輸入資源的成本

Project 會根據工資率、每次使用費用、固定成本或成本資源的總計來計算資源的成本 (，例如指派給任務的機票或餐飲) 。

您想要做什麼？

• 輸入工時資源的成本比率

• 輸入工時資源的每次使用成本

• 輸入任務或專案的固定成本

• 輸入成本資源的成本

• 輸入材料資源的工資率

• 輸入材料資源的每次使用成本

• 手動輸入實際成本

• 疑難排解

  • 您的資源指派成本顯示零值
  • 您無法輸入資源的實際成本

輸入工時資源的成本比率

1. 選擇 檢視>資源工作表。
   

2. 如果您沒有看到項目資料表，請按一下 檢視>資料表>項目。
   

3. 在 [資源名稱 ] 欄位中，輸入人員的名稱，如果該人員已在資源工作表中，請選取該人員。

4. 在 [類型 ] 欄位中，確定顯示 [工作 ]。
   

5. 在 [標準工資率 ] 欄位中，輸入該人員的標準工資率。 例如， $25.00/小時，或 $200.00/天。
   如果您沒有看到這個欄位，請按 Tab 鍵以移至該欄位。

6. 如果您計劃在專案中追蹤加班，而您的人員可以加班，請在 Ovt 中輸入加班率 。[費率] 欄位。

7. 在 [應計] 欄位中，成本應計預設為按比例計算，但您可以選擇 [開始] 或 [結束] 以在專案開始或結束時應計費率型資源成本。

8. 將資源指派給工作。 Microsoft Project 會自動計算該作業的資源成本。

   秘訣

   若要為每個資源輸入多個費率，請參閱本文末尾的為 人員或材料資源輸入可變費率 。

有比這更複雜的費率嗎？ 有時候，一組資源費率不足以擷取複雜的計費方案 (「混合費率」) 。

例如，資源可能具有變動費率，而這些費率取決於：

• 工作類型
• 工作地點
• 因工作而有大量折扣
• 因時間而有所變更
• 使用的資源，例如訓練有素的人員 vs. 新進人員

您可以利用 Project 中的比率表功能建立這些複雜的計費配置模型。

1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊 ] 對話方塊，然後按一下 [ 成本 ] 索引標籤。
2. 在 [成本比率表] 底下的 [ (預設) ] 索引標籤上，在 [ 生效日期 ] 欄中輸入費率變更生效的日期。
3. 在 [標準工資率] 和 [加班工資率] 欄中，輸入資源比率。
4. 若要輸入在另一個日期生效的費率變更，請在成本比率表的額外列中，輸入或選取新的日期以及新的標準工資與加班工資。
5. 若要輸入相同資源的其他工資率集，請按一下 B 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

輸入工時資源的每次使用成本

1. 選擇 檢視>資源工作表。
   
2. 如果您沒有看到項目資料表，請按一下 檢視>資料表>項目。
   
3. 填寫資源的成本 /使用 資料行，該資料行為每個作業都有設定費用。 除了基於費率的付費之外，資源還可以有每次使用的成本。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本以反映混合工資率配置：

1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊 ] 對話方塊，然後按一下 [ 成本 ] 索引標籤。
2. 在 [成本比率表] 底下的 [ (預設) ] 索引標籤上，在 [ 生效日期 ] 欄中輸入費率變更生效的日期。
3. 填寫 每次使用成本 欄。
4. 若要輸入在另一個日期生效的每次使用成本，請在成本比率表的額外列中，輸入或選取新的日期以及新的每次使用成本。
5. 若要輸入相同資源的其他成本集，請按一下 B 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

Project 會在費率型資源、含每次使用成本的資源以及成本資源分派給任務時計算總成本。

輸入任務或專案的固定成本

固定成本會分派給任務，有助於規劃並擷取除了分派資源以外所產生的任務成本。 固定成本會套用至任務，而非資源。

1. 選擇檢視>甘特圖。
   
2. 選擇 [資料表>成本]。
   
3. 在 [工作名稱 ] 欄位中，選取具有固定成本的工作。
4. 在 [固定成本] 欄位中，輸入成本值。

如果您只想知道整體專案成本 (不需要任務層級成本)，或如果您要新增專案經常性成本 (例如水電成本)，您也可以選擇輸入整個專案的固定成本。

1. 在 [格式 ] 索引標籤上，選取 [專案摘要任務 ] 核取方塊。
   
2. 在專案摘要任務的 [固定成本 ] 欄位中輸入專案成本。

輸入成本資源的成本

成本資源可讓您透過將成本項目 (例如設備的資本支出，或是機票或住宿等變動成本) 分派至任務，藉此將成本套用至該任務。 與固定成本不同的是，您可以將任意數量的成本資源套用至任務。 成本資源可讓您在套用各種類型的成本至任務時取得更多控制。

