[企業文字 1] 到 [企業文字 40] 欄位可以儲存工作、資源或工作分派的任何自訂文字資訊,如專案管理系統管理員或其他具有系統管理權限的使用者所定義。 然後,整個組織的所有使用者都能使用這些欄位。
企業文字 1-40 欄位有幾種類別。
資料類型 文字
企業文字1-40 (任務欄位)
項目類型 導出欄位或輸入欄位
計算方式 根據其自訂方式,可能會使用公式或其他條件來定義企業文字欄位,以顯示特定結果。
最佳用途 您可以將任何已定義且可用的企業文字欄位新增至工作檢視,也可以在 [工作資訊 ] 對話方塊中看到可用的企業自訂工作欄位清單。
範例 您是專案管理系統管理員,並收到專案經理要求建立自訂文字欄位,以顯示哪些部門負責工作。 使用已簽出的企業通用範本,您可以為此目的定義 [企業文字 1] 欄位。 然後再次簽入企業通用範本,讓所有使用者都能使用新欄位。
您是一名專案經理,並看到有一個新的 [企業文字] 欄位可用:已為 [企業文字 1] 欄位定義「部門名稱」。 您可以將此欄位新增至甘特圖,並使用它依部門責任排序或分組工作。
註解 只有具有儲存企業通用範本權限的人員 (例如,您的專案管理系統管理員) 才能簽出和編輯企業通用範本中的項目。 然後,組織中的所有使用者都可以檢視已定義並簽入的企業欄位。
企業文字1-40 (資源欄位)
項目類型 導出欄位或輸入欄位
計算方式 根據其自訂方式,[企業文字欄位] 可能會使用公式或其他條件來定義,以顯示特定結果。
最佳用途 您可以將任何已定義且可用的企業文字欄位新增至資源檢視,也可以在 [資源資訊 ] 對話方塊中看到可用的企業自訂資源欄位清單。
範例 您是專案管理系統管理員,且已收到專案經理要求建立自訂文字欄位以顯示資源部門名稱。 使用已簽出的企業通用範本,您可以為此目的定義 [企業文字 1] 欄位。 然後再次簽入企業通用範本,讓所有使用者都能使用新欄位。
您是一名專案經理,並看到有一個新的 [企業文字] 欄位可用:已為 [企業文字 1] 欄位定義「部門名稱」。 您可以將此欄位新增至資源工作表,並使用它依部門對資源進行排序或分組。
註解 只有具有儲存企業通用範本權限的人員 (例如,您的專案管理系統管理員) 才能簽出和編輯企業通用範本中的項目。 然後,企業中的所有使用者都可以檢視已定義並簽入的企業欄位。
企業文字1-40 (工作分派欄位)
項目類型 導出欄位或輸入欄位
計算方式 根據其自訂方式,可能會使用公式或其他條件來定義企業文字欄位,以顯示特定結果。
最佳用途 您可以將任何已定義且可用的企業文字欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。
範例 您是專案管理系統管理員,且已收到專案經理要求建立自訂文字欄位,以顯示部門名稱及工作分派,以指出每個工作分派由哪個部門負責。 使用已簽出的企業通用範本,您可以為此目的定義 [企業文字 1] 欄位。 然後再次簽入企業通用範本,讓所有使用者都能使用新欄位。
您是一名專案經理,並看到有一個新的 [企業文字] 欄位可用:已為 [企業文字 1] 欄位定義「部門名稱」。 您可以將此欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視,並用它來指出哪些部門負責指派。
註解 只有具有儲存企業通用範本權限的人員 (例如專案管理系統管理員) 才能簽出和編輯企業通用範本中的項目。 然後,組織中的所有使用者都可以檢視已定義並簽入的企業欄位。