如果你在 Project Web App 中擁有適當的權限,就能透過專案中心輕鬆在企業專案中建立新任務。
注意
若要在 SharePoint 任務清單專案中建立新任務,請參閱新增任務至專案。
若要在企業專案中建立新任務:
請按一下 [快速啟動] 上的 [專案]。
按一下清單中某個現有專案的名稱。
在 [任務] 索引標籤上按一下 [編輯]。
注意
如果你想使用 Microsoft Project 專業版建立新任務,請點擊編輯按鈕上的向下箭頭,然後點擊「在 Microsoft Project 中」。
請用下列其中一種方法輸入新任務:
在清單底部的空白列中,輸入任務資訊。
從其他程式複製並貼上任務,例如 Microsoft Excel。
在兩個現有任務之間插入新任務。 按一下您想在新任務之下顯示的列,然後按您鍵盤上的 Insert,或按一下 [任務] 索引標籤上 [任務] 群組中的 [插入]。
秘訣
請考慮新增 [任務名稱]、[工期]、[開始日期] 及/或 [完成日期]。 請閱讀選擇自動或手動排程任務以取得包括這些細節的詳細資訊。
您分派了大量人員負責您的任務嗎? 當你需要指派大量人員或其他資源時,最好使用 Project 專業版。 作法是在這裡加入任務之後,在 Project 專業版 開啟專案,分派資源。
在您新增任務完畢時,請按一下 [關閉] 存回專案。
在你建立完企業專案中的任務後,有幾件事你可以做來進一步釐清專案的進度、與他人分享新任務,或追蹤任務的進度。
您可能想要:
- 將任務縮排或凸排,建立階層。
- 連結任務,顯示任務彼此之間的關聯性。
- 將任務新增至 [專案中心] 和 [排程] 頁面上的時間表。
- 發佈專案,好讓專案小組使用該任務。
- 設定您專案的比較基準,比較您的計劃與專案進度。
選擇自動或手動排程任務
專案中的任務可以由 Project Web App 排程引擎自動排程,或手動排程,維持你輸入的工時、開始日期和完成日期。
若要變更排程模式,請選擇下列其中一個選項:
- 從任務列 [模式] 欄的下拉式清單,選取 [自動排程] 或 [手動排程]。
- 在任務列中按一下以選取,然後在 [任務] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [手動排程] 或 [自動排程]。
如果你選擇自動排程專案中的任務,該任務的時長、開始日期和結束日期會由 Project Web App 決定,並考量許多不同因素。 如果任務相依於其他任務或交付項目,若您的任務為自動排程,則那些項目的日期都會納入考量。 Project Web App 也會考慮資源可用性、工作時間及行事曆。 如果 Project Web App 與 Microsoft Exchange Server 整合,自動排程甚至可以考慮資源在 Outlook 行事曆中輸入的非辦公時間。
如果您想更全面地掌控您專案排程的日期與工期,或您沒有足夠的專案任務細節,無法準確地自動建立排程,那麼手動排程任務會很有幫助。 當您選擇手動排程專案中的任務時,Project Web App 排程引擎不會改變該任務的時長、開始日期和完成日期。 即使只有專案某些細節才支援這些值,這些值仍會維持在您進行設定時的狀態。 您甚至可以在 [工期]、[開始] 及 [完成] 方塊中使用描述性陳述,而非數值。 例如,您知道任務的工期為「大約一週」或是該任務應在「十月中」開始。
為高層級計畫使用由上而下的摘要任務
在您規劃專案時,可能只有主要里程碑的高層級資訊。 在 Project Web App 中,即使沒有工作估算或可能涉及的任務細節,你仍然可以規劃專案。 您不用輸入專案之任務層級的詳細資料,即可先根據專案的整體時間表來建立高層級的摘要任務,採用由上至下的方法來規劃專案。
- 建立任務 建立代表你對專案了解的任務。 請使用本文前面提到的程序。
- 縮排子任務 將子任務縮排在摘要任務下方,代表專案中不同的階段或時期。
- 輸入日期或工期 在摘要任務層級輸入日期或工期,即可手動排程該摘要任務,好讓子任務的日期和工期不會縮合到摘要任務。