分組任務或資源

你可以利用專案群組來分類並以多種方式報告專案資訊。 分組功能也允許你在試算表檢視中查看任務、資源或作業的匯總摘要資訊。

您想要做什麼？

• 依照一項標準分組任務或資源
• 依多項標準將任務或資源分組
• 群組作業
• 分組技巧

依照一項標準分組任務或資源

1. 在 「檢視 」標籤，在 任務檢視 或 資源檢視 群組中，選擇你想要的檢視。

   • 要分組任務，請選擇工作表視圖，例如甘特圖、任務工作表或任務使用檢視。 你也可以在網路圖檢視中將任務分組。
   • 要分組資源，請選擇工作表檢視，例如資源工作表或資源使用檢視。

2. 在 「檢視 」標籤中， 資料群組中 ，從 「群組依」 框中選擇你想要的群組。
   以下是依狀態分組的範例：
   
   這裡是依任務狀態分組的專案前後對比圖。
   之前：
   
   之後：
   

依多項標準將任務或資源分組

1. 在 「檢視 」標籤，在 任務檢視 或 資源檢視 群組中，選擇你想要的檢視。

   • 要分組任務，請選擇工作表視圖，例如甘特圖、任務工作表或任務使用檢視。 你也可以在網路圖檢視中將任務分組。
   • 要分組資源，請選擇工作表檢視，例如資源工作表或資源使用檢視。

2. 在「檢視」標籤中，資料群組中，選擇「更多群組」。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 在 群組中，選擇 任務 或 資源，選擇分組標準，然後選擇 編輯。
   • 在 群組中，選擇 任務 或 資源，然後選擇 新群組 以建立新群組。

4. 在「按資料」列的欄位名稱欄位中，選擇你想用來分組任務或資源的欄位之一。

5. 在「Group By 」列) 下方的「Then By」列 (欄位「欄位名稱」欄位，選擇一個你想用來分組任務或資源的額外欄位。

6. 在 順序 欄中，為每個欄位選擇「 升 」或 「降序 」。

7. 要為每個欄位選擇格式選項，請在「按」或「按」列中選擇欄位名稱欄，然後在「依設定為」中選擇字型、儲存格背景和圖案欄位中你想要的選項。

8. 透過完成額外的 「Then By 行 」來增加更多分組層次。

9. 選擇 儲存，然後選擇 申請。

10. 要將視圖恢復為未分組狀態，請在「 按群組 」框中選擇 「無群組」。

群組作業

1. 在 「檢視 」標籤，在 任務檢視 或 資源檢視 群組中，選擇你想要的檢視。 要分組指派，請選擇任務使用或資源使用檢視。
2. 在「檢視」標籤中，資料群組中，選擇「更多群組」。
3. 在 群組中，選擇 任務 或 資源，選擇分組標準，然後選擇 編輯。
4. 選擇「 群組分配，不是任務」 或 「群組分配，不是資源 」的勾選框。
5. 選擇 儲存，然後選擇 申請。
6. 要將視圖恢復為未分組狀態，請在「 按群組 」框中選擇 「無群組」。

分組技巧

祕訣	怎麼做
移除分組	選擇查看>>無群組。
網路圖中的分組	在網路圖中，選擇「查看群組>」。