當您需要報告「大局」專案資訊時,時間表確實可以為您提供幫助。 這是專業型的重要工作和里程碑快照,適合在任何狀態會議中進行,只要將之放入 PowerPoint 投影片或 Word 文件、列印或以電子郵件傳送給您的主管即可。
秘訣
時間表在大部分時間裡預設為開啟。 它會出現在目前檢視上方。
按一下 [檢視],然後選取 [ 時間表]。
以滑鼠右鍵按一下工作,然後按一下 [ 新增至時間表]。 針對您要新增的每個工作或里程碑重複此步驟。
秘訣
如果您使用 Project 做為 Project Online 訂閱的一部分,您可以為時程表命名! 按一下 「時間表 」視圖,然後按一下 「格式>列標籤」。
建立其他時間表
在 Project 中,您可以建立第二個時間表列,以顯示多個時間表,然後您可以變更每個時間表的開始和結束日期。
若要新增其他時間表列
- 按一下 [ 時間表 ] 檢視,然後按一下 [格式>化時間表列]。
- 以滑鼠右鍵按一下時間表,然後選擇 [日期範圍] 以選擇自訂開始和完成日期。
重新排列工作、變更色彩等等
您可以按原樣使用時間軸,也可以按照您想要的方式重新排列任務、添加文本,甚至更改它們的顏色以使它們脫穎而出。
之前:
之後:
方法如下! 按一下時間表中的任何位置,然後按一下 [格式] ,以查看讓時間表更美觀的所有選項。
製作一些工作圖說文字
- 按一下時間表中的工作。
- 按一下 [格式>顯示為註標]。 工作現在會從上方或下方指向時間軸。
- 將工作拖曳至您想要的位置。
- 按一下註標,然後按一下 [ 顯示為列 ] 以將它轉換回長條。
將任務移至不同的列
在時間軸中向上或向下拖曳任務,以將它們顯示在不同的列上,或在不同的時間表之間拖曳任務。
變更長條圖、背景和字型色彩
按一下您在時間軸中要變更的工作。 若要同時挑選多項工作,請按住 Ctrl 並按一下每一個工作。
- 按一下 [ 背景色彩] (小油漆桶) ,然後選擇您想要的色彩。
- 使用 [字型 ] 群組中的其他選項來變更工作的外觀。 這個方法與其他 Office 程式中的運作方式相同。
注意
不想看到工作進度有陰影嗎? 如果您將 Project 用作 Project Online 訂閱的一部分,您可以按一下 [設定日期格式>] > 格式化任務進度 將此選項關閉。
變更日期格式
按一下時間表上的任何位置,按一下 [ 格式化>日期] [格式],然後挑選您想要的格式。 此清單也是您完全刪除時間軸上的日期的地方。
秘訣
當您將時間表貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,您會取得更多進階的格式設定選項。 您可以在時間軸中添加反射、3D 效果、漸變等。