過度分配欄位表示任務中分配的資源是否被分配到該任務的更多工作,或是某資源被指派執行所有分配任務的工作量超過正常工作容量。
超分配欄位有幾種類別。
資料類型 是/否
任務領域 (過度分配)
項目類型 計算
多麼計算 若任務有過度分配的指派,此欄位包含「是」。 若分配的資源中任一被分配到超出該任務正常工作能力範圍內可完成的工作量,則該任務即被過度分配。
最佳用途 當您想檢視或篩選超出分配資源在指定時間內及正常工作容量的任務時,將「超分配欄位」加入任務檢視。 接著你可以透過分配其他資源或增加加班來採取行動。
範例 「準備提案」任務分配給Sean、Chris和Jamie。 Chris 被分配一天內完成 10 小時的工作,但 Chris 的正常工作日是 8 小時。 由於克里斯在此任務上被超額分配,任務也被過度分配。 超額欄位包含「是」。
備註你也可以透過在 Resource Graph 檢視中查看某個資源是否被過度分配。
資源欄位 (過度分配)
項目類型 計算
多麼計算 若資源被過度分配,超分配欄位包含「是」。 若資源在所有分配任務中被排程執行超過其正常工作能力,則該資源即為超額分配。 資源的工作容量由資源行事曆及 資源資訊 對話框中的資源可用性設定決定。
最佳用途 當你想檢視或篩選那些工作量超過設定時間的資源時,將「Overalassigned 欄位」加入資源檢視。 接著你可以採取像是重新分配任務、升級資源、分配其他資源,以及增加加班等行動。
範例 有幾個資源被分配了過多的工作量。 你可以使用「Overallocation」欄位來篩選並查看這些資源。
備註你也可以透過在 Resource Graph 檢視中查看某個資源是否被過度分配。