共用專案並指派工作

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試試看!

要與組織內的其他人分享專案,最常見的起始方式是將任務指派給使用者。 你可以將人員指派到現有的 Office 365 群組,指派任務時建立群組,或在分配任務前建立群組。

指派任務

  1. 「指派對象」中,選擇「People」圖示。
    當你第一次指派任務給某人時,系統會提示你將專案連結到一個群組。

  2. 要建立新群組,請選擇 建立群組 ,然後選擇 建立並指派
    右側會出現一個視窗,你可以在那裡命名你的專案。
    或者,要與現有群組分享專案,選擇 加入群組,選擇該群組,然後選擇 新增並指派

    注意

    當你將新使用者指派到專案中的任務時,他們會被加入群組。

在指派使用者之前,先建立一個 Office 365 群組。

你也可以在開始指派使用者之前,為你的專案建立或選擇一個 Office 365 群組。

  1. 選擇 小組成員

  2. 在「 輸入名稱以新增成員 」欄位,輸入使用者名稱,或從搜尋結果中選擇使用者。
    一旦你的群組被創建或被選中參與專案,你隨時可以新增更多成員。
    群組成員按鈕顯示群組中的使用者數量。

  3. 選擇群組名稱,即可在群組的物業頁面查看更多相關資訊。

  4. 要與團隊成員分享你的專案,請複製並傳送專案的網址給他們。
    在專案首頁,使用者可以看到與他們分享的專案。

    注意

    你可以將任務指派給專案共享的 Office 365 群組以外的人。

    想要更多資訊嗎?

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