備忘稿欄位

[備忘稿] 欄位包含您可以輸入的關於工作、資源或工作分派的註解。

備忘稿欄位有幾種類別。

資料類型 RTF

任務欄位) (筆記

項目類型 已輸入

最佳用途 當您想要顯示有關任務的附註時，請將 [備忘稿] 欄位新增至任務檢視。 當您將附註新增至工作時，附註指示器會出現在「標記」欄位中。 如果您檢視 [備忘稿] 欄位中的文字，或指向備忘稿指示器，便箋的第一部分隨即出現。 如果您按兩下 [備忘稿] 欄位，再按一下 [備忘稿] 索引標籤，備忘稿的完整格式文字會顯示在 [工作資訊 ] 對話方塊中。

範例 Sean、Jamie 和 Chris 被指派給「協調貿易展覽」工作。 您有一份可以協助完成此任務的重要聯繫人列表。 您將 [附註] 欄位新增至工作表，然後輸入附註， 請記得以貿易 展覽會連絡人的複本提供資源。

註解 輸入附註最簡單的方法是在 [工作資訊 ] 對話方塊中。 選取工作，然後按一下 [工作記事 。 輸入便箋並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立項目符號清單，以及插入 OLE 物件。 在工作表檢視的 [備忘稿] 欄位中輸入的附註會顯示而不設定格式。 在 [工作資訊 ] 對話方塊中輸入的附註會顯示為格式化。

若要避免不慎刪除長筆記中的文字或移除格式設定資訊，請只在 [工作資訊 ] 對話方塊中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [備忘稿] 欄位中編輯筆記。

筆記可以格式化，並且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [備忘稿] 欄位中。

資源欄位) (筆記

項目類型 已輸入

最佳用途 當您想要顯示有關資源的註解時，請將 [備忘稿] 欄位新增至資源檢視。 當您將備註新增至資源時，備註指示器會出現在資源工作表檢視的 [指標] 欄位中。 如果您檢視 [備忘稿] 欄位中的文字，或指向備忘稿標記，便箋的開頭隨即出現。 如果您按兩下 [備忘稿] 欄位，再按一下 [備忘稿 ] 索引標籤，則註記的完整格式化文字會顯示在 [資源資訊 ] 對話方塊中。

範例 您已經注意到 Sean 始終提前完成任務並具有高水準的品質。 您可以將 [備忘稿] 欄位新增至 [資源工作表] 檢視，然後輸入關於該欄位的附註。 稍後，您將能夠在審查專案成功或規劃員工認可時查閱有關資源的筆記。

註解 輸入資源附註最簡單的方法是在 [資源資訊 ] 對話方塊中輸入。 在資源檢視中，選取資源，然後按一下 [ 資源記事 。 輸入便箋並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立項目符號清單，以及插入 OLE 物件。 在資源工作表的 [備忘稿] 欄位中輸入的附註會顯示而不設定格式。 在 [資源資訊 ] 對話方塊中輸入的附註會顯示為格式化。

若要避免不小心刪除長筆記中的文字或移除格式資訊，請只在 [資源資訊 ] 對話方塊中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [備忘稿] 欄位中編輯筆記。

筆記可以格式化，並且幾乎沒有大小限制。 您也可以將 OLE 物件和點陣圖插入 [備忘稿] 欄位中。

作業欄位) (備註

項目類型 已輸入

最佳用途 當您想要顯示有關作業的附註時，請將 [備忘稿] 欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。 當您將附註加入作業時，附註指示器會出現在 [標記] 欄位中。 如果您檢視 [備忘稿] 欄位中的文字，或指向備忘稿標記，便箋的開頭隨即出現。 如果您按兩下 [備忘稿] 欄位，再按一下 [備忘稿 ] 索引標籤，便箋的完整格式文字會顯示在 [作業資訊 ] 對話方塊中。

範例 Sean 被指派給「協調貿易展覽」任務。 您有一份可以協助完成此作業的重要聯絡人清單。 您將 [備註] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視，然後輸入備註，「記得提供 Sean 一份展會連絡人的複本」。

註解 輸入作業附註最簡單的方法是使用 [作業資訊 ] 對話方塊。 選取作業，然後按一下 [作業筆記 。 輸入便箋並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立項目符號清單，以及插入 OLE 物件。 在 [任務使用狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的 [附註] 欄位中輸入的附註會顯示而不設定格式。 在 [作業資訊 ] 對話方塊中輸入的備忘稿會顯示為格式化。

若要避免不小心刪除長筆記中的文字或移除格式設定資訊，請只在 [作業資訊 ] 對話方塊中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [備忘稿] 欄位中編輯筆記。