要求資源的時間

有些資源的使用性有限，也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 專業版 2016 中，您可能需要要求資源預訂，才能在您的專案上使用特定資源。

我如何知道我專案上的資源是否需要核准的預訂？ Project 會告訴您！ 如果您看到此指示器 [ ]，則您指派的資源需要參與。 以滑鼠右鍵按一下指標，並選擇 [在參與檢查中修正] 以逐步了解如何提交要求。

如果您知道您需要的資源必須預訂：

1. 儲存、簽出並確定您的專案已發佈。
   只有當您的專案儲存至 Project Online、已簽出給您，且至少已發佈一次時，才能使用參與。

2. 建立您的團隊。
   按一下 [資源>]、[新增資源>]、[從企業組建團隊]，然後新增完成工作所需的人員。
   

3. 新增預訂。
   按一下 [資源>新增參與]，選擇您要使用的資源，新增 開始 和 完成 日期，並包含任何其他可能有助於資源經理瞭解工作的詳細資料。
   

   秘訣

   單位與工時之間的差異為何？ 單位可讓您指定資源的時間百分比，而工時可讓您設定特定的小時數。 例如，如果您知道只需要在設定的時間週期的一半運用資源，請選擇 [單位]，然後輸入 50%。 或者，如果您知道任務將花費約 20 小時，請選擇 [工時]，然後輸入 20 小時。

4. 提交預訂。
   變更為 [資源計劃] 檢視
   
   按一下您剛新增的參與， (顯示此綠色指示器 參與] ) ，然後選擇 [參與]>[提交>][提交選取的參與]。
   

   秘訣

   您也可以提交所有的預訂，傳送所有變更加以核淮。

   [預訂狀態] 資料行顯示現在 [建議] 的預訂。
   

5. 觀察是否核准。
   資源經理查看您的要求之後，他/她可以選擇 [接受] 或 [拒絕] 您的要求，並提供一些註解。 您可以重新整理 [資源計劃] 檢視以查看最新的 [預訂狀態]。
   
   重新整理之後，檢查 [資源計劃] 檢視上的 [預訂狀態] 資料行：

   • 如果您看到 [已確認]，您可以隨時根據計劃排程資源。
   • 如果您看到 [已拒絕]，請尋找此備註指示器 備 ，然後按兩下參與。 資源經理可能已包含資訊，說明您需要做什麼變更才能使用此資源，或為什麼您可能需要選擇其他資源。