時間軸可以用多種方式自訂。 本文說明如何以下方式自訂時間軸:
更換字體和顏色
你可以更改時間軸上文字的字體、大小、格式和顏色。 你也可以更改時間軸條、菱形和背景的填充顏色。
要更改時間軸上的字型和顏色:
點擊時間軸一次即可選擇。
要更改時間軸條或菱形字型,請點擊條形或菱形字型,然後在 時間軸 分頁的 字型 群組中,更改字體大小、格式和顏色。
秘訣
當你點擊時間軸上的一條或菱形時,會出現一個關於該任務的方框。 如果你準備排版其他條形或鑽石形時,這個框擋住了,只要點擊框右上角的 X 鍵就能關閉它。
要更改填滿條狀或菱形的顏色,請點擊條狀或菱形,然後在 時間軸 標籤的 字型 群組中點選 「高亮顏色」,並選擇顏色。
注意
填滿鑽石的顏色也用於鑽石與任務名稱之間的線條。
要更改時間軸背景的顏色,請點擊時間軸中未被條狀或菱形填滿的空格,然後在 時間軸 標籤的 字體 群組中點選 「高亮顏色」,選擇顏色。
改變日期的顯示方式
預設情況下,時間軸包含任務日期、標示當前日期的標記,以及頂部的日期以標示時間尺度。 不過,你也可以包含整體專案的開始與結束日期,或選擇隱藏任何預設日期指示。 您也可以選擇任務開始日期與截止日期的格式。 要選擇如何將日期納入時間軸:
點擊時間軸一次即可選擇。
在 時間軸 分頁的 顯示/隱藏 群組中,選擇你想包含在時間軸上每種日期類型旁的勾選框:
- 任務日期 選擇「 任務日期」 勾選框,可在任務列內或該任務菱形旁顯示每個任務的開始日期與截止日期。
- 現況 選擇 「今日 」勾選框,即可在時間軸上顯示當前日期的指示。
- 開始 & 結束 選擇 開始 & 完成 勾選框,可在時間軸開頭顯示開始日期及結束日期。 這些日期是從最早的任務開始日期和最近的任務截止日期開始計算。
- 時間軸 選擇「 時間尺度 」勾選框,可在時間軸頂端以標示日期間隔顯示標記。
要在工作列或任務鑽石旁邊選擇日期格式,在 時間軸 標籤的 「顯示/隱藏 」群組中,點選 「日期格式」,然後選擇你想使用的格式。
改變任務的呈現方式
沒有開始日期的任務,或有開始日期但沒有截止日期的任務,總是以菱形形式出現在時間軸上。 然而,有開始日期和截止日期的任務可以以時間軸上的條狀顯示,或者你可以選擇在時間軸上方顯示為註解。 如果你選擇在任務清單中縮排任務,以溝通專案的不同階段,或是包含多個子任務的大型任務,這會特別有用。 舉例來說,假設你有一個這樣的任務清單:
階段 1
- 任務A
- 任務B
- 任務C
階段 2
- 任務D
- 任務E
你可以選擇在時間軸上以註解方式顯示階段,並在時間軸上以條狀顯示任務。
若要在時間軸上以指定方式顯示任務,請在工作列點擊一次,然後在 時間軸 標籤的 「目前選取 」群組中點選 「顯示為指定」。 如果你決定想把呼出以條狀返回時間軸,請點擊一次呼出文字,然後在 時間軸 標籤的 「目前選擇 」群組中點選 「顯示為條狀」。 你也可以完全從時間軸上移除任務,但不會從任務清單中移除。 如果你需要簡化時間軸,或希望某些任務不會出現在專案摘要網頁部分,這會很有幫助。 有兩種方法可以從時間軸中移除任務:
- 點擊橫條、菱形或標註文字一次,然後在出現的方框上點選 「從時間軸移除」。
- 點擊條狀、菱形或註解文字一次,然後在 時間軸 標籤的 「目前選擇 」群組中點擊 「從時間軸移除」。
鎖定時間軸寬度
當你將任務加入時間軸並以你認為準確呈現專案的方式排列後,你可以鎖定時間軸寬度,讓其他查看時間軸的人也能以你預期的方式看到你的專案時間軸。 如果你沒有鎖定時間軸寬度,寬度會根據觀看時間軸的視窗大小而有所不同。 要鎖定時間軸寬度,請將時間軸排列成準確反映你的專案,然後在 時間軸 標籤的 動作 群組中點選 鎖定時間軸寬度。 現在,當別人查看你的時間軸時,無論視窗大小,時間軸都會維持你設定的寬度。
設定時間軸日期範圍
根據專案的規模或複雜度,你可能會發現透過增加或減少時間軸顯示的日期範圍來調整日期範圍會有幫助。 你可以在 Project Online 或 Project Server 2016 中自訂時間軸的日期範圍來達成此目標。
- 請按一下 [快速啟動] 上的 [專案]。
- 點擊時間軸上的任意位置開啟 時間軸 分頁,然後在 顯示/隱藏 群組中點選 設定日期範圍。
- 在 設定時間軸日期 框中,選擇 設定自訂日期,填寫你想要的開始和結束日期,然後點擊 確定。