在 Project Online 中報告您的工時完成百分比

本主題是專為使用單一檢視追蹤時間與任務進度的組織而寫。不確定是否適合您嗎？

如果貴組織是使用單一檢視來追蹤時間和任務進度，就會使用您在時程表上填寫的時數來計算完成百分比。

1. 按一下 [快速啟動] 中的 [時程表]。
   

2. 在檢視右邊輸入您花在任務上的時數。
   

3. 將您對任務所做的更新傳給專案經理。

   • 如果您已準備好傳送所有更新， 請按一下 [時程表>] [傳送>] 傳送 [傳送所有工作的進度]。
     
   • 如果您只想要提交部分更新，請選取每個工作的核取方塊，然後按一下 [時程表>]> 傳送傳送所選工作的進度。
     

4. 傳送更新之後，時程表上的任務便會更新，[工時完成百分比] 欄中會有新的完成百分比。
   

但百分比看起來好像不太正確...我該怎麼辦？

還記得完成百分比是怎麼計算的嗎？

完成 20 小時/預計 40 小時 = 完成 50%

您知道您做了多少工作，也清楚它佔總工時多少百分比，因此您需要調整的是任務排定的時數。

比方說，假設您工作了 20 小時，但您覺得任務只完成 25%。 這就表示您認為任務實際需要耗費的時間是 80 小時，而不是 40 小時，因為 20 小時是 80 小時的 25%。 以下是計算方式：

完成 20 小時/預計 80小時 = 完成 25%

但是，您是團隊成員，而不是專案經理，因此您不能只是進去並更改專案計劃來使您的數字得到解決。您需要將任務進度的這一部分傳達給您的經理。 作法是提交任務的剩餘工時。

在這個範例中，您指出您認為整個任務需要耗費 80小時，而您已經完成當中的 20 小時了。 這表示您的剩餘工時是 60 小時。

閱讀更多有關將剩餘工作提交給專案經理的資訊。 提交剩餘工時，完成百分比看起來應該是正確的。