已確認欄位會指出指派給任務的資源是否已接受或拒絕其任務指派。
[已確認欄位] 有幾種類別。
資料類型 是/否
已確認 (工作欄位)
項目類型 計算
計算方式 一旦您將資源指派給工作,[已確認] 欄位就會設定為 [否]。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project Server 將工作分派更新傳送給資源,則 [回應擱置] 欄位會設定為 [是]。 當您收到此工作所有未完成 TeamAssign 更新的所有回應時,[待處理回應] 欄位會從 [是] 變更為 [否]。 如果所有資源都接受工作指派,則已確認欄位會設定為是。 如果有任何資源拒絕指派,此欄位仍會設定為 [否]。
最佳用途 將 [已確認] 欄位連同 [待回應] 欄位新增至工作表,以追蹤具有資源的工作指派狀態。
範例 您已將「撰寫提案」工作指派給 Sean、Chris 和 Jamie。 您已向他們傳送此工作的作業更新。 如果三個資源全都以 [是] 確認工作,則會確認工作指派。 [已確認] 欄位會變更為 [是],而 [回應擱置中] 欄位會變更為 [否]。 如果至少有一個資源尚未回應或拒絕工作,則 已確認 欄位仍設定為 否,而 回應擱置 欄位會變更為 否。 您可以考慮將不同的資源指派給工作。
已確認 (資源欄位)
項目類型 計算
計算方式 一旦您將工作指派給資源,Microsoft Office Project 就會在 [已確認] 欄位中輸入 [否]。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project Server 將工作分派更新傳送給資源,則 [回應擱置] 欄位會設定為 [是]。 當您從此資源收到所有未完成工作分派更新的所有回應時,[待處理回應] 欄位會從 [是] 變更為 [否]。 如果資源接受所有指派,則 [已確認] 欄位會設定為 [是]。 如果資源拒絕至少一個指派,此欄位仍會設定為 [否]。
最佳用途 將 [已確認] 欄位連同 [待回應] 欄位新增至資源工作表,以追蹤具有資源的工作指派狀態。
範例 您已暫定將 Sean 指派給數項工作。 如果 Sean 以 [是] 確認所有作業更新,則作業已確認。 [已確認] 欄位會變更為 [是],而 [回應擱置中] 欄位會變更為 [否]。 如果 Sean 尚未回應至少一項作業更新,或 Sean 拒絕工作,[已確認] 欄位仍會設定為 [否]。
已確認 (指派欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 一旦您一開始指派,Microsoft Office Project 就會在 [已確認] 欄位中輸入 [否]。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project Server 將工作分派更新傳送給資源,則 [回應擱置] 欄位會設定為 [是]。 當您收到此更新的回應時,[待回應] 欄位會從 [是] 變更為 [否]。 如果資源接受指派,則 [已確認] 欄位會設定為 [是]。 如果資源拒絕指派,此欄位仍會設為 [否]。
最佳用途 將 [已確認] 欄位連同 [待回應] 欄位新增至 [任務使用狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以追蹤具有資源的工作指派狀態。
範例 您已指派 Sean 給「撰寫提案」工作,並已傳送作業更新。 當 Sean 以 [是] 確認工作時,工作指派就確認了。 [已確認] 欄位會變更為 [是],而 [回應擱置中] 欄位會變更為 [否]。 如果 Sean 拒絕工作,[已確認] 欄位仍會設定為 [否],而 [回應擱置中] 欄位會變更為 [否]。 然後,您可以考慮將任務分配給不同的資源。