預算成本欄位用於輸入或檢視預算成本資源的預算成本。 預算資源僅分配給專案摘要任務。 您可以使用預算成本欄位,將目前預算成本與專案的計畫或實際成本進行比較。
預算成本欄位分為數個類別。
任務領域 (預算成本)
資料型別 貨幣
項目類型 計算
多麼計算 當你將一個成本資源(預算資源)指派到專案摘要任務,然後在任務使用或資源使用檢視中輸入該成本資源的預算金額時,Microsoft Project 會將總金額匯總到專案摘要任務。
這些資訊可用來檢視專案的整體預算成本資訊。 若專案屬於總專案或專案組合,專案摘要預算資訊可與其他專案進行比較與分析。 總專案的專案摘要任務包含其自身預算資源的價值加上插入專案預算資源的總和。
最佳用途 在任務檢視時,將預算成本欄位加入,並在想要檢視成本資源的總預算時顯示專案摘要任務。 當你開始追蹤專案計畫的進度後,可以使用預算成本欄位來比較預算成本與實際成本。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已將此成本資源指派到專案摘要任務,並在任務使用檢視中輸入差旅預算金額。 隨著專案進行,你會在專案計畫中輸入實際進度資訊。 你會比較預定成本與實際成本之間的差異,以確保進度正確並做出必要的調整。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )
預算成本 (資源領域)
資料型別 貨幣
項目類型 計算
多麼計算 當你將一個成本資源(預算資源)指派到專案摘要任務,然後在任務使用或資源使用檢視中輸入該成本資源的預算金額時,專案會將該預算金額複製到預算成本資源欄位。
最佳用途 當您想檢視成本資源的預算,或比較成本資源的預算時,請將預算成本欄位加入資源檢視。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已將此成本資源指派到專案摘要任務,並在任務使用檢視中輸入差旅預算金額。 當你在資源表中加入預算成本欄位時,你會看到「差旅」成本資源反映的是這個 15,000 美元的預算。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )
預算成本 (分配領域)
資料型別 貨幣
項目類型 已輸入
最佳用途 當你想在任務使用或資源使用圖中輸入預算金額,或想比較成本資源的預算時,請將預算成本欄位加入任務使用或資源使用檢視。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已經將這個成本資源指派到專案摘要任務中。 你現在可以在任務使用檢視表的表格部分輸入差旅的一次性預算金額。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )
預算成本 (任務時間分階段的現場)
資料型別 貨幣
項目類型 計算
多麼計算 當你將一個成本資源(預算資源)指派給專案摘要任務,然後在任務使用或資源使用檢視中輸入該成本資源的預算金額時,專案會將總金額滾滾至任務時間分階段。
最佳用途你可以在任務使用檢視的時間表部分,透過在詳細樣式對話框中顯示預算成本欄位。 這顯示了任務與分配 (的預算成本) 隨時間分布。
當你開始追蹤專案計畫的進度後,可以使用預算成本欄位來比較預算成本與實際成本。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已將此成本資源指派到專案摘要任務,並在任務使用檢視中輸入該任務的差旅預算金額。 隨著專案進行,你會在專案計畫中輸入實際進度資訊。 你會比較計劃中的分期成本與實際分期成本之間的差異,以確保進度正確並做出必要的調整。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )
預算成本 (資源時間分階段的現場)
資料型別 貨幣
項目類型 計算
多麼計算 當你將一個預算資源指派到專案摘要任務,然後在任務使用或資源使用檢視中輸入該成本資源的預算金額時,專案會將總金額滾壓至資源時間分階段。
最佳用途你可以在資源使用檢視的時間表部分,透過在「詳細樣式」對話框中顯示預算成本欄位。 這顯示資源與分配 (的預算成本) 分布在時間上的分布。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已將此成本資源指派到專案摘要任務,並在資源使用檢視中輸入差旅預算金額。 隨著專案進行,你會在專案計畫中輸入實際進度資訊。 你會比較計劃中的分期成本與實際分期成本之間的差異,以確保進度正確並做出必要的調整。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )
預算成本 (指派時間分階段的田野)
資料型別 貨幣
項目類型 已輸入
最佳用途你可以在任務使用或資源使用檢視的時間表部分,透過在詳細樣式對話框中顯示預算成本欄位。 您現在可以輸入或檢視分配的作業預算費用。
範例 你們有一個為期三個月的計畫預算為15,000美元,將「差旅」視為成本資源與預算資源。 你已經將這個成本資源指派到專案摘要任務中。 你現在可以在任務使用或資源使用檢視的時間表部分輸入出差的時分或輪廓預算金額。
備註 你只能在預算成本欄位輸入屬於預算資源的成本資源資訊。 (對於屬於預算的工件與材料資源,您可以在「預算工作」欄位輸入資訊 )