用 Project Web App 儲存專案變更並不代表每個人都能自動看到變更。 利用發佈功能,就能讓變更廣泛地分享給小組成員,專案資料也可供報表使用。
將專案儲存至 Project Web App
請確定您已登入 Project Web App 且尚未儲存專案。
若要瞭解有關登入的其他資訊,請至登入 Project Web App。
- 點擊 檔案>儲存。
- 在 [儲存至 Project Server] 之下,按一下 [儲存]。
- 輸入專案名稱。
您組織指定的資訊會顯示在 [自訂欄位名稱] 欄中。 - 按一下 [儲存]。
發佈專案
您首次將專案儲存至 Project Server 後,必須發佈排程,這樣每個人才能看見您的變更。
檔案>資訊。
按一下 [發佈]。
注意
若是您首次發布專案,您將被要求將 SharePoint 網站與專案關聯,以便您能新增使命宣言及其他文件,並監控專案風險與問題。
將本地專案儲存到 Project Server
如果你有本地儲存的專案,可以將該專案存到 Project Server,讓組織中的其他人也能使用。
- 打開 Project 並連接到 Project Server。
- 打開你已在本地儲存的專案。
- 選擇「另存為檔案>」。
- 在「儲存到專案伺服器」對話框中,輸入專案名稱。
- 若要在專案中包含任何企業自訂欄位,請點選自訂欄位的 值 欄位,然後設定該值。
- 按一下 [儲存]。
- 要將專案登記到 Project Server,請選擇「 檔案>關閉」。
儲存專案以便分享
如果你需要把專案計畫分享給沒有 Project Server 的人,你可以先查看計畫,儲存在本地,送出審核,然後再把它送回 Project Server。
- 點選 「檔案 」標籤,然後點 選「儲存 & 傳送」。
- 在中間窗格點選「儲存專案為檔案」,然後在右側點選「儲存以分享」。
- 按一下 [另存新檔]。
注意
點擊右下角的 另存新檔 按鈕。 請不要點擊最左邊的 另存新檔 指令。
- 選擇你想儲存專案的磁碟機和資料夾,然後點 選儲存。
- 把儲存的檔案直接送給別人,讓他們在專案計畫中做修改。
注意
專案正在分享時,無法從 Project Server 開啟檔案進行編輯。
當所有變更都完成後,將變更存回專案伺服器。
連接到你最初儲存檔案以便分享的電腦上的 Project Server。
打開共用檔案。
注意
共享檔案只能從你最初儲存的電腦存回 Project Server。
點選 「檔案 」標籤,點選 「另存為」,然後再點 「儲存」。
注意
在此過程中,專案名稱會變暗,以表示該專案計畫正返回伺服器。
伺服器上儲存的檔案版本會更新,並可再次編輯。
- 若要在共享專案儲存回專案伺服器後進行進一步變更,必須先儲存該專案以再次分享。 共享檔案只能儲存回一次 Project Server。
- 若共享檔案遺失或因任何原因無法使用,伺服器管理員可在專案伺服器強制檢查該專案。