移除或取代資源分派

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根據專案需求,你可以移除或替換專案中分配給任務的資源。 例如,更改資源分配可能有助於你考慮過度分配或不足分配、控制成本、提升效率或提升品質。

您想要做什麼?

移除資源分配

移除資源分配與從專案計畫中移除資源不同。 移除資源指派會消除該資源對特定任務或任務組的義務,但該資源仍可存在於專案中。

秘訣

若要從專案中移除資源,請在 檢視 標籤中選擇 資源工作表。 選擇資源,然後按下 DELETE 鍵。

要解除資源對某項任務的義務,請執行以下步驟:

  1. 「檢視 」標籤中,任務 檢視 群組中,選擇甘 特圖

  2. 「任務名稱 」欄位,選擇並右鍵點擊你想移除資源的任務。

  3. 選擇分配資源 分配資源按鈕 圖片

  4. 「指派資源 」對話框的「 資源名稱 」欄位中,選擇你想移除的資源。

  5. 選擇 [移除]

    注意

    • 當你從任務中移除分配的資源時,這些任務的持續時間可能會改變。 剩餘的工作會重新分配到剩餘的分配資源。 如果你不想改變工作時間,請關閉以工作為驅動的排程。
    • 如果你從固定單位或固定工時任務中移除唯一的資源,工作值就會消失。 為了保留工作價值,可以考慮用佔位資源取代該資源。 如果你用工作價值觀來規劃行程,這點尤其重要。
    • 當你從任務中移除資源時,與該任務相關的實際工作值也會被刪除。
    • 當你從任務中移除資源時,與該資源相關的實際成本都會被刪除。 為了保留任務的實際成本,將剩餘的資源工作設為零,再移除該資源。

移除企業資源

在 Project 裡,你無法刪除企業資源。 相反地,你停用了不再需要的資源。 這確保與該資源相關的任何資訊與專案歷史都能被保留。

停用資源是透過使用 Microsoft Project Web App 來完成的。 只有伺服器管理員能停用資源。

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替換資源指派

  1. 「檢視 」標籤中,任務 檢視 群組中,選擇甘 特圖

  2. 「任務名稱 」欄位,選擇並右鍵點擊你想替換的資源任務。

  3. 選擇 分配資源分配資源按鈕 圖片

  4. 「指派資源 」對話框的「 資源名稱 」欄位中,選擇你想要替換的資源。

  5. 選擇 [取代]

  6. 「替換資源 」對話框中,選擇你想替換的資源,然後選擇 確定
    要將選取的資源替換成多個資源,按住 CTRL,然後選擇你想新增的資源。

    注意

    如果實際完成了該作業,專案不會移除該資源。 替代資源會被分配原本指派中剩餘的工作。 如果需要,你可以調整這些工作值。

  7. 在資源 分配 對話框的 研發 欄中,使用下拉箭頭選擇 請求需求

  8. 若要指定新資源在任務上所執行的工作量,請在該資源的 單元 清單中輸入以下之一:

    • 透過輸入 100% 來全職指派單一工作資源。

    • 透過輸入超過100%的百分比,將一組資源全職分配給該任務。 例如,為三位全職操作員的團隊輸入 300%。

    • 請輸入一個數字,表示此指派將使用的材料量,來分配材料資源的消耗率。
      如果材料使用的量取決於任務時間,則透過斜線 (/) 和持續時間來輸入使用率。 例如,如果每週使用20碼木材,則應以 每週20 碼或 每週20碼。

      注意

      資源在任務期間的成本資訊會自動計算並顯示在 成本 欄位。 雙擊 成本欄位欄位 ,可輸入該資源的不同成本費率資訊。