您必須先建立成本資源，然後才可輸入成本資源的成本：

1. 選擇 檢視>資源工作表。
   
2. 在 [資源名稱] 欄位中，輸入成本資源 (的名稱，例如 [住宿) ]，然後按一下滑鼠右鍵以選取 [資訊]。
3. 在 [資源資訊] 對話方塊的 [一般] 索引標籤上，選取 [類型] 清單中的 [成本]，然後按一下 [確定]。

建立成本資源後，您可以將成本資源指派給任務。 在成本資源分派給任務後，您可以使用 [任務分派狀況] 檢視輸入資源工作分派的成本。

1. 選擇>檢視任務使用狀況。
2. 按兩下指派成本資源的工作，以開啟 [工作資訊 ] 對話方塊。
3. 按一下 [資源 ] 索引標籤，在 [ 成本 ] 欄位中輸入成本值，然後按一下 [確定]。

使用分派給任務的成本資源套用成本後，成本資源的數量可能會根據成本資源的使用方式而有所不同。

輸入材料資源的工資率

1. 選擇 檢視>資源工作表。
   

2. 如果您沒有看到項目資料表，請按一下 檢視>資料表>項目。
   

3. 在 [資源名稱] 欄位中，選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

4. 如果為新的材料資源，請執行下列操作：

   • 在 [類型] 欄位中選取 [材料]。
   • 在 [材料] 欄位中輸入度量單位名稱，例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

5. 在 [標準 工資率] 欄位中，輸入工資率。

您可以針對每個材料資源輸入一個以上的費率：

1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊 ] 對話方塊，然後按一下 [ 成本 ] 索引標籤。
2. 在 [成本比率表] 底下，按一下 [A (預設) ] 索引標籤，然後在 [Standard率] 欄中輸入費率。
3. 在下一列的 [標準工資率] 欄中，輸入比起先前的工資率所發生的值或百分比變更。 例如，輸入 [+10%] 表示工資率已從先前的工資率提高 10%。
4. 在 [起算日期] 欄中，輸入費率變更生效的日期。
5. 若要輸入其他費率組，請按一下 B 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

輸入材料資源的每次使用成本

1. 選擇 檢視>資源工作表。
   
2. 如果您沒有看到項目資料表，請按一下 檢視>資料表>項目。
   
3. 在 [資源名稱] 欄位中，選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。
4. 如果為新的材料資源，請在 [類型] 欄位中選取 [材料]。
5. 如果這是新的材料資源，請在「 材料標籤」 欄位中輸入度量單位名稱，例如，公升) 的點 亮 (、 立方米) 的立方米 (或每個) 的 ea (。
6. 在 [成本/使用] 欄位中，輸入成本值。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本：

1. 如果為新的材料資源，請在 [類型] 欄位中選取 [材料]。
2. 在 「材料」 方塊中輸入度量單位名稱。
3. 按兩下資源以開啟 [資源資訊 ] 對話方塊，然後按一下 [ 成本 ] 索引標籤。
4. 在 [成本比率表格] 底下，按一下 [A (Default) ] 索引標籤，然後在 [每次使用成本 ] 欄中輸入成本值。
5. 在下一列的 [每次使用成本] 欄中，輸入比起先前的成本所發生的值或百分比變更。
6. 在 [起算日期] 欄中，輸入成本變更生效的日期。
7. 若要輸入其他每次使用成本組，請按一下 B 索引標籤，然後重複步驟 4-6。

手動輸入實際成本

您想要輸入實際成本，但發現您無法這樣做。 這是因為 Project 會根據任務所累積的實際工時或耗用的材料自動計算實際成本。

您可以在任何套用成本表格的檢視中輸入已完成 (剩餘工時為零) 已完成之指派工作的實際成本。

若要在工作仍在進行中時手動輸入或編輯實際成本，請關閉實際成本的自動計算。

1. 選擇 [檔案>選項]>[排程]。
2. 在此 專案的計算選項下，清除 實際成本一律由專案計算 方塊。
   

疑難排解

問題： 指派給專案工作的資源具有相關成本，但資源指派的總成本顯示為零值。

原因： 錯誤的成本比率表可能套用至您的工作。

解決方案：

• 檢查所有資源是否都已指派給工作。 請注意，只有在將資源指派給任務之後才會計算成本。

• 檢查您已套用至工作的成本比率表。 可能已套用不包含費率的成本費率表。 您可以變更資源指派的成本比率表。

  1. 選擇 檢視任務使用狀況。
     在 [任務分派狀況] 檢視中，資源會依其指派的工作進行分組。
  2. 按兩下指派給您要驗證其相關成本比率表之任務的資源。
  3. 在 [工作分派資訊 ] 對話方塊的 [成本費率表 ] 清單中，確認成本費率表是否為工作的正確表。

問題： 輸入資源的成本費率和固定成本之後，您無法輸入實際成本。

原因： 根據預設，Project 會根據任務所累積的實際工時或耗用的材料，自動計算實際成本。 如果您想要編輯實際成本資訊，則需要關閉實際成本的自動計算。

解決方案：

1. 選擇 [檔案>選項]>[排程]。
2. 清除 [實際成本一律由專案計算 ] 核取方塊。