通常,你會在設定的日期報告專案進度——用專案管理術語說的狀態日期。 例如,如果你想要上個月的銷售報告數據,你可以將狀態日期設為該月的最後一天。 或者,如果進度報告截止週五,但進度延遲,你可以將狀態日期改回週五再報告進度資訊。
狀態日期幾乎從來不會是當前日期,所以你需要設定:
- 選擇 專案>狀態日期。
- 選擇新的狀態日期。
若要將狀態日期設回當前日期,請輸入當前日期或在日期欄位輸入 NA 。
在甘特圖上查看狀態日期
- 在甘特圖中,選擇格式>化格網線。
- 在 「變更行」中,選擇 狀態日期,然後選擇線條樣式和顏色。
狀態日期如何影響進度更新?
當你輸入進度為完成百分比或實際工作時,專案會利用狀態日期決定實際工作位置與排程剩餘工作。 你可以修改預設狀態日期的使用方式,將實際工作和剩餘工作放在你想要的位置,特別是當任務比排定時間早或晚完成時。
若要修改預設設定,請選擇 「檔案>選項>進階」,然後捲動至 「此專案的計算選項 」。
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將完成零件結束時間從狀態日期移回狀態日期
考慮那些排程在狀態日後的任務,並有實績記錄。 如果勾選「 將完成零件在狀態日期後移動結束 」的勾選框,那麼如果任務排程在狀態日期之後,且你輸入實際值,專案會將該任務的實際完成部分移動,使完成的工作在狀態日期結束,剩餘工作仍排程未來開始。 因此,如果狀態日期設定為今天,且你輸入了實際值,工作會被假設在今天完成,而不是未來。 但剩餘的工作預計要到未來才會開始:
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並將剩餘部分的開頭移至狀態日期
如果選擇「 在狀態資料前移動剩餘零件開始 」勾選「將剩餘零件開始至狀態日期」的勾選框,你也可以選擇「 並將剩餘零件的開始移回狀態日期 」勾選框。 當兩個勾選框都被勾選時,專案會將整個任務移動到狀態日期附近,以顯示該任務已完成並於狀態日期完成,且剩餘工作在狀態日期繼續進行:
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將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期
考慮那些在狀態日前排程且有實務記錄的任務。 如果勾選「 在狀態資料前的剩餘部分開始 」勾選框,那麼如果任務在狀態日前排程並輸入實際值,Project 會保留任務的實際部分,但將剩餘工作移至狀態日期。 因此,若狀態日期設定為今天且您輸入實際值,則工作在排程時即視為已完成,但假設剩餘工作會立即開始,而非狀態日前 () :
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並將完成部份的結尾向前移至狀態日期
如果選擇「 在狀態日期前移動剩餘零件開始至狀態日期 」勾選框,你也可以選擇「 並將已完成零件的結束移至狀態日期 」勾選框。 當兩個勾選框都被勾選時,專案會將整個任務移動到狀態日期附近,以顯示該任務已完成並於狀態日完成,且剩餘工作在狀態日期持續進行:
這些設定在你想看到「超前進度」的進度線時特別有用。 它們也有助於改變賺取價值的累積方式。
如果你更改這些設定,Project 不會移動實際或剩餘的工作;即使你申報工作比預定時間早了幾週完成,工作仍維持原定進度。
注意
這些設定並不控制你透過依時間段輸入實際工作進度來追蹤進度時,實際和剩餘工作的擺放。
狀態日期如何影響賺取價值?
某些已賺取價值成本會從狀態日期計算。 例如,BCWS () 的預算工作成本是指計畫在任務開始日期與狀態日期之間計劃用於任務的部分。 例如,一個四天任務的總預算是100美元,且從星期一開始。 若狀態日期設定為下週三,BCWS為75美元。 當您更改狀態日期時,賺取價值的計算會反映直到狀態日期為止的成本。
狀態日期會如何影響進度線的計算?
如果你用進度線來顯示進度資訊,你可以顯示狀態日期、當前日期或定期間距的進度線。 為了確保進度線正確顯示,請選擇「 檔案>選項>進階」,並捲動至 此專案的計算選項 。 選擇編輯 ,任務完成率將顯示在狀態日期 勾選框中。 此設定確保專案能均勻分配報告的工作,並依完成率至狀態日進行。 然後,當你顯示進度線時,進度線會反映任何特定日期工作可能的進度。