注意
Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後，您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 在常見問題及學習協助中了解更多關於新規劃器的資訊 &。
當你在 Project 網頁版建立任務時，三個因素共同作用決定所需時間：工作量、持續時間和任務。 所有 Project 網頁版任務皆為固定長度，且時間與指派的變更都會改變任務所需的工作量。
以下是更詳細的運作方式：
努力： 團隊成員或資源在某項任務上花費的時間。 你可以在方程式「完成 + 剩餘 = 總計」中輸入任何你想要的努力量。之後，如果你改變時長或分配，努力就會調整以配合。 若在持續時間中增加一天，則增加一天的努力時數。
注意
- 專案不假設 1 天 = 8 小時。 一天的努力，取決於你設定的量。
- 你可以輸入努力數，時間可以是小時、幾個月、幾分鐘或幾週。 不過，這些設備將在數小時內轉換為展示。
持續時間： 例如，一項任務的工作時間跨度，例如2天或3週。 時長不會因努力與分配的變動而改變。 當你把任務設為兩週時，你可以增加工作量，每天的工時只會增加，而不是天數。 當你指派多一位組員時，每天的工時會多一人增加，但天數會保持不變，除非你改變。
注意
如果你在加入期間前先加上開始和結束日期，專案會根據這些日期填補時間。 如果你在新增開始日期和完成日期前先加上 Duration，專案會以專案開始日期作為任務的開始日期，並根據你輸入的 Duration 設定完成日期。
任務： 將任務指派給某一位成員，不會影響工作量或持續時間。 然而，當你指派一個任務給兩個人時，雖然時間不變，但該任務的努力量會加倍。 這是因為 Project 假設當你新增第二個資源時，該人會獲得另一組同樣數量的工作。 如果你打算透過增加第二名受派員來縮短工作時間，那你就必須透過縮短工作時間來達成，並且同時也必須減少工時。
舉個例子：如果你有一項任務，每天要花2小時完成，而你知道要花8小時完成。 你設定持續時間為4天，總時間為8小時。 如果你把該任務的持續時間改成 5 天，Project 會假設你又多了 2 小時的工作量，總工作時間會變成 10 小時。