在 Project Online 中評估資源容量

當您需要知道是否預訂過多資源時，您可以在 [資源中心] 中使用 [容量計劃] 檢視，比較資源所能投入的時數與專案上需要的資源時數。

在 [資源中心] 中，選取您要檢閱的每個資源的核取方塊，然後按一下 [資源>容量規劃]。

選擇可用性>>檢視容量和參與熱圖。

在這個檢視中：

• 綠色表示狀況良好。 資源的預訂時間大致和資源的整體容量相同。
• 藍色顯示未充分利用資源。 資源的預訂時間大幅低於資源的整體容量，應該給予更多工作。
• 紅色顯示過度耗用資源。 資源的預訂時間大幅超出資源的整體容量，應該將一些工作重新分派給其他人，或移到較不忙碌時間範圍。

在下列範例中，我們會看到兩個資源：彥亭和美芸。 11/2 那週並未充分運用彥亭，原因是他只有 8 小時的工作量，而美芸在 11/9 那週則過度耗用，因為她跨兩個專案總共有 80 小時的工作量。

應該增加更多工作給彥亭，讓他更接近 40 小時的容量，而美芸的部分工作應該重新分派給別人或推延時間，好讓美芸能有 40 小時的合理工作量。

如需每個資源正在執行的工作詳細資料，請按一下 [ 可用性>資源指派]。

[資源分派] 檢視會顯示任務分派、日期、實際工時和剩餘工時。 透過這個層級的詳細資料，您可以獲得正確的資訊，能夠就如何更有效地利用資源來提供建議。

想要變更檢視？

您可以變更此檢視中的幾個項目。

變更此項目...	執行此動作...
變更標示為紅色或藍色的方塊	調整 可用性>閾值中的百分比。
變更格線中顯示欄位的方式	調整可用性>篩選中的時間刻度。
變更格線中顯示工作的方式	調整可用性>篩選器中的工作單位。
變更格線中顯示的日期	按一下 [可用性>日期範圍] 中的 [設定日期範圍]。
變更是否要顯示尚未接受的預訂	選取 [可用性>篩選] 中的 [包含建議的預約] 核取方塊。