用的企業資源清單，必須匯入這些資源。
在專案中加入通用企業資源 (Project 專業版 僅)
- 在 資源 標籤的 插入群組中 ，選擇從企業中 新增資源>建構團隊。
如果企業資源超過 1,000 個，你可以利用企業大綱代碼篩選資源清單。 大綱代碼是根據貴組織的需求來定義的。 - 在 「建置團隊 」對話框中，選擇
以展開 自訂篩選條件。 - 在「自訂篩選器」欄位中，選擇「Generic」欄位，在「Test」欄位選擇「Equals」，然後在「值」欄位輸入「Yes」。
- 選擇套 用篩選器 ，將篩選器設定套用到企業資源清單中。
- 若要搜尋可在特定時間範圍內工作特定工時的資源，請選擇「 可工作 」勾選框。 輸入資源需要可用的時間，然後透過 「From 」和 「To」 欄位選擇日期範圍。
- 在 企業資源 欄位，選擇你想加入專案的通用資源，然後選擇 新增。 要選擇多個資源，請在選擇每個資源時按住 CTRL。
在專案中加入非企業級的通用資源 (Project 專業版 僅)
在 「檢視 」標籤中，資源 檢視 群組中選擇 資源工作表。
在 資源名稱 欄位，輸入通用資源的名稱，例如「carpenter」。
右鍵點擊資源名稱，選擇 資訊。 在 資源資訊 對話框中，選擇 「一般 」標籤，然後選擇 「通用 」勾選框
在「 自訂欄位 」標籤中，於 「自訂欄位」下，輸入該通用資源所需的欄位值。
由於這些自訂欄位對每個組織都是獨一無二的，如需有關使用問題，請向你的管理員詢問。注意
你可以將任何通用資源加入企業資源清單。 根據組織需求，你可能需要為資源指定其他屬性，例如行事曆和技能組合。
