共用專案並指派工作

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Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後,您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集 和 Planner 說明 & 學習。

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試試看!

若要與貴組織中的其他人共用專案,最常見的開始方式是將工作指派給使用者。 您可以將人員指派給現有的 Office 365 群組、在指派工作時建立群組,或在指派工作之前先建立群組。

指派工作

  1. 在 [指派給] 底下,選取 [People] 圖示。
    第一次將工作指派給某人時,系統會提示您將專案連結至群組。

  2. 若要建立新群組,請選取 建立群組 ,然後選取 建立並指派。
    右側會出現一個窗格,您可以在其中命名專案。
    或者,若要與現有群組共用專案,請選取 [ 新增至群組],選取群組,然後選取 [ 新增並指派]。

    注意

    當您將新使用者指派給專案中的任務時,他們會新增為群組的成員。

指派使用者之前,請先建立 Office 365 群組。

您也可以在開始指派使用者之前,為您的專案建立或選取 Office 365 群組。

  1. 選取 [群組成員]。

  2. 在 [ 輸入要新增成員的名稱 ] 欄位中,輸入使用者名稱,或從搜尋結果中選取使用者。
    建立或選取專案群組後,您可以隨時新增更多成員。
    [ 群組成員 ] 按鈕會顯示群組中的使用者人數。

  3. 選取群組名稱以在群組的屬性頁面上查看更多詳細資料。

  4. 若要與群組成員共用您的專案,請複製專案的 URL 並傳送給他們。
    在專案首頁上,使用者可以看到與他們共用的專案。

    注意

    您可以將工作指派給不在共用專案的 Office 365 群組中的人員。

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