篩選任務或資源

透過 Project，你可以篩選檢視，只看到對你最重要的任務、里程碑及其他資訊。 有三種方法可以篩選專案中的任務或資源，提供預先定義的篩選條件，方便查看任務和資源的特定面向。 如果這些過濾器都不符合你的需求，你可以建立新的過濾器或修改現有過濾器。

• 預設濾波器 這些是隨 Project 附帶的篩選器。 這些資料用來快速篩選任務或資源，例如未完成的任務或過度分配的資源。
• 自訂過濾器 這些過濾器是你為自己的專案需求設計的。
• 自動濾波器 當這些功能開啟時，它們會以箭頭的形式出現在圖中每欄頂端。 利用這些工具快速篩選欄位中的項目。

本文內容

• 篩選任務或資源

  • 裝或移除濾網
  • 用高亮為篩選過的任務套用顏色
  • 建立自訂篩選
  • 修改現有的過濾器

• 使用自動篩選器

  • 套用並移除自動篩選器
  • 建立自訂的自動過濾
  • 自動開啟新專案的自動篩選

篩選任務或資源

有時候你只想在專案中查看特定類型的資訊。 例如，你可能只想查看專案的里程碑，或是看到尚未開始的任務。 如果你的專案任務繁多且資源豐富，篩選器對於查看特定範圍的資訊非常有用。 篩選功能允許你只顯示你感興趣的資訊，並隱藏其餘資訊。

你可以利用預先定義的專案篩選器來過濾任務或資源資料。 如果沒有任何過濾器符合你的需求，你可以建立新的過濾器或修改現有過濾器。

裝或移除濾網

1. 在 「檢視 」標籤中， 資料群組中 ，選擇篩選器清單中的一個篩選器。

   
   若要套用不在列表中的篩選器，請選擇 「更多篩選器」，然後執行以下其中一項：

   • 要選擇任務篩選器，請選擇 任務，在 篩選 條件列表中選擇篩選器名稱，然後選擇 套用。

   • 要選擇資源篩選器，請選擇 資源，然後在 篩選器 列表中選擇篩選器名稱，然後選擇 套用。

     注意

     你無法將任務篩選器套用到資源檢視，或對任務檢視套用資源篩選。

2. 如果你套用互動式篩選器，輸入請求的值，然後選擇 確定。

3. 要關閉過濾器，請在過濾器列表中選擇 「無過濾器 」。

用高亮為篩選過的任務套用顏色

在篩選任務或資源時，你可以選擇一個重點。 被高亮的任務或資源會顯示在非篩選任務中，但顏色不同。

1. 在 「檢視 」標籤中， 資料群組中 ，選擇篩選條件清單中的一個篩選器，然後選擇 「更多篩選器」。
2. 在篩選器列表中選擇一個篩選器，然後選擇 高亮。

建立自訂篩選

1. 在「檢視」標籤中，資料群組中，選擇「篩選」旁邊的箭頭，然後選擇「更多篩選」。
   
2. 根據你想建立的篩選器類型，選擇任務或資源 () ，然後選擇新。
3. 輸入一個新過濾器的名稱。 如果你想將這個篩選器納入資料群組清單，請選擇在選單中顯示。
4. 在 And/Or 欄位，選擇 And 以顯示符合多個篩選條件的結果。 選擇 Or 以顯示交會其中一列。
   
5. 在 欄位名稱 欄位中，選擇你想要篩選的欄位。
6. 在 測試 欄位，決定你想如何將欄位 名稱 欄位的選項與下一步驟的 Value (s) 欄位匹配。
7. 在 Value (的) 欄中，選擇你想要的值，或重新輸入一個。
   如果你在測試欄選擇「等於」或「不等於」，你可以在「值」欄 (輸入萬用字元，而不是從清單) 中選擇選項。 例如，輸入問號 (？) 會找到單一字元。 輸入星號 (*) 會找到任意數量的字元。 如果你使用萬用字元，請確保欄位名稱欄位包含像名稱) 這類文字 (，而不是像 ) (長度這樣的數字。
8. 若要在篩選 (新增一列，並選擇另一個欄位名稱以) 篩選，請選擇 插入列。 你可以透過新增一列空白來分組列。 在空白列中加入 And 或 Or 來篩選不同群組。
9. 完成後，選擇 存檔。

修改現有的過濾器

1. 在 「檢視 」分頁 的資料群組中 ，選擇篩選條件清單，然後選擇 「更多篩選器」。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 要修改任務篩選器，選擇「 任務」，選擇你想修改的篩選器，然後選擇 「編輯」。
   • 要修改資源篩選器，請選擇 「資源」，選擇你想修改的篩選器，然後選擇 「編輯」。

3. 請使用 「篩選器定義 」對話框中的控制項修改過濾器的設定。

使用自動篩選器

你可以對任何工作表檢視中的欄位套用自動篩選。 除了標準篩選器外，專案還提供自動篩選功能，該功能可在試算表檢視中每欄頂端顯示。

套用並移除自動篩選器

1. 在 「檢視 」標籤中， 資料群組中 ，選擇篩選器列表的箭頭，然後選擇 顯示自動篩選。
   

2. 選擇欄位標題旁的自動篩選箭頭，該欄位包含你想顯示的資訊，然後選擇一個值來篩選表格。
   AutoFilter 箭頭和欄位標題會變成藍色。

3. 若要根據另一欄的值套用額外條件，請對另一欄重複步驟 2。

4. 要移除特定列的過濾，請在該欄位的自動篩選列表中選擇 「清除所有過濾器 」。

5. 要關閉自動篩選，請再次選擇 顯示自動篩選 。

   注意

   如果視圖中某一列的資訊有變動，你可以選擇箭頭並重新選取篩選值來刷新自動篩選設定。

建立自訂的自動過濾

1. 顯示自動篩選器。

2. 選擇一個自動篩選箭頭，指向 篩選，然後選擇 自訂。

3. 在第一個欄位選擇你想使用的運算子，然後在第二個欄位輸入或選擇你想要匹配的數值。
   例如，要在日期欄位中匹配特定日期，請在第一個方框中選擇 等值運算 子，然後在第二個方框中選擇你想匹配的日期。

4. 要對自動篩選器套用兩個條件，請執行以下其中之一：

   • 若要在檢視中顯示符合這兩種條件的列，請在第二排方框中選擇你想要的運算子和值，然後選擇 And。
   • 若要在視圖中顯示符合某一條件的列，請在第二排方框中選擇你想要的運算子和值，然後選擇 Or。

5. 要儲存你的自動篩選設定，請選擇 儲存。
   如果你的視圖已經套用了預設的濾鏡，那麼你為自動濾波器設定的條件會作為當前濾波器的額外條件加入。 當你儲存自動篩選設定時，該篩選器會與其他過濾器一起儲存在檔案中，且只能透過 「更多篩選 」對話框存取。

自動開啟新專案的自動篩選

1. 在 檔案 標籤中，選擇 選項。
2. 選擇 進階，然後在 「一般 」區塊中，勾選「 設定新專案自動篩選」 的勾選框。

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